簡報電子郵件概觀

簡報電子郵件可協助您持續掌控行事曆,並刻意處理您的一天。 在 Outlook ) 中設定工作日 (的兩小時內,您會收到任何相關專案的相關電子郵件,協助您做好前一天的準備,包括:

  • 電子郵件中其他共同作業者的未完成承諾、要求和後續追蹤,可能已通過破解。
  • 與您可能想要事先檢閱之今天會議相關的檔。
  • 您可以排程以協助完成獨立工作的建議專注時間。

重要

簡報適用于具有支援語言Exchange Online信箱Microsoft 365 企業版使用者。

為什麼我會收到此資訊?

您收到簡報電子郵件,因為該電子郵件目前已針對您的所有組織開啟。 如果您未收到簡報電子郵件,可能是因為您先前已取消訂閱,或是因為您的系統管理員為您或您的組織停用該電子郵件。

如果您想要收到簡報電子郵件,請連絡您的系統管理員。 此電子郵件不受Cortana應用程式控制,與Windows設定上的任何Cortana無關。 若要退出,請移至 cortana.office.com

調適型或 HTML 版本

您會收到不同版本的簡報電子郵件,視您使用的Outlook版本而定:

  • 調適型版本- 如果您在 OWA 中開啟簡報電子郵件 (Outlook Web 存取) 、Outlook行動裝置 (iOS 和 Android) ,以及 Windows 或 Mac 桌面的Outlook,您會看到調適型版本,其中包含開啟工作、即將進行的會議、相關檔,以及完成內建動作,以及預約建議的專注時間連結。
  • HTML 版本- 如果您在行動裝置上Outlook或 OWA 以外的電子郵件應用程式中開啟簡報,您會看到連結到開啟工作、即將進行的會議和相關檔的 HTML 版本,但不會包含內建動作或建議的焦點時間。

運作方式

簡報電子郵件會在Outlook中尋找可採取動作的工作,並在電子郵件中包含最主要的結果。 如果這些工作與任何即將進行的會議相關,它們將會列在會議的內容中。 會議也會有任何附加或可能相關檔的連結。

簡報電子郵件的調適型版本也包含任何最後一分鐘的選項,可排程時間以專注于深度工作,或是處理電子郵件中包含的任何工作。 本節也會參考任何已排程的現有專注時間。

如需詳細資訊,請 參閱準備會議後續工作

第一次簡報

身為新使用者,您的第一個簡報電子郵件會說明如何使用它來準備即將進行的會議,以及管理擱置中的工作。 它也會說明個人資訊如何保持私密。

第一個簡報電子郵件。

組態

系統管理員必須為您的組織設定簡報電子郵件。 如需設定的 詳細資訊,請參閱設定簡報電子郵件。

使用簡報電子郵件

根據您是否開啟 Adaptive 或 HTML 版本,簡報電子郵件包含下列各節: