建立自動分類規則

適用於:Windows Server 2022、Windows Server 2019、Windows Server 2016、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2012、Windows Server 2008 R2

下列程式會引導您完成建立分類規則的程式。 每個規則都會為單一屬性設定其值。 根據預設,規則只會執行一次,並忽略已指派屬性值的檔案。 不過,您可以設定規則來評估檔案,而不論值是否已指派給 屬性。

建立分類規則

  1. [分類管理] 中,按一下 [ 分類規則] 節點。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [分類規則 ],然後按一下 [建立新規則 ] (或按一下 [動作 ] 窗格中的 [ 建立新規則 ]。 這會開啟 [ 分類規則定義 ] 對話方塊。

  3. 在 [ 規則設定] 索引標籤上,輸入下列資訊:

    • 規則名稱 。 輸入規則的名稱。
    • Enabled。 只有在選取 [已啟用] 核取方塊時,才會套用此規則。 若要停用此規則,請清除此方塊。
    • 描述。 輸入此規則的選擇性說明。
    • 範圍 。 按一下 [ 新增 ] 以選取此規則將套用的位置。 您可以新增多個位置,或按一下 [移除 ] 來移除位置。 分類規則會套用至此清單中的所有資料夾及其子資料夾。
  4. 在 [ 分類] 索引標籤上,輸入下列資訊:

    • 分類機制 。 選擇指派屬性值的方法。
    • 屬性名稱 。 選取此規則將指派的屬性。
    • 屬性值 。 選取此規則將指派的屬性值。
  5. 或者,按一下 [ 進階 ] 按鈕以選取其他選項。 在 [ 評估類型 ] 索引標籤上,預設會取消核取重新評估檔案 的核取方塊 。 您可以在這裡選取的選項如下:

    • 重新評估未核取的檔案 :只有在規則指定的屬性尚未設定為檔案上任何值時,規則才會套用至檔案。
    • 重新評估已核取的檔案 ,並 選取 [覆寫現有的值 ] 選項:每次自動分類程式執行時,規則都會套用至檔案。 例如,如果檔案的布林值屬性設定為 [是 ],則使用資料夾分類器將所有檔案 設定為 [否] 的規則,將此選項設定為 [否 ] 會將屬性設定為 [否 ]。
    • 重新評估已核取的檔案 ,並選取 [ 匯總值 ] 選項:每次自動分類程式執行時,規則都會套用至檔案。 不過,當規則決定要將屬性檔設定為哪個值時,它會使用檔案中已經有的值來匯總該值。 例如,如果檔案的布林值屬性設定為 [是 ],則使用資料夾分類器將所有檔案 設定為 [否] 的規則,並將此選項設定為 [是 ] 會讓屬性設定為 [是 ]。

    在 [ 其他分類參數 ] 索引標籤上,您可以輸入名稱和值,然後按一下 [插入 ] 按鈕,以指定所選分類方法所辨識的其他參數。

  6. 按一下 [確定 ] 或 [ 取消 ] 以關閉 [ 進階 ] 對話方塊。

  7. 按一下 [確定]

其他參考