組織待辦專案,並將子工作項目對應至 Azure Boards 中的父系

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

將功能或 Epic 新增至組合待辦項目之後,請對應待辦項目來組織待辦專案。 您可以快速將專案新增並分組至階層。 此外,也會在階層內向上或向下切入、重新排序和重新父系專案,以及篩選階層式檢視。

在本文章中,您將了解如何:

  • 開啟產品待辦專案或組合待辦專案
  • 檢視樹狀結構階層
  • 使用 [對應] 窗格群組待辦專案
  • 透過拖曳或 變更父 代選項重新父代專案

注意

如需詳細資訊,請參閱 待辦專案、面板和方案。 如果您在待辦專案或面板上看不到所需的工作專案,請參閱 設定待辦專案和面板 ,以根據您的喜好設定。

必要條件

當您建立專案或小組時,會自動建立待辦專案。 每個小組都能存取自己的產品、組合和短期衝刺待辦專案。

必要條件 描述
Project 管理員 istrator 或參與者成員 您必須新增至專案作為參與者專案 管理員 istrators 安全組的成員
項目關係人存取 若要新增或修改工作專案,您必須獲得 項目關係人 存取權或更高許可權。 具有 公用專案項目關係人 存取權的使用者可以完整存取待辦專案和面板功能,例如具有 基本 存取權的使用者。 如需詳細資訊,請參閱專案關係人存取快速參考
參與者成員或允許存取 若要檢視或修改工作專案,您必須將此 節點 中的 [檢視工作專案] 和 [編輯此節點 中的工作專案] 權限設定為 [ 允許]。 根據預設, 參與者 群組具有此許可權設定為 [允許]。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
已定義的反覆專案 若要使用 [ 規劃 ] 窗格,您的小組系統管理員必須 定義反覆專案 (sprint) 路徑,並設定小組反覆專案
必要條件 描述
Project 管理員 istrator 或參與者成員 您必須新增至專案做為參與者專案 管理員 istrators 安全組的成員
項目關係人存取 若要新增或修改工作專案,您必須獲得 項目關係人 存取權或更高許可權。
參與者成員或允許存取 若要檢視或修改工作專案,您必須將此 節點 中的 [檢視工作專案] 和 [編輯此節點 中的工作專案] 權限設定為 [ 允許]。 根據預設, 參與者 群組具有此許可權設定為 [允許]。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
已定義的反覆專案 若要使用 [ 規劃 ] 窗格,您的小組系統管理員必須 定義反覆專案 (sprint) 路徑,並設定小組反覆專案

注意

私人專案的項目關係人 存取使用者無法拖曳項目來對應或重新父系或指派其短期衝刺。

注意

項目關係人 存取使用者無法拖曳項目來對應或重新父系,或指派其短期衝刺。

從入口網站開啟待辦專案

從網頁瀏覽器開啟您的產品待辦專案。

  1. (1) 檢查您已選取正確的專案,[2] 選擇 [面板>待辦專案],然後 [3] 從小組選取器功能表中選取正確的小組。

    小組開啟工作、待辦專案、待辦專案螢幕快照。

    若要選取另一個待辦專案,請開啟選取器,然後選擇不同的小組,或選取 [ 檢視待辦專案目錄 ] 選項。 或者,在搜尋方塊中輸入關鍵詞,以篩選專案的小組待辦項目清單。

    選擇另一個小組的螢幕快照。

    提示

    選擇星型圖示以將小組待辦項目設為我的最愛。 我的最愛成品 ( 我的最愛圖示) 會出現在小組選取器清單的頂端。

  2. 確認您已選取 [劇本 ](適用於 Agile)、 問題 (適用於基本)、 待辦專案 (針對 Scrum),或 [需求 ] (適用於 CMMI)作為待辦專案層級。

    [選擇產品待辦專案層級]、[待辦專案]、[故事] 或 [需求] 的螢幕快照。

  3. (選擇性)若要選擇應該顯示哪些資料行,以及依何種順序顯示,請選擇 動作圖示,然後選取 [ 數據行] 選項。 如需詳細資訊,請參閱 變更數據行選項

    [開啟數據行選項] 的螢幕快照。

  1. (1) 檢查您已選取正確的專案,[2] 選擇 [面板>待辦專案],然後 [3] 從小組選取器功能表中選取正確的小組。

    小組內部部署版本的 Open Work、待辦項目螢幕快照。

    若要選擇另一個小組,請開啟選取器並選取不同的小組,或選擇 [ 流覽所有待辦專案 ] 選項。 或者,您可以在搜尋方塊中輸入關鍵詞,以篩選專案的小組待辦項目清單。

    選擇另一個小組內部部署版本的螢幕快照。

    提示

    選擇星型圖示以將小組待辦項目設為我的最愛。 我的最愛成品 ( 我的最愛圖示) 會出現在小組選取器清單的頂端。

  2. 確認您已選取 待辦專案 專案(適用於 Scrum)、 故事 (適用於 Agile),或 需求 (適用於 CMMI)作為待辦專案層級。

    選擇產品待辦專案層級、待辦專案、故事或需求內部部署版本的螢幕快照。

  3. (選擇性)若要選擇應該顯示哪些資料行,以及依何種順序顯示,請選擇 動作圖示,然後選取 [ 數據行] 選項。 如需詳細資訊,請參閱 變更數據行選項

    開啟數據行選項內部部署版本的螢幕快照。

注意

您從入口網站看到的影像可能會與您在本文中看到的影像不同。 這些差異是由於對 Web 應用程式所做的更新、您或系統管理員已啟用的選項,以及建立專案時選擇的程式—Agile、Basic、Scrum 或 CMMI。 基本程序適用於 Azure DevOps Server 2019 Update 1 和更新版本。

顯示父工作並展開樹狀結構階層

您可以使用 [檢視選項] 選單,設定各種選項來檢視待辦專案。 若要瞭解要根據您想要完成的工作設定哪些選項,請參閱 設定待辦項目檢視

  1. 若要檢視父系或樹狀結構階層,請選擇檢視選項圖示,並將 [父系][開啟]。

    [面板]、[待辦專案]、[開啟檢視] 選項的螢幕快照,然後選擇 [上層]、[雲端版本]。

    階層式檢視隨即顯示。 從這個檢視中,您可以將子專案拖曳至新的父代,以重新父代專案。

    待辦項目階層式檢視、雲端版本的螢幕快照。

  2. 使用展開折迭圖示來展開或折疊階層的一個層級。

    展開和折迭圖示、雲端版本的螢幕快照。

您可以使用 [檢視選項] 選單,設定各種選項來檢視待辦專案。 若要瞭解要根據您想要完成的工作設定哪些選項,請參閱 設定待辦項目檢視

  1. 若要檢視父系或樹狀結構階層,請選擇 [檢視選項],並將 [父系] 投影片滑至 [開啟]。

    面板、待辦專案、開啟檢視選項並選擇 [上層] 的螢幕快照。

    階層式檢視隨即顯示。 從這個檢視中,您可以將子專案拖曳至新的父代,以重新父代專案。

    待辦項目階層式檢視的螢幕快照。

  2. 使用展開折迭圖示來展開或折疊階層的一個層級。

    展開和折疊圖示的螢幕快照。

將項目對應到特徵或 Epic 底下分組

如果您已經建立待辦專案,而且現在想要加以組織,您可以將子項目對應至父代,以最輕鬆的方式執行此作業。

  1. 選擇 [檢視選項],然後選取 [對應]。

    [檢視選項]、[已啟用對應]、[雲端版本] 的螢幕快照。

    [對應] 窗格會立即顯示。

  2. 尋找可能出現在父代待辦專案集結尾的未父代待辦專案。 父系必須在檢視選項中開啟。

    將未父母的項目對應至功能雲端版本的螢幕快照。

  3. 若要將功能對應至 Epic,請從待辦項目選取器中選取 [功能 待辦專案]。 [Epics 對應] 窗格會自動顯示。

  1. 選擇 [檢視選項],然後選取 [對應]。

    [檢視選項]、[已啟用對應] 的螢幕快照。

    [對應] 窗格會立即顯示。

  2. 尋找可能出現在父代待辦專案集結尾的未父代待辦專案。 父系必須在檢視選項中開啟。

    將未父代項目對應至功能的螢幕快照。

  3. 若要將功能對應至 Epic,請從待辦項目選取器中選取 [功能 待辦專案]。 [Epics 對應] 窗格會自動顯示。

您可以使用與從查詢結果多重選取專案相同的方式,多重選取待辦專案和短期衝刺待辦專案。

將特徵對應至 Epic 的程式相同。 從 [功能待辦專案] 中,將功能拖曳至對應窗格底下所列的 Epic。

變更父工作和重新排序專案

當您需要變更順序或群組時,請將專案拖曳至其新位置。

您可以使用對應窗格重新父代專案,或將其拖曳至階層中以變更其父代。

待處理專案上的重新父系或重新排序工作專案

您只能在其他功能下重新父系待辦專案,以及其他 Epic 下的功能。

此外,若要變更群組內專案的優先順序,請在其階層群組中向上或向下拖曳專案。 從組合待辦專案重新排序的運作方式與將 專案移至產品待辦專案優先順序時相同。

重新排序其他小組所擁有的待辦專案限制

如果您發現無法重新排序待辦專案,請檢查資訊圖示是否 出現在第一個數據行中,如下圖所示。

重新排序多小組待辦專案的限制

您可以重新排列其他小組所擁有的專案,但無法重新排序其他小組所擁有的專案。 如需詳細資訊,請參閱 待辦專案、組合和敏捷式專案管理、使用待辦專案的多小組擁有權。

變更多個待辦專案父項

您可以從產品或組合待辦專案,多重選取數個工作專案,然後選擇 [ 變更父項... ],將專案連結至父工作專案。

數個待辦專案雲端版本的 [變更父功能表] 選項螢幕快照

數個待辦專案之 [變更父功能表] 選項的螢幕快照。

新增組合待辦專案和面板

若要新增組合待辦專案或面板,請自定義您的程式、新增工作專案類型,然後設定待辦專案和面板。 您也可以新增或修改為工作項目類型 (WIT) 定義的欄位,或新增自訂 WIT。 如需詳細資訊,請參閱自定義繼承程式自定義待辦專案或面板(繼承程式)。

若要新增組合待辦專案或面板,請自定義繼承的程式或修改 XML 定義檔。 您也可以新增或修改為工作項目類型 (WIT) 定義的欄位,或新增自訂 WIT。 如需詳細資訊,請參閱下列文章,以用來更新專案的程式模型為基礎:

繼承程式模型:

內部部署 XML 行程模型:

顯示匯總進度計數或總計

產品和組合待辦專案支持匯總數據行。 您可以新增一或多個匯總數據行來顯示進度列、子系工作專案的計數,或選取數值字段的總計。 您的設定會針對您自定義的每個頁面保存,而且僅適用於您的檢視。

  • 進度列 表示階層中已關閉或完成之子代專案的百分比。
  • 計數會顯示子代項目的總數。
  • 總計會提供數值欄位的總和,例如 [工時]、[劇本點]、[已完成工時] 或 [子代專案的剩餘工時]。

下列範例顯示組合待辦項目的進度列。

Epic、功能及用戶劇本進度的螢幕快照範例。