إنشاء أمر شراء

في Dynamics 365 Field Service، يتم إنشاء أمر شراء (PO) لإضافة المخزون إلى مستودع، أو لشراء منتجات لبيعها للعميل في أمر عمل.

المتطلبات الأساسية

• فهم كيفية استخدام المنتجات والخدمات في Field Service.

الخطوة 1: إنشاء أمر شراء

1. في Field Service، انتقل إلى المنطقة المخزون.

2. ضمن الشراء، حدد أوامر الشراء.

3. على شاشة أوامر الشراء النشطة‬، حدد +جديد.

4. استخدم تلميحات الأدوات لمساعدتك على ملء معلوماتك.

5. عندما تنتهي، انقر فوق حفظ.

‏‫ملاحظة‬

في علامة التبويب التفاصيل، يمكنك تحديد بحث لأمر العمل. ويمكنك أيضًا القيام بذلك على أمر العمل من ذات الصلة>أوامر الشراء.

شحن عبر

عند إنشاء أمر شراء، يمكنك تعقب كيفية شحن الأمر. يتيح لك حقل الشحن عبر إمكانية تحديد مختلف أساليب الشحن المستخدمة في شركتك. يمكنك إنشاء خيارات جديدة في Field Service>الإعدادات>المخزون>شحن عبر. وتشمل الأمثلة الشائعة الشحن بالطيران أو التسليم الخاص أو الخدمات البريدية.

الخطوة 2: إضافة المنتجات إلى أمر الشراء

1. في علامة التبويب منتجات، حدد +جديد لإنشاء منتج مرتبط بأمر الشراء.

2. استخدم تلميحات الأدوات لمساعدتك على ملء معلوماتك.

3. عندما تنتهي، انقر فوق حفظ وإغلاق.

مرة أخرى على أمر الشراء، قم بتغيير حالة النظام إلى تم الإرسال.

الخطوة 3: الحصول على موافقة لأمر الشراء

إذا كان لديك أذونات للموافقة على أمر الشراء، فانتقل إلى أمر الشراء وقم بتغيير حالة النظام إلى تمت الموافقة.

‏‫ملاحظة‬

بالنسبة للمنتجات التي يتم تعقبها في المخزون ولأوامر الشراء التي يتم تسليمها إلى المستودعات، فانه يتم إنشاء دفتر يوميه المخزون تلقائيا في الخلفية التي تؤدي إلى زيادة كمية المستودع قيد الأمر حسب كمية منتج أمر الشراء. ويساعد ذلك مديري المخزون على معرفه ما إذا كان قد تم طلب وحدات أخرى بالفعل.

الخطوة 4: إنشاء إيصال استلام لأمر الشراء

عندما يصل الأمر، يمكنك إنشاء إيصال.

1. انتقل إلى Field Service>علامة تبويب المخزون>الإيصالات>+جديد.

2. قم بتسمية الإيصال وتعيينه إلى أمر الشراء، ثم حدد الشخص الذي ينشئ الإيصال.

3. حدد حفظ.

الخطوة 5: إضافة منتجات إيصال استلام أمر الشراء

من إيصال أمر الشراء، أضف منتجات إيصال أمر الشراء ذات الصلة.

لا يحتاج إيصال أمر الشراء أن يحتوي على جميع المنتجات المطلوبة أو جميع الكميات المطلوبة. غالبًا ما يتم تلقي المنتجات عند وصولها. قد تصل بعض المنتجات إلى شحنات كمية أكبر وأسرع وقد تصل إلى شحنات متعددة. في هذه الحالات، يمكن إنشاء العديد من إيصالات استلام أوامر الشراء لأمر شراء واحد.

الخطوة 6: إنشاء فاتورة أمر شراء

عندما تتلقى فاتورة من البائع، يمكنك إنشاء فاتورة أمر شراء.

1. من أمر الشراء الأصلي، انتقل إلى المخزون>الشراء>فواتير وحدد +جديد.

2. استخدم تلميحات الأدوات لمساعدتك على ملء معلوماتك:

   • أدخل تاريخ الفاتورة‬ لتحديد التاريخ الذي يظهر على فاتورة أمر الشراء.

   • أدخل رقم فاتورة البائع للحصول على مرجع إلى رقم الفاتورة التي قدمها البائع.

3. حدد حفظ..

4. لإضافة عناصر إلى فاتورة أمر الشراء، انتقل إلى ذات الصلة>منتجات الإيصال وحدد +جديد.