管理 Windows Server Essentials 使用者的線上帳戶

適用于: Windows Server 2016 Essentials、Windows Server 2012 R2 essentials、Windows Server 2012 Essentials

當您整合 Windows Server Essentials 伺服器與 Microsoft 365 時,您可以從儀表板管理您的線上帳戶以及使用者帳戶。 在本主題中,您將瞭解如何從儀表板管理使用者的 Microsoft Online Services 帳戶、如何從儀表板建立及管理線上帳戶,以及如何從儀表板管理 Exchange Online 的電子郵件地址和通訊群組。

注意

若要在 Windows Server Essentials 中管理您的 Microsoft Online Services 帳戶,您必須將伺服器與 Microsoft 365 整合。 如需相關指示,請參閱管理 Microsoft 365

重要

如果您在 Windows Server Essentials 中管理線上帳戶,您習慣看到稱為 Microsoft 365 帳戶 的 Microsoft online Services 帳戶。 在 Windows Server Essentials 的儀表板上,標籤已變更為 microsoft online Services 帳戶,或簡短的 microsoft 線上帳戶。 帳戶與程序皆相同;只有標籤做了變更。 本主題中的大部分程序使用「線上帳戶」這個詞彙。

本主題內容

為什麼我應該從儀表板管理我的線上帳戶?

當您使用儀表板將 Microsoft Online Services 帳戶指派給使用者帳戶時,系統會自動同步處理帳戶密碼,而且您可以在整個使用者帳戶的生命週期中同時維護兩個帳戶。

這對使用者來說很方便,而使用者可以使用相同的密碼來存取伺服器和 Microsoft 365 中的資源。 您可以套用相同的密碼需求,以存取內部資源所需 Microsoft 365 中的資源。

密碼同步化的運作方式?

當您使用儀表板將 Microsoft Online Services 帳戶指派給使用者帳戶時,使用者帳戶的密碼會自動與使用者的線上帳戶同步處理。 這表示使用者只需要單一密碼,即可存取伺服器和 Microsoft 365 中的資源。 此外,您可以針對使用者帳戶和使用者的線上識別碼使用相同的名稱。

當使用者從已加入網域的電腦或使用遠端 Web 存取變更其使用者帳戶的密碼時,密碼同步處理便會立即自動進行。

重要

如果 Microsoft 365 與 Windows Server Essentials 整合,使用者就不能從 Microsoft 365 入口網站變更其 Microsoft online 帳戶的密碼。 這樣會中斷密碼同步化。

簡化的帳戶建立

當您從儀表板建立初始線上帳戶時,還有另一個優點。 您可以藉由單一動作,為您所有的使用者建立線上帳戶。 另一方面,如果您的員工正在使用 Microsoft 365,且您設定了新的 Windows Server Essentials 伺服器,則可以使用單一動作從線上帳戶建立您所有的使用者帳戶。 如需詳細資訊,請參閱建立線上帳戶

從儀表板管理電子郵件地址與通訊群組

您能夠從儀表板管理 Exchange Online 電子郵件地址與通訊群組。 而且,您可以在電子郵件地址中使用您組織的網際網路網域。 您可以從儀表板進行所有這項作業,而不需登入 Microsoft 365。 (您需要使用 Windows Server Essentials 從儀表板管理通訊群組。 Windows Server Essentials 中不支援這項功能 ) 。如需詳細資訊,請參閱管理 Exchange Online 的電子郵件地址,以及管理 Exchange Online 的通訊群組

同時管理使用者帳戶與線上帳戶

您也可以在整個帳戶的生命週期中,管理線上帳戶以及使用者帳戶。 如果您停用使用者帳戶,Microsoft Online Services 中的線上帳戶也會停用。 如果您移除使用者帳戶,線上帳戶也會移除。 如需詳細資訊,請參閱管理線上帳戶

建立線上帳戶

將您的伺服器與 Microsoft 365 整合之後,您可以從 [儀表板] 為您的使用者建立 Microsoft Online Services 帳戶。 您在建立線上帳戶時有很大的彈性。 如果您有新的 Microsoft 365 訂用帳戶,您可以為所有使用者大量建立線上帳戶。 如果您已在 Microsoft 365 中建立線上帳戶,請不要擔心。 如果您設定新的伺服器,您可以匯入線上帳戶,在伺服器上建立使用者帳戶。 您可以在建立個別使用者帳戶時,或是在將線上帳戶新增至現有的使用者帳戶時,指派新的或現有的線上帳戶。

授權需求 您所建立的每個線上帳戶都需要使用者授權。 查看儀表板上的 [ Microsoft 365 ] 頁面,以查看有多少使用者授權可透過您的 Microsoft 365 訂用帳戶取得。 如果您需要新增更多的使用者授權,您可以在 Microsoft 365 中開啟您的 Microsoft 365 訂用帳戶來進行這項作業。

使用者後續操作 當您新增使用者帳戶的線上帳戶之後,使用者下次登入時必須變更其使用者帳戶的密碼。 新密碼會立即與其線上帳戶同步處理。 之後,他們就可以使用密碼,以線上識別碼登入 Microsoft 365。

重要

請強調您的使用者,他們絕對不應該在 Microsoft 365 中變更他們的線上帳戶密碼。 每當他們變更使用者帳戶的密碼,線上帳戶密碼會自動變更。 如果他們變更 Microsoft 365 中的線上密碼,密碼同步化將會中斷。

請使用本節中的程序來:

注意

如果您使用 Windows Server Essentials,您將會在這些程式中看到 Microsoft 365 帳戶,而不是 Microsoft Online Services 帳戶。 程式相同,但 Windows Server Essentials 中的術語有所變更。

若要為現有的使用者帳戶大量建立線上帳戶

  1. 以系統管理員身分登入伺服器,然後開啟 Windows server Essentials 儀表板。

  2. 在儀表板上,開啟 [使用者] 頁面。

  3. 在 [使用者作業] 中,按一下 [新增 Microsoft 線上帳戶]。

    [新增 Microsoft Online Services 帳戶] 精靈頁面會顯示沒有 Microsoft 線上帳戶的所有使用者帳戶。 依預設,會選取所有的帳戶,並為 Microsoft 線上識別碼建議使用者名稱。 如果您已將自訂網際網路網域連結至 Microsoft 365 訂用帳戶,則預設會使用該網域。

  4. 在 [新增 Microsoft Online Services 帳戶] 頁面上,檢視將建立的帳戶。 例如,檢查已經有不同線上識別碼之線上帳戶的使用者,並確定已選取您想在電子郵件地址中使用的網域。 當您完成任何所需的變更時,按一下 [下一步]。

  5. 在 [指派 Microsoft Online Services 授權] 頁面上,選取使用者將使用 Microsoft 365 服務。 當您按一下 [下一步],就會開始建立帳戶。

    注意

    您必須擁有每個線上帳戶 Microsoft 365 的服務授權。 您可以檢查您的可用授權,並在需要時開啟您的訂用帳戶,以從儀表板上的 Microsoft 365 頁面新增授權。

  6. 請通知使用者他們已擁有 Microsoft 線上帳戶。 他們必須變更網路使用者帳戶密碼,才能登入 Microsoft 365。 如需指示,請參閱開始使用新的 Microsoft 線上帳戶

開始使用新的 Microsoft 線上帳戶

  1. 以網路使用者帳戶登入您的電腦。

  2. 變更您的使用者帳戶密碼。 若要開始,請按 Ctrl + Alt + Delete,並按一下 [變更密碼]。

    當您變更密碼時,密碼會與新的線上帳戶同步處理。 您現在可以使用相同的密碼登入 Microsoft 365。

  3. 使用新的線上識別碼和使用者帳戶密碼登入 Microsoft 365

    重要

    請勿在 Microsoft 365 中變更您的線上帳戶密碼。 這樣會中斷密碼同步化。 您的線上密碼會在每次您更新網路使用者帳戶密碼時進行更新。

從現有的線上帳戶匯入使用者帳戶

  1. 在儀表板上,開啟 [使用者] 頁面。

  2. 在 [使用者 工作] 中,按一下 [從 Microsoft 365 匯入帳戶]。

    下一個頁面會顯示您的 Microsoft 365 訂用帳戶在伺服器上沒有使用者帳戶的所有線上帳戶。 依預設,會選取所有帳戶,並為使用者名稱建議線上識別碼。

  3. 若要建立使用者帳戶:

    1. 對任何建議的使用者帳戶進行所需的變更。

    2. (選擇性) 按一下連結以檢視指派給使用者帳戶的暫時密碼。 您需要提供使用者暫時密碼以及他們的新帳戶名稱。

      (在建立帳戶之後,您會在此檔案中找到這些密碼: SystemDrive\Users \ Office365admin \ NewServerUser.txt 其中 Office365admin 是用來管理伺服器上 Microsoft 365 的網路帳戶,而 NewServerUser 則是新的使用者帳戶名稱。 )

    3. 按一下 [下一步] 建立使用者帳戶。

  4. 讓您的使用者知道其新的使用者帳戶,以及他們將在第一次–時用來登入伺服器的暫時密碼,而且他們必須在登入後變更密碼。 如需使用者的相關指示,請參閱 開始使用新的 Microsoft 線上帳戶

    請確定他們知道線上帳戶的密碼會與其使用者帳戶進行同步處理,而且不應該在 Microsoft 365 中變更其線上密碼。

若要建立新的使用者帳戶,並將其指派給他們的線上帳戶

  1. 在儀表板上,按一下 [使用者]。

  2. 在 [使用者工作] 中,按一下 [新增使用者帳戶]。 [新增使用者帳戶精靈] 會隨即出現。

  3. 請依照下列指示來建立使用者帳戶。

  4. 在 [指派 Microsoft Online Services 帳戶] 頁面上,請為使用者建立新的線上帳戶,或是指派現有的線上帳戶:

    • 若要建立新的線上帳戶,請按一下 [建立新的 Microsoft Online Services 帳戶並指派給此使用者帳戶],然後輸入 Microsoft Online Services 帳戶名稱 (依預設,使用者名稱會作為線上識別碼)。 然後按一下 [下一步] 。

    • 若要指派現有的 Microsoft 線上帳戶,請按一下 [將現有的 Microsoft Online Services 帳戶指派給此使用者帳戶],並從下拉式清單中選取現有的帳戶。 然後按一下 [下一步] 。

    注意

    在 Windows Server Essentials 中,Microsoft Online Services 帳戶在 [嚮導] 和 [儀表板] 標籤中稱為 Microsoft 365 帳戶。

  5. 遵循指示以完成精靈。

  6. 通知使用者他們將需要變更其使用者帳戶密碼,才能使用新的線上帳戶登入 Microsoft 365。 如需指示,請參閱開始使用新的 Microsoft 線上帳戶

將線上帳戶指派給使用者帳戶

  1. 在儀表板上,按一下 [使用者]。

  2. 在清單中的使用者帳戶上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [指派 Microsoft 線上帳戶]。 [指派 Microsoft Online Services 帳戶精靈] 隨即出現。

  3. 請指派現有的線上帳戶或為使用者建立新的帳戶。 新帳戶的預設線上識別碼是使用者名稱。 然後按一下 [下一步] 將線上帳戶新增到使用者帳戶。

  4. 檢視精靈最後一頁上的資訊,然後按一下 [關閉]。

  5. 通知使用者他們將需要變更其使用者帳戶密碼,才能使用新的線上帳戶登入 Microsoft 365。 如需指示,請參閱開始使用新的 Microsoft 線上帳戶

管理線上帳戶

當您將線上帳戶新增至 Windows Server Essentials 中的使用者帳戶時,您可以在整個帳戶的生命週期中同時管理這兩個帳戶。

瞭解線上帳戶狀態

當您將 Microsoft Online Services 帳戶指派給使用者帳戶,帳戶的電子郵件地址會出現在儀表板 [使用者] 頁面上的 [Microsoft 線上帳戶] 欄中。 (在 Windows Server Essentials 中,資料行標籤 Microsoft 365 帳戶。 )

  • 電子郵件地址旁的藍色圖示表示線上帳戶作用中。 也就是說,帳戶具有目前的 Microsoft 365 授權,而且使用者可以使用線上識別碼登入 Microsoft 365。

  • 電子郵件地址旁的陰影圖示表示線上帳戶為非使用中的–,可能是因為授權已不再使用中或已取消指派線上帳戶。 當您取消指派使用者的線上帳戶時,系統會移除授權,並封鎖使用者使用該帳戶登入 Microsoft 365。 但是,伺服器會維護使用者帳戶名稱與 Microsoft 365 電子郵件地址之間的對應。

限制存取線上帳戶

如果使用者離開您的組織,或想要限制使用者對 Microsoft 365 服務的存取權,該怎麼辦? 如果您在 Windows Server Essentials 中管理使用者的線上帳戶以及他們的使用者帳戶,您有三個選項:

  • 取消指派線上帳戶 嗎?如果您想要讓使用者無法使用 Microsoft 365 而不想存取伺服器上的資源,您應該取消指派線上帳戶。 將會釋出 Microsoft 365 的授權,並封鎖使用者登入 Microsoft 365。 但是,伺服器會維護使用者帳戶名稱與 Microsoft 365 電子郵件地址之間的對應。 如需相關指示,請參閱 從使用者帳戶取消指派線上帳戶

  • 停用使用者帳戶 嗎?如果您因為員工暫時或永久離開而停用使用者帳戶,則也會停用使用者的線上帳戶。 線上帳戶將無法繼續使用,但是使用者資料 (包括電子郵件) 會保留在 Microsoft Online Services 中。 如需相關指示,請參閱在管理使用者帳戶停用使用者帳戶

  • 移除使用者帳戶 嗎?如果您移除使用者帳戶,線上帳戶也會從 Microsoft Online Services 中移除。 如需相關指示,請參閱在管理使用者帳戶移除使用者帳戶

    警告

    請注意當移除線上帳戶時,使用者資料會遵循 Microsoft Online Services 的資料保留原則。 如果您需要在員工離職後保留使用者資料,請停用使用者帳戶,而不是移除該使用者帳戶。

從使用者帳戶取消指派線上帳戶

  1. 在儀表板上,按一下 [使用者]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下清單中的使用者帳戶,然後按一下 Windows Server Essentials 中的 [取消指派 Microsoft 線上帳戶] (,再按一下 [取消指派 Microsoft 365 帳戶) ]。

  3. 在確認提示按一下 [是]。

管理 Exchange Online 的電子郵件地址

藉由將電子郵件地址新增至 Windows Server Essentials 中的使用者 s 線上帳戶,您可以允許使用者在 Exchange Online 中收到多個電子郵件地址的電子郵件。

將其他電子郵件地址新增至使用者的 Microsoft 線上帳戶

  1. 在 [Windows Server Essentials 儀表板] 上,按一下 [使用者]。

  2. 在清單中的使用者帳戶上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [檢視帳戶內容]。

  3. 在 [帳戶內容] (的 [ Microsoft 線上] 索引標籤或 Windows Server Essentials) 的 [ Microsoft 365 ] 索引標籤中,按一下 [新增]。

  4. 輸入新的電子郵件別名,然後選取電子郵件網域。

  5. 按兩次 [確定]

僅 Windows Server Essentials 管理 Exchange Online (的通訊群組)

將 Windows Server essentials 伺服器與 Microsoft 365 整合之後,您可以從 Windows Server essentials 儀表板建立及管理 Exchange Online 的通訊群組。 您將在新增至 [使用者] 頁面的 [通訊群組] 索引標籤上進行這項操作。 只有在訂閱 Exchange Online 的情況下,您才會看到這個索引標籤。 Windows Server Essentials 中無法使用此功能。

請使用下列程序來:

新增通訊群組

  1. 在 Windows Server Essentials 的儀表板上,按一下 [使用者],然後按一下 [通訊群組] 索引標籤。

  2. 在 [通訊群組工作] 中,按一下 [新增通訊群組]。

    [新增新的通訊群組精靈] 會隨即出現。

  3. 在 [新增新的通訊群組] 頁面上,輸入下列資訊,然後按一下 [下一步]:

    • 輸入新通訊群組的群組名稱、選擇性描述及電子郵件別名。

    • 依預設,通訊群組可以接收來自公司外部之人員的電子郵件。 如果您不允許這麼做,請清除該選項。

  4. 在 [新增群組成員] 頁面上,使用 [新增] 按鈕,將已指派線上帳戶的作用中使用者帳戶以及其他通訊群組,新增到新的通訊群組。 然後按一下 [下一步] 。

    新的通訊群組會建立在 Exchange Online 中。

變更通訊群組的成員

  1. 在儀表板上,按一下 [使用者],然後按一下 [通訊群組] 索引標籤。

  2. 在清單中的通訊群組上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [變更群組成員資格]。

  3. 使用 [新增] 與 [移除] 按鈕,將作用中線上帳戶新增到通訊群組中,或從通訊群組中移除。 然後按一下 [下一步] 更新 Exchange Online 中的通訊群組成員資格。

變更使用者的通訊群組成員資格

  1. 在儀表板上,按一下 [使用者]。

  2. 在清單中的使用者帳戶上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [檢視帳戶內容]。

  3. 在使用者帳戶內容中,按一下 [通訊群組] 索引標籤,然後按一下 [編輯]。

  4. 在 [編輯群組成員資格] 方塊中,使用 [新增] 與 [移除] 按鈕,將通訊群組新增到使用者帳戶中,或從使用者帳戶中移除,然後按一下 [關閉]。

  5. 按一下 [確定] 以儲存更新的使用者帳戶內容。

移除通訊群組

  1. 在儀表板上,按一下 [使用者],然後按一下 [通訊群組] 索引標籤。

  2. 在清單中的通訊群組上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [移除群組]。

  3. 在確認提示按一下 [刪除群組]。

    通訊群組會從 Exchange Online 移除。

其他參考