Viva Insights 的 管理員 工作

身為 Teams 服務管理員，您可以透過自訂原則，在 Microsoft Teams 中為所有使用者或特定群組部署和釘選 Microsoft Viva Insights 應用程式。

必要條件

組織中的人員必須具備下列專案，才能使用 Viva Insights 應用程式：

• 存取 Microsoft Teams
• Exchange Online 帳戶

安裝應用程式

完成下列劇本中的步驟，為組織中的人員啟動並執行 Viva Insights 應用程式。

1. 確認其具有 Viva Insights 服務方案。

2. 在 [Viva Insights 系統管理員] 頁面上，選取 [Viva Insights]。

3. 在 Microsoft 365 Viva Insights 底下，選取 [在 Teams 系統管理中心管理可用性]。

   

4. 在 Teams 系統管理中心，將 Viva Insights 應用程式新增至組織內允許的應用程式清單，如下所示：釋放組織內的 Viva Insights 應用程式。

   注意事項

   若要允許或封鎖組織中的特定使用者使用 Viva Insights，請執行下列動作：

   1. 在 [管理應用程式] 頁面上，確認已為您的組織開啟 Viva Insights。
   2. 建立自定義應用程式許可權原則，並將其指派給這些使用者。 如需詳細資訊，請參閱在 Teams 中 管理應用程式許可權 原則。

5. 在 Teams 中，將 Viva Insights 應用程式釘選在您組織中所有使用者的左側應用程式行中：釘選 Viva Insights 應用程式。

6. 現在 Viva Insights 可供使用，所有使用者都可以遵循下列步驟來探索並釘選 Viva Insights 應用程式。

停用 Headspace

啟用 [頭空間] 功能時，用戶可以在 [首頁] 頁面上找到 Viva Insights。 身為系統管理員，您可以使用PowerShell Cmdlet來停用這項功能。

Set-VivaInsightsSettings 會說明使用 Viva Insights 功能的 PowerShell 命令。 若要停用 Headspace，請參閱 範例 1。

設定會議有效性問卷

身為系統管理員，您可以在 使用者 或租用戶層 級為您的組織設定會議有效性問卷。 您可以使用 PowerShell 為特定使用者或多位使用者啟用或停用問卷，也可以將租使用者中所有使用者的默認狀態設定為選擇加入或退出 Microsoft 365 系統管理中心。

必要條件

設定存取權之前，請先確認下列專案：

• 管理員 角色 - 您必須具有全域管理員或 Exchange Online 系統管理員角色，才能設定使用者在 Microsoft 365 系統管理中心 中符合有效性問卷。 若要透過PowerShell設定個別使用者，您必須具有 Exchange Online系統管理員、全域管理員或Insights系統管理員角色。
• 了解數據隱私 權 - 請參閱 隱私權指南 ，以了解隱私權如何內建在會議有效性問卷中，並瞭解您可以設定哪些專案來解決貴組織的特定隱私權需求。

租用戶層級設定

身為系統管理員，請使用下列步驟來變更在租用戶層級會議有效性問卷的設定。 默認會啟用此設定，讓所有用戶都會收到問卷。 用戶可以從其 Viva Insights 應用程式設定中個別退出。

重要事項

如果您退出宣告租用戶層級的會議有效性問卷，根據預設，貴組織中的人員會選擇不取得他們組織會議的意見反應。 不過，個人可以覆寫此租用戶層級設定。 若要防止人員選擇加入和完全停用此功能，您需要使用PowerShell停用該使用者的問卷調查，如下所述。

設定租用戶的默認狀態

1. 在 [Viva Insights 系統管理員] 頁面上，選取 [Viva Insights]。

2. 在 Microsoft 365 Viva Insights 底下，選取 [管理 Viva Insights 的設定]。

3. 在產生的窗格中，選取或取消選取 [會議有效性問卷] 的複選框，然後選取 [ 儲存變更]。 如果您取消選取複選框， 組織中沒有任何使用者會收到問卷，包括先前收到問卷的使用者。 不過，個人可以在其 Viva Insights 應用程式內明確地再次加入。

   

注意事項

在系統管理中心變更問卷設定之後，新設定變更最多需要 24 小時才會生效。

設定問卷取樣率

身為系統管理員，您可以設定取得研討會的會議百分比。 默認取樣率為 15%。 您可以透過 Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig (ExchangePowerShell) PowerShell Cmdlet，將此取樣率設定為介於 10% 到 70% 之間的任何值。 執行下列命令並變更 -SamplingRate 值，此值設定於 0.2 此範例中：

Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature Meeting-Effectiveness-Survey-Sampling-Rate -SamplingRate 0.2

用戶層級設定

身為系統管理員，您可以使用 Exchange Online PowerShell V2 模組來設定一個使用者或多個使用者的存取權，以進行會議有效性問卷。

注意事項

只有當使用者有 Viva Insights 訂用帳戶時，才能修改下列系統管理層級設定。

檢查使用者的存取權

若要檢查使用者是否能夠存取 Microsoft Teams 中 Microsoft Viva Insights 中的功能，請遵循 Get-VivaInsightsSettings 中的指示。

設定一位使用者的存取權

若要啟用或停用特定使用者的會議有效性問卷，請使用 Exchange Online PowerShell V2 模組和下列命令行，將 取代roy@contoso.com為適用的使用者名稱和組織：

Set-VivaInsightsSettings -Identity roy@contoso.onmicrosoft.com -Enabled $false -Feature MeetingEffectivenessSurvey

• 如果您將 Enabled 參數設定為 $false，該使用者的會議有效性問卷將會 關閉 。 使用者將無法覆寫此設定，或選擇加入會議有效性問卷。 換句話說，您完全停用此功能。
• 如果您將 Enabled 參數設定為 $true，該使用者的會議有效性問卷會是 [開 啟]。 用戶接著可以退出會議有效性問卷。 如果未發生任何動作，預設會套用此設定。

注意事項

當 Enabled 設定為 $true時，先前退出退出的人員會繼續退出，而且在選擇透過其 Viva Insights 應用程式重新加入之前，不會收到任何問卷調查。

您卡片的建議 (您的會議如何成功，以及您的會議如何改善) 衍生自問卷外部 (會議計量數據) 不論租使用者和用戶層級停用為何都會出現。

設定多個使用者的存取權

您也可以使用逐一查看指定使用者的PowerShell腳本，為多位用戶啟用或停用會議有效性問卷，一次變更一位使用者的值。

使用下列腳本來：

• 建立 .csv 檔案，其中包含所有已使用其目前狀態處理的使用者。
• 列出每個用戶的用戶主體名稱。
• 為每個用戶設定指定的 Enabled 參數。

1. 建立輸入 .csv 文字檔，其中包含您要 設定之使用者 的身分識別。 例如：

   Identity
   ClaudeL@contoso.com
   LynneB@contoso.com
   ShawnM@contoso.com
   

2. 指定輸入 .csv 檔的位置、輸出 .csv 檔，以及為每個使用者指定 [啟用] 以$true或$false的值：

   $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, for example: C:\admin\Users2Opt-in.csv>"
   $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, for example: C:\admin\Users2Opt-in-Done.csv>"
   $meetingEffectivenessSurveysMode = $true
   
   $users=Import-Csv $inFileName
   ForEach ($user in $users)
   {
   $user.identity
   $upn=$user.identity
   Set-VivaInsightsSettings –Identity $upn -Enabled $meetingEffectivenessSurveysMode -Feature MeetingEffectivenessSurvey
   }
   

3. 在 powerShell V2 模組命令提示字元 Exchange Online 執行產生的命令。

通知案例

人員 會根據您在上方選擇的設定案例，在Teams或Web的Viva Insights 應用程式中看到不同的通知和設定。

案例 1：您未變更 Microsoft 系統管理中心的預設設定，且貴組織中所有人員的會議有效性問卷功能皆已開啟。

組織中的人員第一次使用 Viva Insights 應用程式時，會收到有關會議有效性問卷的通知。 在其 [ 設定 > 有效會議] 頁面上，會開啟 [會議有效性問卷 ] 的切換。 如果使用者想要退出問卷，他們可以關閉切換開關。

案例 2：在 Microsoft 系統管理中心，您會將會議有效性問卷功能設定為默認關閉。

貴組織中的人員第一次使用 Viva Insights 應用程式時，會收到通知，詢問是否要開始使用會議有效性問卷。 在其 [ 設定 > 有效會議 ] 頁面上，會關閉 [會議有效性問卷 ] 的切換。 如果使用者想要開始使用問卷，他們可以切換設定以開啟，或在第一次使用的通知上選取 [ 開始 使用]。

案例 3：您已使用 PowerShell Cmdlet 來停用會議有效性問卷功能的存取權。

貴組織中的 人員 不會收到任何有關會議有效性問卷的通知。 當他們移至 Teams 中 Viva Insights 應用程式或網頁中的 [設定>有效會議] 頁面時，他們看不到開啟或關閉功能的切換。

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