إنشاء مجموعة في مركز مسؤولي Microsoft 365

بينما يمكن للمستخدمين إنشاء مجموعة Microsoft 365 من Outlook أو تطبيقات أخرى، بصفتك مسؤولا، قد تحتاج إلى إنشاء مجموعات أو حذفها، وإضافة أعضاء أو إزالتهم، وتخصيص كيفية عملها. مركز مسؤولي Microsoft 365 هو المكان المناسب للقيام بذلك.

تلميح

يجب إنشاء مجموعات Viva Engage المتصلة ب Microsoft 365 في Viva Engage، ولكن يمكن إدارتها في مركز مسؤولي Microsoft 365 مثل مجموعات Microsoft 365 الأخرى. لمعرفة المزيد، راجع مجموعات Viva Engage وMicrosoft 365.

إنشاء مجموعة Microsoft 365

1. في مركز الإدارة، قم بتوسيع المجموعات، ثم انقر فوق مجموعات.

2. حدد إضافة مجموعة.

3. في صفحة اختيار نوع مجموعة ، حدد Microsoft 365، وحدد التالي.

4. في صفحة الأساسيات ، اكتب اسما للمجموعة، ووصفا اختياريا. حدد التالي.

5. في صفحة المالكين ، اختر اسم شخص واحد أو أكثر سيتم تعيينه لإدارة المجموعة. سيتمكن أي شخص مالك مجموعة من حذف البريد الإلكتروني من علبة وارد المجموعة. لن يتمكن الأعضاء الآخرون من حذف البريد الإلكتروني من علبة وارد المجموعة. حدد التالي.

6. في صفحة الأعضاء ، اختر اسم شخص واحد أو أكثر سيتم تعيينه كأعضاء في المجموعة. حدد التالي.

7. في صفحة الإعدادات ، اكتب عنوان بريد إلكتروني فريدا للمجموعة، واختر خيار الخصوصية وما إذا كنت تريد إضافة Microsoft Teams، ثم حدد التالي.

8. بعد مراجعة الإعدادات وإجراء أي تغييرات، حدد إنشاء مجموعة.

9. حدد إغلاق.

إضافة أعضاء إلى المجموعة

بمجرد إنشاء المجموعة، يمكنك إضافة أعضاء وتكوين إعدادات إضافية.

يمكن للمستخدمين إضافة أنفسهم أو طلب الموافقة، أو يمكنك إضافتهم الآن.

1. في مركز الإدارة، قم بتحديث الصفحة بحيث تظهر مجموعتك الجديدة، ثم حدد اسم المجموعة التي تريد إضافة أعضاء إليها.

2. في علامة التبويب الأعضاء ، حدد عرض الكل وإدارة الأعضاء.

3. حدد إضافة أعضاء.

4. حدد المستخدمين الذين تريد إضافتهم، ثم حدد حفظ.

5. حدد إغلاق ثلاث مرات.

ستظهر المجموعة في Outlook مع الأعضاء المعينين لها.

من يمكنه حذف البريد الإلكتروني من علبة وارد المجموعة؟

يمكن لمالك المجموعة حذف أي رسائل بريد إلكتروني من علبة وارد المجموعة، بغض النظر عما إذا كان المؤلف الأولي أم لا.

يمكن للعضو حذف محادثة بريد إلكتروني من علبة وارد المجموعة إذا بدأها، واستخدام Outlook على ويب فقط (انقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني، ثم اختر حذف). لا يمكنهم القيام بذلك من تطبيق Outlook (Outlook 2016).

عند حذف رسالة بريد إلكتروني من علبة بريد المجموعة، لا يتم حذفها من أي من علب البريد الشخصية لأعضاء المجموعة.

الخطوات التالية

بعد إنشاء مجموعة جديدة وإضافة أعضاء، يمكنك تكوين مجموعتك بشكل أكبر، مثل تحرير اسم المجموعة أو وصفها، وتغيير المالكين أو الأعضاء، وتحديد ما إذا كان بإمكان المرسلين الخارجيين إرسال بريد إلكتروني إلى المجموعة وما إذا كان يجب إرسال نسخ من محادثات المجموعة إلى الأعضاء. راجع إدارة مجموعة Microsoft 365 للحصول على معلومات.

المحتويات ذات الصلة

إدارة وصول الضيف إلى مجموعات Microsoft 365 (مقالة)
اختر المجال الذي تريد استخدامه عند إنشاء مجموعات Microsoft 365 (مقالة)\