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限制組織建立許可權

身為全域管理員,您可以控制誰可以在租使用者中為Viva Goals建立組織。 設定組織建立許可權時,有三個選項可供您選擇。

  1. 租使用者中的任何人
  2. 僅限全域管理員
  3. 特定使用者或群組

注意事項

不論您選擇哪一個選項,全域管理員一律具有建立組織的許可權。

租使用者中的任何人

當您選取此選項時,除了全域系統管理員之外,任何授權Viva Goals使用者都有許可權在您的Viva Goals租使用者中建立組織。

只有全域管理員

選取此選項可讓您將組織建立許可權限制為僅限全域系統管理員。

將組織建立許可權限制為僅限全域系統管理員是一個安全選項,因為對於建立組織的人員和原因並不會有任何混淆。

特定使用者或群組

如果您有一組特定的使用者或群組想要授與存取權,您可以輸入這些使用者或群組的名稱。

當您想要新增特定人員,例如 C 套件或任何最上層領導階層,讓他們能夠存取建立組織時,這個 [ 特定使用者或群組 ] 選項會很有用。

如何設定組織建立許可權

  1. 登入您的Viva Goals帳戶。

  2. 如果您已直接進入 [ 建立或加入組織] 頁面,請跳至步驟 3。 如果您登陸組織的登陸頁面 ([我的確定] 頁面) ,請從左側導覽面板中選取 [組織選取專案] 下拉式清單。

    顯示在Viva Goals中選取正確組織位置的螢幕擷取畫面。

  3. 取 [建立或加入組織]

    顯示從下拉式清單中選取、建立或加入組織的螢幕擷取畫面。

  4. [建立或加入組織] 頁面中,選取右上角的 [ 設定 ]。

    顯示 [選取設定] 按鈕以設定組織建立限制的螢幕擷取畫面。

  5. 隨即會出現具有三個組織建立許可權的功能表。

    顯示具有組織建立許可權選項之功能表的螢幕擷取畫面。

  6. 選擇適當的選項,然後選取 [ 儲存]。 如果您已選取 [特定使用者或群組],請輸入這些使用者或群組的名稱 (您只能) 選取一個群組,然後選取 [ 儲存]

    顯示搜尋並輸入特殊群組或使用者的螢幕擷取畫面,以提供組織建立存取功能表。