مشاركة عبر

الرسائل الإلكترونية

  • مقالة

توفر هذه المقالة النظرة العامة ومعلومات الإعداد الخاصة بوظائف (الرسائل الإلكترونية) .

مؤخرًا، طبقت الحكومات والسلطات التشريعية للعديد من البلدان والمناطق في جميع أنحاء العالم متطلبات إعداد التقارير للشركات المٌسجّلة في تلك البلدان أو المناطق. ويتمثل الغرض من هذه المتطلبات في تمكين البيانات التي يتم الحصول عليها من تلك الشركات في تنسيق إلكتروني، مباشرةً من النظم التي يتم فيها حساب هذه البيانات وتخزينها ومعالجتها.

تدعم وظيفة الرسائل الإلكترونية في Microsoft Dynamics 365‎ Finance العمليات المختلفة للتشغيل الإلكتروني المتبادل بين Finance والنظم التي تقدمها الحكومات والسلطات التشريعية لإعداد التقارير وإرسالها واستلام المعلومات الرسمية.

تتكامل وظيفة الرسائل الإلكترونية (EM) مع وحدة إعداد التقارير الإلكترونية (ER). ويمكنك إعداد تنسيقات ER للرسائل الإلكترونية. للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع إعداد التقارير الإلكترونية (ER).

المفاهيم الأساسية لوظيفة EM

تستند وظيفة EM إلى الكيانات التالية:

  • الرسالة الإلكترونية – تقرير أو إعلان يجب رفعه أو إرساله داخلياً، مثل تقرير يتم إرساله إلى مكتب الضرائب.
  • عناصر الرسائل الإلكترونية -السجلات التي يجب تضمينها في الرسالة التي يتم الإبلاغ عنها.
  • معالجة الرسائل الإلكترونية – سلسلة من الإجراءات يجب تشغيلها لجمع البيانات المطلوبة وإنشاء التقارير وتخزين البيانات في مخزن البيانات الثنائية كبيرة الحجم في Azure وإرسال تقارير من خارج النظام والحصول على الاستجابات من خارج النظام وتحديث قاعدة البيانات بناءً على المعلومات المستلمة. بإمكان الإجراءات الموجودة في السلسلة أن تكون مرتبطة أو غير مرتبطة.

يبين الرسم التوضيحي التالي تدفق بيانات لـ EM.

تدفق بيانات الرسائل الإلكترونية.

وحدات السيناريو المعتمدة في وظيفة EM

تدعم وظيفة EM السيناريوهات التالية:

  • الإنشاء اليدوي لرسائل وتقارير تستند إلى تنسيقات تصدير ER مرتبطة من مختلف الأنواع. وتشمل هذه الأنواع Microsoft Excel وXML وJavaScript Object Notation (JSON) وPDF والنص وMicrosoft Word.
  • الإنشاء والمعالجة التلقائية للرسائل التي تستند إلى المعلومات المطلوبة والتي تم استلامها من هيئة ما باستخدام تنسيق ER مقترن للاستيراد.
  • تجميع المعلومات ومعالجتها من مصدر بيانات كعناصر للرسالة. مصدر البيانات هو جدول Finance.
  • تخزين معلومات إضافية وتقييم قيم مختلفة عن طريق استدعاء فئات قابلة للتنفيذ مُعرفة بشكل خاص فيما يتعلق بالرسائل أو عناصر الرسائل.
  • تجميع المعلومات المُجمّعة في عناصر الرسالة، وتقسيم هذه المعلومات بالرسالة وإنشاء تقارير في تنسيقات تصدير ER مقترنة.
  • إرسال التقارير التي تم إنشاؤها إلى خدمة ويب باستخدام معلومات الأمان المُخزنة في Azure Key Vault.
  • تلقي استجابة من خدمة الويب وتفسير الاستجابة وتحديث البيانات في Finance حسب الحاجة.
  • تخزين جميع التقارير التي تم إنشاؤها ومراجعتها.
  • تخزين ومراجعة جميع معلومات السجل المرتبطة بالإجراءات التي يتم تشغيلها لرسالة أو عنصر رسالة.
  • التحكم في المعالجة من خلال العديد من حالات الرسائل المختلفة وحالات عناصر الرسالة

امتيازات الأمان

تتوفر امتيازات الأمان التالية للرسائل الإلكترونية.

امتياز الأمان مستوى الوصول الاتحاد
الاحتفاظ بالرسائل الإلكترونية يمنح هذا الامتياز الوصول الكامل إلى وظيفة EM. إذا كان لديك هذا الامتياز ، فيمكنك إعداد المراسلات الإلكترونيه وتشغيل كافة المعالجات. يتم تضمين هذا الامتياز في واجب الأمان الاحتفاظ بحركات ضريبة المبيعات. ويتم تضمين هذا الواجب، بدوره، في دور أمان المحاسب.
عرض الرسائل الإلكترونية يمنح هذا الامتياز الوصول للقراءة فقط إلى وظيفة EM. إذا كان لديك هذا الامتياز ، فيمكنك عرض إعدادات المراسلات الإلكترونية والرسائل. ومع ذلك، لا يمكنك إعداد أي شيء أو تشغيله. يتم تضمين هذا الامتياز في واجب الأمان الاستعلام عن حالة حركة ضريبة المبيعات. ويتم تضمين هذا الواجب، بدوره، في أدوار الأمان التالية:
  • مدير المجموعات
  • موظف الحسابات المدينة
  • مدير الحسابات المدينة
  • محاسب الضرائب
  • المحاسب
  • مدير الحسابات
  • المشرف على المحاسبة
  • مدير المبيعات
  • موظف الحسابات الدائنة
تشغيل الرسائل الإلكترونية يمنح هذا الامتياز الوصول فقط إلى صفحتي الرسائل الإلكترونية وعناصر الرسائل الإلكترونية. إذا كان لديك هذا الامتياز، فيمكنك تشغيل كافة المعالجات التي يتم استدعاؤها من هذه الصفحات. يتم تضمين هذا الامتياز في واجب أمان تشغيل الرسائل الإلكترونية. ويتم تضمين هذا الواجب، بدوره، في دور أمان مشغل الرسائل الإلكترونية.

ميزات تنظيمية خاصة بالبلد / المنطقة مدعومة بوظيفة EM

يوفر الجدول التالي معلومات حول بعض الميزات التنظيمية الخاصة بالبلد / المنطقة التي تدعمها وظيفة EM.

البلد/المنطقة اسم الميزة ميزة تسجيل تجريبي
إسبانيا توفير فوري للمعلومات المتعلقة بضريبة القيمة المضافة (Suministro Inmediato de Información del IVA, SII)
هنغاريا‬ نظام الفوترة عبر الإنترنت
المملكة المتحدة رقمنة الضرائب (MTD) – إرسال كشف حساب ضريبة القيمة المضافة Finance and Operations: الضريبة الرقمية للمملكة المتحدة - إقرار ضريبة القيمة المضافة في Dynamics 365
ليتوانيا تقارير i.SAF
بولندا إقرار ضريبة القيمة المضافة مع السجلات (JPK_V7M, VDEK) Dynamics 365 Finance: سجلات تدقيق ضريبة القيمة المضافة SAF/JPK
هولندا إقرار ضريبة القيمة المضافة لهولندا
جمهورية التشيك إقرار ضريبة القيمة المضافة (VAT)
البرازيل SPED-Reinf
روسيا إقرار ضريبة القيمة المضافة (VAT)
روسيا التقارير المحاسبية بتنسيق إلكتروني
روسيا إقرار ضريبة الربح
روسيا إقرار الضرائب المقدّرة
روسيا إقرار ضريبة النقل
روسيا إقرار ضريبة الأراضي‬
النرويج إرجاع ضريبة القيمة المضافة مع إرسال مباشر إلى Altinn عائد ضريبة القيمة المضافة الجديدة مع الإرسال المباشر إلى Altinn في Dynamics 365 Finance
فرنسا إقرار ضريبة القيمة المضافة (فرنسا)
النمسا إقرار ضريبة القيمة المضافة في (النمسا)
ألمانيا إقرار ضريبة القيمة المضافة (ألمانيا)
هولندا إقرار ضريبة القيمة المضافة لهولندا
السويد إقرار ضريبة القيمة المضافة في (السويد)
سويسرا إقرار ضريبة القيمة المضافة في (سويسرا)