管理 Windows Server Essentials 中的 SharePoint Online

適用于: Windows Server 2016 Essentials、Windows Server 2012 R2 essentials、Windows Server 2012 Essentials

您可以從儀表板管理您的 SharePoint 線上程式庫和小組網站,而不需登入 Microsoft 365,如果您將 Microsoft 365 與 Windows Server Essentials 伺服器整合。 您可以使用任何 Microsoft 365 的商務計畫,取得 SharePoint 線上文件庫和小組網站。 瞭解如何將 Microsoft 365 與您的伺服器整合

此外,您的使用者將能夠使用 My Server 2012 R2 應用程式,從任何地方使用行動裝置或 Windows 電話存取 SharePoint Online 文件庫中的檔案。 我可以在哪裡取得 My Server 應用程式?

尚未嘗試過 SharePoint 嗎? 您可以立即執行的作業

我可以在儀表板上何處管理文件庫和小組網站?

您將使用新的 SharePoint 線上] 索引標籤,此索引標籤會在您將 Microsoft 365 與伺服器整合時,新增至儀表板的 儲存體 區域,以管理 SharePoint 的線上資源。

我可以從儀表板管理什麼?

管理您的線上文件庫

  • 新增程式庫。 在 [SharePoint 文件庫] 索引標籤中,使用 [新增文件庫]。 您可以執行所有的一般選項:
    • 選擇小組網站和文件庫類別。
    • 決定是否要使用版本控制。
    • 指派存取權限。 秘訣: 若要找出您的文件庫將會繼承哪些小組網站許可權,如果您未指派許可權,請使用 [流覽網站] 許可權
  • 開啟文件庫。 若要使用文件庫的內容,您必須在 Microsoft 365 中開啟。 只要選取文件庫,並按一下 [開啟文件庫]。 您可以使用內容執行的動作取決於您用來登入 SharePoint Online 的認證。
  • 變更版本控制或存取權限。 您可以使用 [檢視文件庫內容] 以檢視或變更文件庫的版本控制或存取權限。
  • 刪除程式庫。 在您檢查確定文件庫上沒有儲存任何後續還需要的資料後,請選取該文件庫並按一下 [刪除文件庫]。 警告: 在您刪除 SharePoint Online 文件庫之前,請務必將任何想要保留的檔案儲存到另一個位置。 當您從 SharePoint 刪除程式庫時,所有專案都會永久刪除。 沒有任何可以復原的方法。

管理您的小組網站

  • 管理 SharePoint 小組網站。 [管理小組網站] 動作可讓您登入 Microsoft 365 及管理 SharePoint Online 小組網站。 您可以在 Microsoft 365 中進行的動作取決於您用來登入的線上帳戶。 當您關閉 Microsoft 365 並返回儀表板時 ,按一下 [ 重新整理] 以顯示變更。
  • 查看或變更小組網站許可權。 由於程式庫預設會繼承其小組網站的許可權,因此很容易存取小組網站。 若要查看或變更小組網站的許可權,請選取小組網站或其任何文件庫,然後按一下 [流覽網站許可權]。 秘訣: 需要 SharePoint 小組網站許可權的精確點的協助嗎? 在小組網站權限中有一個實用的 深入了解 連結。

提示

  • 按一下 [重新整理] 以顯示在 Microsoft 365 入口網站中所做的最新變更。 開啟 Microsoft 365 以管理 SharePoint Online 之後,您必須重新整理顯示。 如果您維持長時間開啟儀表板,請按一下 [重新整理] 以確定您看到的是最新的變更。

  • 您可以在 SharePoint Online 中執行的動作,取決於您是在儀表板或 Microsoft 365 中工作。 在儀表板上,SharePoint 的線上變更是使用系統管理員帳戶進行 Microsoft 365 整合。 但是當您從儀表板登入 Microsoft 365 時,您所使用的線上帳戶存取權限會決定您可以執行的動作。

    若要找出 Microsoft 365 整合的系統管理員帳戶,請開啟儀表板上的 [ Microsoft 365 ] 索引標籤。

您可能想要執行的其他動作