إدارة مجموعة في مركز مسؤولي Microsoft 365

بعد إنشاء مجموعة Microsoft 365 وإضافة أعضاء المجموعة، يمكنك تكوين مجموعتك. يمكنك تحرير اسم المجموعة أو وصفها، وإدارة المالكين أو الأعضاء، وتحديد ما إذا كان بإمكان المرسلين الخارجيين إرسال بريد إلكتروني إلى المجموعة وما إذا كان يجب إرسال نسخ من محادثات المجموعة إلى الأعضاء.

انتقل إلى مركز مسؤولي Microsoft 365 في https://admin.cloud.microsoft.

تحرير اسم المجموعة أو وصفها

1. في مركز الإدارة، قم بتوسيع المجموعات، ثم انقر فوق مجموعات.

2. حدد المجموعة التي تريد تحريرها، ثم انقر فوق تحرير الاسم والوصف.

3. قم بتحديث الاسم والوصف، ثم حدد حفظ.

إدارة مالكي المجموعة وأعضاءها

1. في مركز الإدارة، قم بتوسيع المجموعات، ثم انقر فوق مجموعات.

2. انقر فوق اسم المجموعة التي تريد إدارتها لفتح جزء الإعدادات.

3. في علامة التبويب الأعضاء ، اختر ما إذا كنت تريد إدارة المالكين أو الأعضاء.

4. اختر إضافة لإضافة شخص ما أو انقر فوق X لإزالة شخص ما.

5. انقر فوق إغلاق.

إرسال نسخ من المحادثات إلى علب وارد أعضاء المجموعة

عند استخدام مركز الإدارة لإنشاء مجموعة، لا يحصل المستخدمون بشكل افتراضي على نسخ من رسائل البريد الإلكتروني للمجموعة المرسلة إلى علب الوارد الخاصة بهم على الرغم من أن المستخدمين يحصلون على نسخ من دعوات اجتماع المجموعة المرسلة إلى علب الوارد الخاصة بهم. سيحتاجون إلى الانتقال إلى المجموعة لمشاهدة المحادثات. يمكنك تغيير هذا الإعداد في مركز الإدارة.

عند تشغيل هذا الإعداد، سيحصل أعضاء المجموعة على نسخة من رسائل البريد الإلكتروني للمجموعة ودعوات الاجتماع المرسلة إلى علبة الوارد في Outlook. يمكنهم قراءة هذه النسخة من البريد الإلكتروني وحذفها وعدم التأثير على أي شخص آخر. في علبة الوارد Group، لا تزال هناك نسخة من البريد الإلكتروني.

يمكن لأعضاء المجموعة إلغاء الاشتراك في تلقي رسائل البريد الإلكتروني هذه عن طريق اختيار التوقف عن متابعة المجموعة في Outlook.

1. في مركز الإدارة، قم بتوسيع المجموعات، ثم انقر فوق مجموعات.

2. انقر فوق اسم المجموعة التي تريد إدارتها لفتح جزء الإعدادات.

3. في علامة التبويب الإعدادات ، حدد إرسال نسخ من محادثات المجموعة والأحداث إلى أعضاء المجموعة إذا كنت تريد أن يتلقى الأعضاء نسخا من رسائل المجموعة وعناصر التقويم في علبة الوارد الخاصة بهم.

4. حدد حفظ.

السماح للأشخاص من خارج المؤسسة بالبريد الإلكتروني للمجموعة

يعد هذا الخيار رائعا إذا كنت تريد أن يكون لديك عنوان بريد إلكتروني للشركة مثل info@contoso.com.

1. في مركز الإدارة، قم بتوسيع المجموعات، ثم انقر فوق مجموعات.

2. انقر فوق اسم المجموعة التي تريد إدارتها لفتح جزء الإعدادات.

3. في قائمة مجموعات مركز الإدارة، حدد اسم المجموعة التي تريد تغييرها، ثم في علامة التبويب الإعدادات ، حدد السماح للمرسلين الخارجيين بإرسال بريد إلكتروني إلى هذه المجموعة.

4. حدد حفظ.

ملاحظة

قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 30 دقيقة قبل أن يتمكن المستخدمون من خارج المؤسسة من إرسال بريد إلكتروني إلى المجموعة.

حذف مجموعة Microsoft 365 نهائيا

في بعض الأحيان قد ترغب في إزالة مجموعة بشكل دائم دون انتظار انتهاء فترة الحذف المبدئي لمدة 30 يوما. للقيام بذلك، ابدأ تشغيل PowerShell وقم بتشغيل هذا الأمر للحصول على معرف العنصر للمجموعة:

Get-MgDirectoryDeletedItem

دون معرف العنصر للمجموعة أو المجموعات التي تريد حذفها نهائيا.

الحذر

إزالة المجموعة يزيل المجموعة وبياناتها إلى الأبد.

لإزالة المجموعة، قم بتشغيل هذا الأمر في PowerShell:

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

للتأكد من إزالة المجموعة بنجاح، قم بتشغيل الأمر Cmdlet Get-MgDirectoryDeletedItem مرة أخرى للتأكد من أن المجموعة لم تعد تظهر في قائمة المجموعات المحذوفة مبدئيا. في بعض الحالات قد يستغرق الأمر 24 ساعة حتى يتم حذف المجموعة وجميع بياناتها نهائيا.

المقالات ذات الصلة

إنشاء مجموعة Microsoft 365

إدارة وصول الضيف إلى مجموعات Microsoft 365

اختر المجال الذي تريد استخدامه عند إنشاء مجموعات Microsoft 365

السماح للأعضاء بالإرسال باسم أو الإرسال نيابة عن مجموعة Microsoft 365

إدارة مجموعات Microsoft 365 باستخدام PowerShell