-建立檔案檢測範本

適用於:Windows Server 2022、Windows Server 2019、Windows Server 2016、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2012、Windows Server 2008 R2

檔案 檢測範本 會定義一組要篩選的檔案群組、要執行的篩選類型(主動或被動),以及選擇性地定義一組通知,當使用者儲存或嘗試儲存未經授權的檔案時,系統會自動產生一組通知。

檔案伺服器資源管理員可以將電子郵件訊息傳送給系統管理員或特定使用者、記錄事件、執行命令或腳本,或產生報告。 您可以為檔案檢測事件設定一種以上的通知類型。

藉由從範本獨佔建立檔案檢測,您可以藉由更新範本來集中管理檔案畫面,而不是複寫每個檔案畫面中的變更。 這項功能提供了一個可進行所有更新作業的中心點,進而簡化對儲存原則進行變更的方法。

重要

若要傳送電子郵件通知,並使用適用于伺服器環境的參數來設定儲存體報告,您必須先設定一般檔案伺服器 Resource Manager 選項。 如需詳細資訊,請參閱 設定檔案伺服器資源管理員選項

建立檔案檢測範本

  1. 在 [ 檔案檢測管理] 中,按一下 [ 檔案檢測範本] 節點。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [檔案檢測範本 ],然後按一下 [建立檔案檢測範本 ] (或從 [動作 ] 窗格中選取 [建立檔案檢測範本 ]。 這會開啟 [ 建立檔案檢測範本 ] 對話方塊。

  3. 如果您想要複製現有範本的屬性以作為新範本的基礎,請從 [從 範本 複製屬性] 下拉式清單中選取範本,然後按一下 [ 複製 ]。

    無論您是選擇使用現有範本的屬性,還是要建立新的範本,請在 [設定 ] 索引標籤上 修改或設定下列值:

  4. 在 [ 範本名稱] 文字方塊中,輸入新範本的名稱。

  5. 在 [篩選類型] 下,按一下 [主動檢測 ] 或 [ 被動檢測] 選項。 (主動檢測可防止使用者儲存已封鎖檔案群組成員的檔案,並在使用者嘗試儲存未經授權的檔案時產生通知。被動檢測會傳送已設定的通知,但不會防止使用者儲存檔案)。

  6. 若要指定要篩選的檔案群組:

    在 [檔案群組 ] 底下 ,選取您想要包含的每個檔案群組。 (若要選取檔案群組的核取方塊,請按兩下檔案群組標籤。)

    如果您想要檢視檔案群組包含和排除的檔案類型,請按一下檔案群組標籤,然後按一下 [ 編輯 ]。 若要建立新的檔案群組,請按一下 [ 建立 ]。

    此外,您可以在 [電子郵件訊息 ]、[事件記錄 檔]、 [命令 ] 和 [報表 ] 索引標籤上 設定下列選項,設定檔案伺服器資源管理員來產生一或多個通知。

  7. 若要設定電子郵件通知:

    在 [ 電子郵件訊息 ] 索引標籤上,設定下列選項:

    • 若要在使用者或應用程式嘗試儲存未經授權的檔案時通知系統管理員,請選取 [ 傳送電子郵件至下列系統管理員 ] 核取方塊,然後輸入將接收通知的系統管理帳戶名稱。 使用格式 帳戶 @ 網域 ,並使用分號來分隔多個帳戶。
    • 若要將電子郵件傳送給嘗試儲存檔案的使用者,請選取 [傳送電子郵件給嘗試儲存未經授權的檔案 的使用者] 核取方塊。
    • 若要設定訊息,請編輯提供的預設主旨行和訊息本文。 括弧中的文字會插入導致通知之檔案檢測事件的變數資訊。 例如,[ 來源 Io 擁有者 ] 變數會插入嘗試儲存未經授權的檔案的使用者名稱。 若要在文字中插入其他變數,請按一下 [ 插入變數 ]。
    • 若要設定其他標頭(包括 From、Cc、Bcc 和 Reply-to),請按一下 [其他電子郵件標頭 ]。
  8. 當使用者嘗試儲存未經授權的檔案時,若要將錯誤記錄至事件記錄檔:

    在 [ 事件記錄檔] 索引標籤上,選取 [ 傳送警告至事件記錄 檔] 核取方塊,然後編輯預設記錄專案。

  9. 當使用者嘗試儲存未經授權的檔案時,若要執行命令或腳本:

    在 [命令] 索引 標籤上,選取 [ 執行此命令或腳本] 核取方塊。 然後輸入 命令,或按一下 [ 流覽 ] 來搜尋儲存腳本的位置。 您也可以輸入命令引數、選取命令或腳本的工作目錄,或修改命令安全性設定。

  10. 當使用者嘗試儲存未經授權的檔案時,產生一或多個儲存體報告:

    在 [ 報表] 索引標籤上,選取 [ 產生報表] 核取方塊,然後選取要產生的報表。 (您可以為報表選擇一或多個系統管理電子郵件收件者,或將報表電子郵件傳送給嘗試儲存檔案的使用者。

    報告會儲存在附隨報告的預設位置,您可以在 [檔案伺服器資源管理員選項 ] 對話方塊中修改

  11. 選取您想要使用的所有檔案範本屬性之後,按一下 [ 確定 ] 以儲存範本。

其他參考