排程一組報告

適用于: Windows server 2022、Windows Server 2019、Windows Server 2016、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2012、Windows Server 2008 R2

若要以定期排程產生一組報表,您可以排程 報表工作。 報表工作會指定要產生的報表,以及要使用的參數;要報告的磁片區和資料夾;產生報告的頻率,以及用來儲存報表的檔案格式。

排定的報告會儲存在可於 \[檔案伺服器資源管理員選項\] 對話方塊中指定的預設位置。 您也可以選擇透過電子郵件傳送報告給系統管理員群組。

注意

為了盡量降低報告處理對效能的影響,請依照相同的排程產生多份報告,這樣就只需收集資料一次。 若要快速加入報告至現有的報告工作,您可以使用 \[為報告工作新增或移除報告\] 動作。 這可讓您新增或移除多個報告工作中的報告,以及編輯報告參數。 若要變更排程或傳遞位址,您必須編輯個別報告工作。

若要排程報告工作

  1. 按一下 \[存放裝置報告管理\] 節點。

  2. \[存放裝置報告管理\] 上按滑鼠右鍵,再按一下 \[排程新的報告工作\] (或選取 \[動作\] 窗格中的 \[排程新的報告工作\])。 如此會開啟 \[存放裝置報告工作內容\] 對話方塊。

  3. 若要選取產生報告的磁碟區或資料夾:

    • \[領域\] 下方,按一下 \[新增\]
    • 瀏覽至您要產生報告所在的磁碟區或資料夾,選取它,然後按一下 \[確定\] 以將路徑新增至清單。
    • 將您所需數量的磁碟區或資料夾包含在報告中 (若要移除磁碟區或資料夾,請按一下路徑,再按一下 \[移除\])。
  4. 若要指定產生哪些報告:

    • \[報告資料\] 下方,選取每個您要包含的每份報告。 預設會為排定的報告工作產生所有報告。

    若要編輯報告的參數:

    • 按一下報告標籤,然後按一下 \[編輯參數\]

    • \[報告參數\] 對話方塊中,視需要編輯參數,然後按一下 \[確定\]

    • 若要查看所有已選取報告的參數清單,請按一下 \[檢視選取的報告\]。 然後按一下 [關閉]

  5. 若要指定儲存報告的格式:

    • \[報告格式\] 下方,為排程的報告選取一個或多個格式。 預設會使用動態 HTML (DHTML) 來產生報告。 您也可以選取 HTML、XML、CSV 及文字格式。 報告會儲存到已排程報告的預設位置。
  6. 若要透過電子郵件提供報告複本給系統管理員:

    • \[傳遞\] 索引標籤上,選取 \[將報告傳送給下列系統管理員\] 核取方塊,然後輸入要收到報告的系統管理帳戶名稱。
    • 使用 account@domain格式,並使用分號來分隔多個帳戶。
  7. 若要排程報表:

    \[排程\] 索引標籤上,按一下 \[建立排程\],然後按一下 \[排程\] 對話方塊中的 \[新增\]。 這會顯示每日上午9:00 的預設排程設定,但您可以修改預設排程。

    • 若要指定產生報告的頻率,請從 \[排程工作\] 下拉式清單選取時間間隔。 您可以排程每日、每週或每月報告,或只產生報告一次。 您也可以在系統啟動或登入時,或在電腦已閒置一段指定的時間後產生報告。
    • 若要提供所選時間間隔的其他排程資訊,請修改或設定 \[排程工作\] 選項中的值。 這些選項會根據您選擇的時間間隔變更。 例如,您可以針對每週報告指定報告之間相隔的週數,以及要在星期幾產生報告。
    • 若要指定一天當中要產生報告的時間,請在 \[開始時間\] 方塊中輸入或選取值。
    • 若要存取其他排程選項 (包括工作的開始日期及結束日期),請按一下 \[進階\]
    • 若要儲存排程,請按一下 [確定]。
    • 若要建立工作的其他排程 (或修改現有排程),請按一下 \[排程\] 索引標籤上的 \[編輯排程\]
  8. 若要儲存報告工作,按一下 \[確定\]

報告工作會新增至 \[存放裝置報告管理\] 節點。 工作可依據要產生的報告、要報告的命名空間以及報告排程來加以識別。

此外,您還可以檢視報告的目前狀態 (報告是否正在執行)、上次執行時間和執行結果,以及下一次排程的執行時間。

其他參考