傳送電子郵件

  • 發行項

重要

這個版本的 Orchestrator 已終止支援。 建議您 升級至 Orchestrator 2019。

傳送Email活動會使用標準 SMTP 通訊協定或 Exchange 伺服器傳送電子郵件訊息。 您可以使用此活動來通知系統管理員系統發生的問題。

重要

如果您將超過 1 MB 的文字直接放入訊息本文中，活動在初始化期間可能會失敗。 若要避免此問題，請在訊息本文中直接輸入 1 MB 以上的文字，或將文字儲存至檔案，並提供檔案名作為您想要傳送的訊息。

設定傳送Email活動

設定傳送Email活動之前，您必須判斷下列專案：

  • 您的 SMTP 伺服器資訊。

  • 將接收電子郵件訊息的收件者。

  • 您想要傳送的電子郵件訊息。

使用下列資訊來設定傳送Email活動。

詳細資料

設定 組態指示
主旨 輸入電子郵件的主旨。
收件者 此清單會顯示將傳送電子郵件的電子郵件地址。 若要新增收件者，請選取 [新增] 以開啟 [收件者內容] 對話方塊、指定Email位址，然後從 [收件者類型] 方塊中選取 [收件者]、[副本] 或 [密件副本]，然後選取 [確定]。

若要移除收件者，請在 [收件者] 中選取 收件者 ，然後選取 [ 移除]。 若要編輯收件者，請在 [收件者] 方塊中按兩下 收件者 。
訊息 選取您要如何為此電子郵件輸入郵件：

文字：輸入訊息本文。 若要使用 HTML 格式，您必須選取[HTML] 作為 [進階] 索引標籤上的[格式]。

檔案：輸入包含訊息本文的檔案名。 若要流覽檔案名，請選取消息框旁的省略號 (...) 。
附加檔案 此清單會顯示將使用電子郵件傳送的附件。 若要新增附件，請選取 [新增] 以開啟 [附件屬性] 對話方塊、指定附件的路徑，或選取 [檔案] 方塊旁的省略號 (...) ，然後選取 [確定]。

若要移除附件，請在 [ 附件 ] 方塊中選取附件，然後選取 [ 移除]。 若要編輯附件，請按兩下 [ 附件 ] 方塊中的附件。
如果附件遺失，工作會失敗 如果傳送電子郵件時找不到任何附件，請選取此方塊，使傳送Email活動失敗。

進階

設定 組態指示
優先順序 從下拉式清單中選取電子郵件的優先順序。 您可以選取 [標準]、[ 低] 或 [ 高]。
格式 選取將用於訊息本文的格式。 您可以選取 [RTF]、 [ASCII] 或 [HTML]。 注意： 某些垃圾郵件篩選器可能不允許 RTF 或 HTML 電子郵件。
使用者識別碼 如果您的 SMTP 伺服器需要驗證，您必須輸入將用來傳送電子郵件的使用者識別碼。
密碼 與使用者識別碼相關聯的密碼。
網域 與使用者識別碼相關聯的網域。

連線

設定 組態指示
電子郵件地址 輸入要插入電子郵件 [寄件者：] 欄位的電子郵件地址。
電腦 輸入 SMTP 伺服器的名稱。 您也可以使用省略號 (...) 按鈕來流覽伺服器。
通訊埠 選取即可變更將用來連線到 SMTP 伺服器的埠。 預設埠為 25。
啟用 SSL 選取以指出 SMTP 連線需要 SSL。

已發佈資料

下表列出已發佈的資料項目。

項目 描述
電子郵件的主旨 已傳送之電子郵件的主旨。
電子郵件訊息收件者 電子郵件收件者的位址。
電子郵件訊息的本文 電子郵件的本文。
附加檔案的名稱和路徑 附加之檔案的完整路徑。
電子郵件帳戶 用來傳送電子郵件的 SMTP 帳戶。
SMTP) 的傳出郵件伺服器 ( 用來傳送電子郵件的 SMTP 伺服器名稱。
傳出郵件伺服器埠號碼 用來與 SMTP 伺服器通訊的埠。
已啟用外寄郵件伺服器 SSL 指出郵件伺服器是否已啟用 SSL。