إنشاء أمر شراء (Field Service)

تنطبق على Dynamics 365 (على الإنترنت)، الإصدار 9.0

في Dynamics 365 for Field Service، يتم إنشاء أمر شراء (P.O.) لإضافة المخزون إلى مستودع، أو لشراء منتجات لبيعها للعميل في أمر عمل.

الخطوة 1: إنشاء أمر شراء

  1. من القائمة الرئيسية، انقر فوق Field Service > أوامر الشراء.

  2. على شاشة أوامر الشراء النشطة‬، انقر فوق +جديد.

  3. استخدم تلميحات الأدوات لمساعدتك على ملء معلوماتك.

  4. وعند الانتهاء من ذلك، انقر فوق حفظ.

    ملاحظة

    إذا كنت تحتاج إلى ربط أمر شراء بأمر عمل، فافتح أمر العمل، ثم من القائمة العليا (بجوار اسم أمر العمل) انقر فوق سهم القائمة المنسدلة واختر أوامر الشراء. انقر فوق + إضافة أمر شراء جديد واملأه بالمعلومات المطلوبة. إذا قمت بربط أمر شراء بأمر عمل، فستتم إضافة المنتج مباشرةً عند استلامه إلى أمر العمل كمنتج أمر عمل.

الخطوة 2: إضافة منتجات إلى أمر الشراء

مزيد من المعلومات: إنشاء منتج أو خدمة

  1. في قسم المنتج، انقر فوق +إضافة سجل منتج أمر الشراء.

  2. استخدم تلميحات الأدوات لمساعدتك على ملء معلوماتك.

  3. عندما تنتهي، انقر فوق حفظ وإغلاق.

الخطوة 3: الحصول على الموافقة على ‏‫أمر الشراء

مزيد من المعلومات: إنشاء منتج أو خدمة

  • إذا كان لديك أذونات للموافقة على أمر الشراء، فانتقل إلى أمر الشراء وقم بتغيير حالة الموافقة إلى تمت الموافقة.

الخطوة 4: إنشاء إيصال لأمر الشراء

عندما يصل الأمر، يمكنك إنشاء إيصال.

  1. من القائمة الرئيسية، انقر فوق Field Service > إيصال أمر الشراء.

  2. على شاشة فواتير أمر الشراء النشط‬‬، انقر فوق +جديد.

  3. قم بتسمية الإيصال وتعيينه إلى أمر الشراء، ثم حدد الشخص الذي ينشئ الإيصال.

  4. انقر فوق حفظ.

خطوة 5: إضافة منتجات إيصال أمر الشراء

  1. من القائمة العليا، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة إلى جانب أمر الشراء أمر الشراء الذي أنشأته، ثم انقر فوق منتجات الإيصال.

  2. لعرض فتح أمر الشراء أمر الشراء المفتوح في الحقل منتج إيصال أمر الشراء، انقر فوق عرض منتجات أمر الشراء التي لم يتم استلامها بشكل كامل بعد‬.

    عرض منتجات أمر الشراء التي لم يتم استلامها في Dynamics 365 Field Service

  3. انقر فوق الناحية تحت حقل الكمية واكتب الكمية التي يجب استلامها

    كمية إيصال أمر الشراء‬ في Dynamics 365 Field Service

  4. انقر فوق حفظ.

    إذا كان المنتج عبارة عن صنف مخزون، فسيتم عندئذٍ إنشاء سجل منتج تعديل المخزون بشكل تلقائي عند استلام المنتج. وعندما يتم إنشاء سجلات منتج تعديل المخزون، يتم تلقائيًا إنشاء دفاتر يومية المخزون، مما يؤدي إلى دفع جرد المخزون بالكامل في جدول مخزون المنتج.

الخطوة 6: إنشاء فاتورة أمر الشراء

عندما تتلقى فاتورة من البائع، يمكنك إنشاء فاتورة أمر شراء.

  1. من القائمة العليا، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة إلى جانب الفاتورة أمر الشراء الذي أنشأته، ومن ثم انقر فوق الفواتير.

  2. على شاشة طريقة العرض المقترنة بفاتورة أمر الشراء‬، انقر فوق + إضافة فاتورة أمر شراء جديدة.

  3. استخدم تلميحات الأدوات لمساعدتك على ملء معلوماتك:

    • أدخل تاريخ الفاتورة‬-هذا هو التاريخ الذي يظهر على فاتورة أمر الشراء.

    • أدخل رقم فاتورة البائع بحيث تحصل على مرجع إلى رقم الفاتورة التي قدمها البائع.

  4. انقر فوق حفظ.

  5. لإضافة أصناف إلى الفاتورة، من القائمة العليا، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة إلى جانب اسم الفاتورة، ثم انقر فوق منتجات الإيصال.

  6. على شاشة طريقة العرض المقترنة بمنتج إيصال أمر الشراء‬، انقر فوق + إضافة منتجات إيصال أمر شراء‬ جديدة، ثم قم بإضافة الصنف.

(راجع أيضاً )

نظرة عامة على Dynamics 365 for Field Service
تكوين وإعداد أصول العميل
إنشاء تعديل المخزون
إنشاء نقل المخزون
عرض مخزون المنتج
إنشاء إرجاع إلى البائع
معالجة إرجاع إلى البائع
دليل المستخدم