大量移動工作專案,並在 Azure Boards 中變更工作專案類型
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您通常會發現有人在 WIT () 或不正確的專案中,建立錯誤工作專案類型的工作專案。 您可以修正個別工作專案的這些問題,或大量修改數個工作專案。 您也可以移除已新增至待辦專案或工作面板的工作專案,且不再相關。
提示
針對 TFS 2018 和舊版,您無法變更現有工作專案的工作專案類型,但可以 複製工作專案並指定新類型。 此外,如果您有數個想要進行類型變更的工作專案,您可以使用 Excel 匯出這些工作專案,然後將其重新新增為新類型。
若要移除、刪除或還原已刪除的工作專案,請參閱 移除、刪除或還原工作專案。
在本文中,您將了解:
- 如何變更一或多個工作專案的工作專案類型
- 如何將一或多個工作專案移至另一個專案
提示
從入口網站中,您可以從待辦專案或查詢結果頁面 多重選取數個工作專案 ,並使用相關聯的功能執行大量更新。 若要同時變更、移動、刪除或還原數個工作專案,請參閱 大量修改工作專案。
必要條件
- 您必須是 參與者 或 專案管理員 安全性群組的成員。 若要新增, 請將使用者新增至專案或小組。
- 若要修改工作專案,您必須將此 節點中的 [檢視工作專案 ] 和 [ 編輯此節點中的工作專案 ] 許可權設定為 [ 允許]。 根據預設, 參與者 群組具有此許可權集合。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
- 若要變更工作專案類型,您必須獲得 專案關係人 存取權或更高許可權。
- 若要將工作專案移至另一個專案,您必須是 Project Administrators 群組的成員,或將 工作專案移出此專案 的許可權設定為 [允許]。 根據預設, 參與者 群組沒有此許可權集合。 獲授 與專案關係人 存取權的使用者無法存取此功能。
注意
具有公用專案 專案關係人存取權 的使用者擁有所有工作追蹤功能的完整存取權,就像具有 基本 存取權的使用者一樣。 如需詳細資訊,請參閱專案關係人存取快速參考。
您必須新增至專案,作為 參與者 或 專案管理員 安全性群組的成員。 若要新增, 請將使用者新增至專案或小組。
若要修改工作專案,您必須將此 節點中的 [檢視工作專案 ] 和 [ 編輯此節點中的工作專案 ] 許可權設定為 [ 允許]。 根據預設, 參與者 群組具有此許可權集合。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
若要變更工作專案類型,您必須獲得 專案關係人 存取權或更高許可權。 如需詳細資訊,請參閱專案關係人存取快速參考。
若要將工作專案移至另一個專案,專案必須使用繼承的進程模型。
若要將工作專案移至另一個專案,您必須是 Project Administrators 群組的成員,或將 工作專案移出此專案 的許可權設定為 [允許]。 根據預設, 參與者 群組沒有此許可權集合。 獲授 與專案關係人 存取權的使用者無法存取此功能。
重要
您可以變更工作專案類型,或將工作專案移至專案集合內的另一個專案。 這些功能需要停用資料倉儲。 停用資料倉儲後,您將使用 Analytics Service 來支援報告需求。 若要深入瞭解如何停用資料倉儲,請參閱 停用資料倉儲和 Cube。
如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取 權或 變更專案層級許可權。
重要
您無法變更類型或移動工作專案類型支援測試管理或屬於 隱藏類型類別目錄的工作專案。 這包括追蹤測試的所有工作專案,例如測試案例、共用步驟和共用參數—程式碼檢閱要求和回應,以及意見反應要求和回應。
重要
您無法變更類型、移動工作專案,或刪除/還原工作專案,其工作專案類型支援測試管理,或屬於 隱藏類型類別目錄的工作專案。 這包括追蹤測試的所有工作專案,例如測試案例、共用步驟和共用參數—程式碼檢閱要求和回應,以及意見反應要求和回應。
此外,如果在使用內部部署 XML 進程模型的集合上定義專案,則您無法變更工作專案類型。
變更工作專案類型
變更工作專案類型會重新整理工作專案表單,其中已為選取的類型定義欄位。 例如,您可以將 Bug 變更為工作,而表單會使用為工作定義的欄位重新整理。
注意
如果在使用內部部署 XML 進程模型的集合上定義專案,則無法變更工作專案類型。 此外,您無法變更與測試管理相關聯的工作專案工作專案類型。
您可以將單一工作專案或數個 多重選取的工作專案 變更為新的類型。
開啟工作專案,選擇 動作圖示,然後選取 [ 變更類型...]選項。
或者,從待辦專案或查詢結果頁面,多重選取您想要變更其類型的數個工作專案。 您可以選取相同類型或不同類型的數個工作專案,只要您想要將它們全部變更為相同的工作專案類型即可。
選擇動作圖示,然後選取 [ 變更類型...]選項。
重要
如果您已核取 查詢編輯器 [跨專案的查詢] 核取方塊,[查詢結果] 頁面的 [變更類型...]選項會變成無法使用。
選取類型,並選擇性地輸入批註。
批註會自動新增至 討論 區,並將專案新增至 歷程記錄。 此外,系統會自動將 [狀態] 和 [原因] 欄位重設為您移動之工作專案類型的預設初始值。
將工作專案儲存 () 以完成變更。
注意
系統會自動將 [狀態 ] 和 [ 原因 ] 欄位重設為指定類型的預設初始值。 不過,在某些情況下,您可能需要開啟工作專案,將 [狀態 ] 或 [ 原因] 欄位變更為變更為工作專案類型所支援的值。
從 [ 查詢結果 ] 頁面,儲存您大量修改的所有工作專案。 當您從待辦專案大量修改專案時,系統會自動儲存這些專案。 以粗體文字顯示的工作專案表示本機變更尚未儲存至資料存放區。 系統會自動儲存每個工作專案。 重新整理頁面以反映您的變更。
將工作專案移至另一個專案
當您發現工作專案屬於組織或集合內的不同專案時,您可以將它移至其所屬的位置。 您可以移動單一工作專案或數個 多重選取的工作專案。
請注意:
- 您只能將工作專案從某個專案移至組織或集合內的另一個專案。
- 您只能移動其類型存在於您要移動之專案中的工作專案。 例如,您無法根據不包含 User Story 做為工作專案類型的 Scrum 程式,將使用者劇本移至專案。
- 您無法移動與測試管理相關聯的工作專案。
- 若要將工作專案移至另一個專案,您必須是 Project Administrators 群組的成員,或 被授與明確許可權來移動工作專案。
- 即使已授與許可權, 獲授與專案關係人 存取權的使用者也無法存取此功能。
開啟工作專案,然後從工作專案表單的 [] 功能表中,選擇[移動...]選項。
如果您沒有看到此選項,則尚未獲得 將工作專案移出項目的許可權。
或者,從待辦專案或查詢結果頁面,多重選取您想要移至另一個專案的數個工作專案。 只要您想要將它們全部移至相同的專案,您就可以選取數個工作專案。
選擇動作 圖示以開啟其中一個選取工作專案的快顯功能表,然後選擇 ...] 選項。
選取目的地專案,然後選擇其他可用的選項,包括變更工作專案類型。 選擇性地輸入批註。
注意
子工作專案不會移動。 它們會保留在原始專案中,但 Parent-Child 連結仍會保持原位。
批註會自動新增至討論區,並取得記錄的專案。 此外,系統會自動將 [狀態] 和 [原因] 欄位重設為您移動之工作專案類型的預設初始值。
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