檢視並與資料互動

  • 12 分鐘

在應用程式中開啟報表之後，您就可以開始使用報表。 您可以對報告和其資料執行許多動作。 藉由點選報表中顯示的專案，您可以點選和長點選數據。 在報表頁尾中，您可以對報表採取的動作。

部分報告已針對行動檢視將頁面最佳化，並方便直向閱讀。 每當您前往未針對行動裝置檢視優化的頁面時，它就會如 Power BI 服務 所示。 在這種情況下，您可以針對較大的檢視將手機旋轉為橫向方向，也可以直接保持直向並放大以詳細檢視數據。

直向和橫向的螢幕擷取畫面。

點選即可選取並交叉醒目提示資料點

點選並選取視覺物件上的資料點。 選取資料點後，其他報告視覺物件會根據選取項目變更。

選取單一或多個資料點

當您探索數據時，您可能會想要查看選取單一數據點如何影響您檢視的數據。 其他時候，您可能會想要觀察選取數據點的組合如何影響您看到的內容。

這兩種檢視資料的方式都可使用單一選取或多重選取模式。 在單一選取模式中，每次點選報告頁面上的資料點後，新的選取項目就會取代目前的選取項目。 在多重選取模式中，您可以選取多個資料點。 您點選的資料點會加入任何其他已選取的資料點，並在頁面上所有的視覺物件中，自動醒目提示合併的結果。

您可以在應用程式設定中的單一選取和多重選取模式間切換，如本課程模組的「設定應用程式」單元所述。

工具提示

長按 (點選並按住) 資料點，即可在頁面上顯示工具提示。 工具提示會顯示資料點代表的值。 下圖顯示 [營收 Var% 至預算 ] 圖表的長點選會顯示工具提示，其中包含 10 月數據點的詳細數據。

顯示數據點值的工具提示螢幕快照。

向上切入、向下切入和鑽研資料

報告作者可以定義資資料中的階層和報告頁面的關連性。 階層讓您可以從視覺物件和值向下切入、向上切入，或鑽研另一個報告頁面。 如果已在視覺效果上設定向上鑽研、向下切入或鑽研，您可以點選並按住視覺效果上的數據點來執行這些動作。 工具提示隨即出現，其中包含您可以點選以向下切入、向上切入或瀏覽數據的按鈕。

向上切入、向下切入和鑽研選項的螢幕快照。

調查異常

異常偵測是 Power BI 功能，此功能會自動偵測預期範圍外的值，並提供可能造成數值異常原因的說明。

如果報表建立者已設定報表視覺效果的異常偵測，數據點上的工具提示會有 [ 說明異常 ] 按鈕，可開啟 [異常] 窗格，您可以在其中查看數據中是否有非預期的高尖峰和低下降是由數據極端值所造成，並檢視可能的說明。

異常窗格中異常偵測的螢幕快照。

以焦點模式開啟視覺物件

在應用程式上檢視報告時，您可以針對報告視覺物件使用焦點模式。 焦點模式讓您檢視較大的單一視覺物件，並更方便探索。

在手機報告中的視覺物件右上角，點選 [更多選項 (...)]，然後點選 [展開為焦點模式]。

展開為焦點模式選項的螢幕擷取畫面。

在焦點模式中，就和不是焦點模式時一樣，您可以長按資料點取得工具提示，並向下切入資料。 您也有頁尾和 更多選項 (...) 功能表，提供更多探索和互動視覺效果數據的方式。

焦點模式提供視覺物件動作的螢幕擷取畫面。

某些選項會根據您專注的視覺效果類型而變更。 下表說明可能的選項。

選項 Description
篩選 開啟視覺物件層級篩選的篩選窗格
重設視覺物件 讓視覺物件返回開始在焦點模式中探索前的狀態
註解 至 [註解] 窗格開啟
探索 顯示視覺物件中向下切入下一個層級的選項
排序 排序視覺物件中的值
標註 開啟註釋畫面，並在視覺物件上繪圖，然後與同事分享您的見解

您在焦點模式中執行的動作會沿用至報告畫布，反之亦然。 例如，如果您在視覺效果中反白顯示值，然後返回整個報表，報表會篩選成您在視覺效果中反白顯示的值。

若要清除視覺效果的所有探索，請點選 [重設視覺效果] 按鈕的 [重設視覺效果] 按鈕 [影像]。

放大縮小資料

使用捏合手勢放大縮小報告，檢查詳細資料。

顯示放大和縮小捏合動作的螢幕快照。

篩選資料

報告作者通常會建立篩選，醒目提示特定資料。 您可以建立數種篩選：

  • 報表層級篩選 會套用至報表中的所有數據。
  • 頁面層級篩選 條件只會套用至其所定義頁面上的數據。
  • 視覺效果層級篩選 條件只適用於所定義之視覺效果中包含的數據。

在行動應用程式中，您會與篩選窗格上的篩選互動。 在報告中，您可以使用報告頁尾的篩選圖示開啟篩選窗格。

篩選窗格有索引標籤，顯示與檢視層級相關的篩選條件。 例如，在下列報表影像中，有套用至整個報表的篩選，這些篩選會套用至您開啟的特定頁面。 所以您會在篩選窗格上看到兩個索引標籤。 點選索引標籤，查看並變更您有興趣的特定層級篩選。

顯示三個篩選索引標籤的螢幕快照。

從視覺物件，在視覺物件的右上角點選 [更多選項 (...)] 功能表，然後點選 [開啟視覺物件層級篩選] 選項。 篩選窗格隨即開啟至視覺層級索引標籤。

視覺物件層級索引標籤的螢幕擷取畫面。

如果您已從報表頁面開啟篩選窗格，則只會看到兩個索引標籤，一個用於報表層級篩選，另一個用於頁面層級篩選，因為只有這些索引卷標與該內容相關的篩選。

瀏覽報告頁面

您可以透過多種方式瀏覽報告頁面：

  • 點選報告標題旁的向下箭號，顯示瀏覽窗格，然後選取所需的頁面。

    使用瀏覽樹狀目錄瀏覽頁面的螢幕擷取畫面。

  • 穩定地從畫面側邊向中間撥動。 從右側撥動前進，然後從左側撥動返回。

    向右和向左撥動瀏覽頁面的螢幕擷取畫面。

  • 在報告頁尾點選頁面圖示。

    使用頁面圖示瀏覽頁面的螢幕擷取畫面。

報告動作

報告頁尾包含可用來執行一般動作的圖示。 在前幾節中，您已看到部分動作。

報告頁尾中動作圖示的螢幕擷取畫面。

[更多選項 (...) ] 功能表包含所有報表動作，包括您在報表頁尾上看到的一般動作，以及許多其他動作。

顯示報表動作完整清單的螢幕快照。

如需詳細資訊，請參閱探索 Power BI 行動應用程式中的報告。

書籤

書籤會擷取報告頁面中的特定設定檢視，包括篩選、交叉分析篩選器，及視覺物件的狀態。 在 Power BI 行動版 應用程式中，就像在 Power BI 服務 中一樣，當您檢視具有書籤的報表時，您可以使用這些書簽跳至它們所代表的特定檢視。 在 Windows 裝置上，您甚至可以設定投影片，循環播放書籤 (如果有的話)。

在 Power BI 行動版 應用程式中，您無法建立書籤。 您只能 使用 它們來顯示報表檢視。 系統會在 Power BI Desktop 或 Power BI 服務中建立書籤。 有兩種書籤：報表書籤是由報表設計師所建立，而個人書籤，您身為報表查看器的書籤可以在 Power BI 服務 中自行建立。 行動應用程式同時支援個人和報告書籤。

您可以在 [報告動作] 工具列上 [其他選項 (...)] 下的 [書籤] 功能表上，看到針對報告建立的任何書籤。 雖然無法在行動應用程式中建立書籤，但您可以選取個人書籤名稱後面 [其他選項 (...)] 的省略符號，並選擇 [設為預設]，將現有的個人書籤標示為預設書籤。 如果您這樣做，下次開啟報告時，報告會從預設書籤定義的檢視開啟。

顯示設為預設選項的書籤功能表螢幕擷取畫面。

重新整理資料

開啟報告後，報告資料會重新整理。 您也可以從報告頁面頂端稍微下拉至底部，手動重新整理報告資料。

顯示向下拉式報表以重新整理數據的螢幕快照。

注意

在行動應用程式中，一律以 Power BI 服務中的資料為基準重新整理，永遠不會直接從資料來源重新整理。

在 Android 裝置上，您可以有按鈕進行重新整理，如本課程模組的 [ 設定應用程式設定 ] 單元中所述。

離線檢視資料

在行動應用程式 (而非行動瀏覽器) 中檢視 Power BI 的其中一個優點是，即使未連接網路，您仍然可以查看資料。 離線時，您可以存取之前從行動應用程式存取的儀表板，並與其互動。 此外，您也可以存取之前存取的任何 Power BI 報告。 然而，使用報告時，雖然您可以離線查看完整的報告，但無法篩選、交叉篩選、排序或使用交叉分析篩選器。

Power BI 提供進入和離開離線模式時清楚的指示，及遺失儀表板、報告和無法離線使用之組件的指示。 某些其他類型的內容可能也無法使用。

如需詳細資訊，請參閱在 Power BI 行動應用程式中離線檢視資料。