建立檔案到期工作
適用於：Windows Server 2022、Windows Server 2019、Windows Server 2016、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2012、Windows Server 2008 R2
下列程式會引導您完成為過期檔案建立檔案管理工作的程式。 檔案到期工作是用來自動將所有符合特定準則的檔案移至指定的到期目錄，然後系統管理員可以備份這些檔案並加以刪除。
執行檔案到期工作時，會在到期目錄內建立新的目錄，並依工作執行所在的伺服器名稱分組。
新的目錄名稱會依據檔案管理工作名稱和執行時間來命名。 找到過期的檔案時，它會移至新的目錄，同時保留其原始目錄結構。
建立檔案到期工作
按一下 [ 檔案管理工作 ] 節點。
以滑鼠右鍵按一下 [檔案管理工作 ]，然後按一下 [建立檔案管理工作 ] （或按一下 [動作 ] 窗格中的 [ 建立檔案管理工作 ] 。 這會開啟 [ 建立檔案管理工作 ] 對話方塊。
在 [ 一般] 索引標籤上，輸入下列資訊：
名稱： 輸入新工作的名稱。
描述。 輸入此工作的選擇性描述標籤。
範圍 。 使用 [新增 ] 按鈕，新增此工作應該運作的目錄。 您也可以使用 [移除 ] 按鈕，從清單中移除目錄。 檔案管理工作會套用至此清單中的所有資料夾及其子資料夾。
在 [ 動作] 索引標籤上，輸入下列資訊：
類型。 從下拉式方塊中選取 [檔案到期 ]。
Expiration Directory 。 選取檔案即將到期的目錄。
警告
請勿選取工作範圍內的目錄，如上一個步驟中所定義。 如此會造成導致系統不穩定以及資料遺失的反覆迴圈。
或者，在 [ 通知] 索引標籤上，按一下 [新增 ] 以傳送電子郵件通知、記錄事件，或執行命令或腳本，或在工作在檔案上執行動作之前，執行指定的最少天數。
在 [執行工作以傳送通知 下拉式方塊之前的天數] 方塊中，輸入或選取值，以指定在傳送通知的檔案前的最小天數。
注意
只有在執行工作時才會傳送通知。 如果指定傳送通知的最小天數與排程的任務不一致，則會在上一個排程工作的當天傳送通知。
若要設定電子郵件通知，請按一下 [ 電子郵件訊息] 索引卷 標，然後輸入下列資訊：
若要在達到臨界值時通知系統管理員，請選取 [ 傳送電子郵件至下列系統管理員 ] 核取方塊，然後輸入將接收通知的系統管理帳戶名稱。 使用格式 account@domain ，並使用分號來分隔多個帳戶。
若要將電子郵件傳送給即將到期之檔案的人員，請選取 [ 將電子郵件傳送給即將到期 之檔案的使用者] 核取方塊。
若要設定訊息，請編輯提供的預設主旨行和訊息本文。 括弧中的文字會插入導致通知之配額事件的相關變數資訊。 例如， [來源檔案擁有者] 變數會插入即將到期之使用者的名稱。 若要在文字中插入其他變數，請按一下 [ 插入變數 ]。
若要附加即將到期的檔案清單，請按一下 [附加至要執行 動作之檔案的電子郵件清單]，然後輸入或選取清單中 檔案數目上限的值 。
若要設定其他標頭（包括 From、Cc、Bcc 和 Reply-to），請按一下 [其他電子郵件標頭 ]。
若要記錄事件，請按一下 [ 事件記錄檔] 索引標籤，然後選取 [傳送警告至事件 記錄檔] 核取方塊，然後編輯預設記錄專案。
若要執行命令或腳本，請按一下 [命令 ] 索引標籤，然後選取 [ 執行此命令或腳本] 核取方塊。 然後輸入 命令，或按一下 [ 流覽 ] 來搜尋儲存腳本的位置。 您也可以輸入命令引數、選取命令或腳本的工作目錄，或修改命令安全性設定。
或者，使用 [ 報表] 索引標籤來產生一或多個記錄或儲存體報告。
若要產生記錄，請選取 [ 產生記錄] 核取方塊，然後選取一或多個可用的記錄。
若要產生報表，請選取 [ 產生報表 ] 核取方塊，然後選取一或多個可用的報表格式。
若要建立電子郵件產生的記錄或儲存體報告，請選取 [ 將報表傳送至下列系統管理員 ] 核取方塊，並使用 account@domain 格式 輸入一或多個系統管理電子郵件收件者。 使用分號分隔多個位址。
注意
報告會儲存在附隨報告的預設位置，您可以在 [檔案伺服器資源管理員選項 ] 對話方塊中修改 。
或者，使用 [ 條件] 索引標籤，只在符合一組已定義條件的檔案上執行此工作。 以下是可用的設定：
屬性條件 。 按一下 [新增 ] 以根據檔案的分類建立新條件。 這會開啟 [屬性條件 ] 對話方塊，這可讓您選取屬性、在 屬性上執行的運算子，以及要比較屬性的值。 按一下 [ 確定 ] 之後，您可以建立其他條件，或編輯或移除現有的條件。
檔案上次修改 後的天數。 按一下核取方塊，然後在微調方塊中輸入天數。 這會導致檔案管理工作只會套用至未修改超過指定天數的檔案。
上次存取 檔案後的天數。 按一下核取方塊，然後在微調方塊中輸入天數。 如果伺服器設定為追蹤上次存取檔案時的時間戳記，這會導致檔案管理工作只會套用至未存取超過指定天數的檔案。 如果未將伺服器設定為追蹤存取時間，此條件將會無效。
建立 檔案後的天數。 按一下核取方塊，然後在微調方塊中輸入天數。 這會導致工作只會套用至至少在指定天數前建立的檔案。
有效啟動 。 設定此檔案管理工作應該開始處理檔案的日期。 此選項適用于延遲工作，直到您有機會通知使用者或事先進行其他準備為止。
在 [排程] 索引 標籤上，按一下 [建立排程]，然後在 [排程 ] 對話方塊中，按一下 [ 新增 ]。 這會顯示每日上午 9：00 的預設排程集，但您可以修改預設排程。 完成排程設定後，按一下 [確定 ]，然後按一下 [確定 ]。