Gegevens uitwisselen
U kunt gegevens uitwisselen tussen Dynamics NAV en externe bestanden of streams voor veelvoorkomende bedrijfstaken, zoals het verzenden en ontvangen van elektronische documenten en het importeren en exporteren van bankbestanden.
Voordat u documenten elektronisch kunt verzenden en ontvangen of bankbestanden kunt importeren en exporteren, moet u het kader voor gegevensuitwisseling instellen om de betreffende gegevensbestanden of streams te verwerken. Daarnaast moet u gerelateerde gebieden instellen. Dit zijn bijvoorbeeld stamgegevens voor klanten aan wie u elektronische facturen verzendt, of de conversieservice voor bankgegevens als u conversies van bankbestanden stuurt naar een externe serviceprovider. Zie voor meer informatie Gegevensuitwisseling instellen.
In de volgende tabel wordt een reeks taken beschreven, met koppelingen naar de beschrijvende onderwerpen.
| Als u dit wilt doen | Onderwerp |
|---|---|
| Converteer records van verkoopdocumenten in Dynamics NAV naar een gestandaardiseerde indeling en verstuur ze als elektronische documenten die uw klanten kunnen ontvangen in hun systeem. | Procedure: Elektronische documenten verzenden |
| Verzend PDF- of afbeeldingsbestanden naar een aanbieder van OCR-services en ontvang deze terug als elektronische documenten die kunnen worden geconverteerd naar documentrecords in Dynamics NAV. | Procedure: OCR gebruiken om PDF- en afbeeldingsbestanden te converteren naar elektronische documenten |
| Elektronische documenten van de OCR-service of de service voor documentuitwisseling ontvangen in een gestandaardiseerde indeling die u kunt converteren naar de relevante documentrecords in Dynamics NAV. | Procedure: Elektronische documenten ontvangen en converteren |
| Een bankafschriftbestand importeren in het venster Betalingsreconciliatiedagboek als de eerste stap bij de afstemming van betalingen of in het venster Bankreconciliatie als eerste stap bij het afstemmen van bankrekeningen. | Betalingen automatisch vereffenen en bankrekeningen reconciliëren |
| Betalingen uit het venster Betalingsdagboek exporteren naar een bankbestand dat u uploadt naar uw elektronische bankrekening voor verwerking. | Procedure: Betalingen naar een bankbestand exporteren |
| Vraag uw bank bedragen van betalingen van bankrekeningen van uw klanten over te brengen naar uw bedrijfsrekening volgens uw instellingen voor automatische incasso van SEPA. | Procedure: SEPA-verzamelingsposten van automatische incasso maken en exporteren naar een bankbestand |
| Gebruik een serviceprovider van valutawisselkoersen om het venster Valuta's bij te werken. | Procedure: Valutawisselkoersen bijwerken |
| Bekijk welke bestandselementen worden toegewezen aan velden in Dynamics NAV tijdens het importeren van SEPA CAMT-afschriftbestanden. | Veldtoewijzing bij het importeren van SEPA CAMT-bestanden |
| Bekijk welke velden in Dynamics NAV worden toegewezen aan bestandselementen bij het exporteren van betalingsbestanden via de conversieservice voor bankgegevens. | Veldtoewijzing bij het exporteren van betalingsbestanden via conversieservice bankgegevens |
Zie ook
Gegevensuitwisseling instellen
Gegevens elektronisch uitwisselen
Procedure: Verkopen factureren
Procedure: Inkopen vastleggen
Inkomende documenten
Algemene bedrijfsfunctionaliteit