مساحة عمل فوترة تعاون المورد

  • مقالة

توضح هذه المقالة كيفية عرض فواتير المورد وإرسال الفواتير من مساحة عمل فوترة تعاون المورد.

يمكن استخدام مساحة عمل فوترة تعاون المورد‬ لعرض معلومات حول فواتير المورد وتقديم الفواتير إلى النظام باستخدام قدرات سير العمل.

مساحة عمل فوترة تعاون المورد

لوحات الملخص

توفر لك لوحات الملخص نظرة عامة على فواتير المورد المحدد. ويمكنك عرض الفواتير حسب حالتها.

  • لم يتم إرسال الفواتير المسودة إلى سير العمل.
  • الفواتير المرسلة وغير المعتمدة‬ هي تلك التي أرسلها المورد، ولكن لم يتم ترحيلها في التطبيق.
  • الفواتير المعتمدة وغير المدفوعة هي تلك التي تم ترحيلها، ولكن لم يتم دفعها حتى الآن بشكل كامل.
  • الفواتير المدفوعة هي تلك التي تم دفعها بشكل كامل في التطبيق.

سيؤدي تحديد مربع إلى فتح طريقة عرض مفلترة لصفحة قائمة الفواتير.

القوائم الجدولية

في مقطع القوائم الجدولية، يتم تقسيم حالة الفوترة بطريقة مماثلة لتقسيمها في الإطارات المتجانبة للملخص: مسودة ومرسلة وغير معتمدة. عندما تكون الفاتورة في الحالة مسودة، يمكن إرساها إلى سير العمل أو يمكن حذفها. ‏‫تُعد القائمة الجدولية خيارًا للبحث عن الفواتير. ويمكنك إجراء التصفية أثناء البحث، للسماح بإجراء عمليات بحث أسرع.‬

صفحة قائمة كافة فواتير المورد

‏‫يمكنك عرض كافة فواتير المورد المرحلة وغير المرحلة في صفحة قائمة فواتير تعاون المورد‬‏‫. ويمكنك استخدام صفحة القائمة هذه لعرض حالة دفع الفواتير.‬ تتضمن حالات الدفع غير مرحل وغير مدفوع ومدفوع جزئيًا‬ ومدفوع بالكامل.

إنشاء فاتورة جديدة من أمر شراء

يمكنك إنشاء فاتورة مورد جديدة عن طريق تحديد جديد في مساحة العمل فوترة تعاون المورد.

سيطالبك مربع حوار التأكيد بالمعلومات التالية:

  • رقم أمر الشراء (PO)

  • رقم الفاتورة

    إشعار

    يجب أن يقدم المورد رقم الفاتورة.

  • تاريخ الفاتورة

  • وصف الفاتورة

إذا قدم المورد رقم أمر الشراء، فسيتم إقران الفاتورة بأمر الشراء. بشكل افتراضي، سوف تظهر كافة بنود أمر الشراء الخاص بالمورد على الفاتورة الجديدة. يمكنك تحرير معلومات الكمية والتكلفة قبل إرسال فاتورة المورّد إلى نظام سير العمل. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إرفاق الملفات والملاحظات والصور وعناوين URL بفاتورة قبل إرسالها.

إذا لم يقدم البائع رقم أمر الشراء، فسيتم اعتبار الفاتورة على أنها ليست فاتورة أمر الشراء. يمكن للموردين إنشاء فواتير غير متعلقة بأمر الشراء استنادًا إلى الأصناف التي تحتوي على فئات تدبير تم منحها.

لمزيد من المعلومات، راجع ‬‏‫تعاون المورّدين مع موردين خارجيين.