إدخال عطاءات RFQ ومنح العقود ومقارنتها

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

يوضح هذا الإجراء كيفية إدخال الردود إلى RFQ والنتيجة ومقارنة العطاءات، وبعد ذلك منح العطاء إلى أحد الموردين. يمكنك تنفيذ هذا الإجراء في شركة بيانات العرض التوضيحي USMF. قبل البدء، يجب أن يكون لديك RFQ يشتمل على بندين تم إرسالها إلى اثنين من الموردين على الأقل. يمكنك تشغيل الإجراء "إنشاء طلب عرض أسعار" كشرط مسبق لإنشاء هذا. إنك تحتاج إلى إعداد معايير تسجيل النقاط قبل أن يمكنك القيام بهذا الإجرء.

أدخل رد من المورد

  1. انتقل إلى التدبير وتحديد الموارد > طلبات عروض الأسعار‬ > كل طلبات عروض الأسعار‬.
  2. حدد RFQ يحتوي على حالة مرسل وانقر فوق الارتباط الموجود في رقم حالة طلب عرض أسعار.
    • يجب أن يتم إرسال RFQ إلى 2 من الموردين على الأقل.
  3. انقر فوق العنوان للانتقال إلى قائمة الموردين.
  4. حدد المورد الذي تريد تدخل له رد على طلب RFQ.
  5. انقر فوق إدخال رد.
  6. في جزء الإجراءات، انقر فوق رد.
  7. انقر فوق نسخ بيانات للرد.
    • سيقوم هذا الإجراء بنسخ البيانات المحددة، على سبيل المثال، الكمية من حالة RFQ إلى رد RFQ. بدلاً من ذلك يمكنك تخطي هذا الإجراء وتعبئة كافة حقول الاستجابة يدويًا عندما تقوم بتحرير الرد.
  8. انقر فوق "تحرير".
  9. في حقل "سعر الوحدة"، أدخل رقمًا.
  10. اختر بند عرض الأسعار الآخر.
  11. في حقل "سعر الوحدة"، أدخل رقمًا.

تقييم العطاء

  1. انقر فوق رأس الصفحة للانتقال إلى تسجيل نقاط العطاء.
  2. قم بتوسيع قسم تسجيل نقاط العطاء.
  3. في حقل النقاط، أدخل رقمًا لأحد معايير تسجيل النقاط.
    • إذا قمت بالتمرير على واحدة من معايير تسجيل النقاط، يظهر تلميح النطاق الذي لديك لتسجل به. في هذا العرض يمكنك إضافة رقم بين 1 و5 لأي معيار من المعايير.
  4. حدد معيار تسجيل نقاط آخر.
  5. في حقل النقاط، أدخل رقمًا.
  6. قم بتوسيع قسم الاستبيانات.
    • إذا كان لحالة RFQ استبيان تم إرساله إلى الموردين، فإنه يمكنك إدخال ردودها في قسم الاستبيان.
  7. قم بإغلاق الصفحة.

أدخل رد لمورد آخر

  1. حدد المورد التالي بمسح المورد الذي أدخلت الرد له للتو ثم حدد الصف للمورد التالي.
  2. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
  3. انقر فوق إدخال رد.
  4. انقر فوق نسخ بيانات للرد.
  5. انقر فوق "تحرير".
  6. في حقل "سعر الوحدة"، أدخل رقمًا.
  7. اختر بند عرض الأسعار الآخر.
  8. في حقل "سعر الوحدة"، أدخل رقمًا.

تقييم العطاء الثاني

  1. انقر فوق رأس الصفحة للانتقال إلى تسجيل نقاط العطاء.
  2. في حقل النقاط، أدخل رقمًا.
  3. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
  4. في حقل النقاط، أدخل رقمًا.

مقارنة الردود

  1. في جزء "الإجراءات"، انقر فوق "عام".
  2. انقر فوق مقارنة الردود.
  3. في حقل الرتبة، أدخل رقمًا.
    • تعرض هذه الصفحة المزايدات بالعنوان والبنود والنتيجة الإجمالية على مستوى العنوان. يمكنك مقارنة البنود بفرز في الشبكة حيث تكون البنود القابلة للمقارنة جنبًا إلى جنب. كما تتضمن المعلومات: الكمية: الكمية التي حدد المورّد سعرها. وهذه الكمية قد لا تساوي الكمية الموجودة في RFQ. المبلغ الصافي: السعر الذي حدده المورد، بعد طرح أي خصومات، على الأصناف الموجودة في البند. الانحراف: عدد الأيام التي تخلف عنها تاريخ التسليم الموجودة برأس العطاء أو بند الرد مقارنة بتاريخ التسليم المطلوب في رأس RFQ أو بند RFQ. يمكنك إدخال ترتيب لكل عرض.
  4. حدد سطر العنوان للعطاء الآخر المراد ترتيبه.
  5. في حقل الرتبة، أدخل رقمًا.
  6. انقر فوق "حفظ".

رفض عطاء

  1. حدد سطر العنوان للعطاء المراد رفضه.
    • يمكنك فقط قبول أو رفض أو إرجاع العطاء أو البنود في عطاء واحد في كل مرة.
  2. حدد خانة الاختيار "وضع علامة".
    • إذا حددت خانة الاختيار "وضع علامة" على رأس العطاء، فسيتم تمييز كافة البنود أيضًا. كما يمكنك اختيار وضع علامة على مجموعة فرعية من البنود لرفضها أو قبولها. من الممكن قبول عطاء مورد واحد لبعض بنود RFQ، ثم منح بنود RFQ الأخرى إلى مورد مختلف، ومع ذلك فإنك تحتاج إلى القيام بهذا في خطوتين، عطاء واحد في كل مرة. في حالة وجود بنود بديلة، يمكنك فقط قبول بند العطاء الأصلي أو البديل الخاص به لكن ليس كلاهما.
  3. انقر فوق رفض.
  4. انقر فوق "المعلمات" لفتح مربع حوار الإسقاط‬.
  5. في حقل "‏‫رفض السبب"، أدخل قيمة أو حددها.
    • سيتم تخزين سبب الرفض على الرد.
  6. انقر فوق "موافق".
  7. انقر فوق "موافق".
  8. قم بإغلاق الصفحة.
  9. قم بإغلاق الصفحة.
  10. قم بتحديث الصفحة.

قبول عطاء

  1. حدد العرض الذي تريد قبوله، ثم انقر فوق الارتباط في حقل طلب عرض الأسعار.
  2. في جزء الإجراءات، انقر فوق رد.
  3. انقر فوق "قبول".
    • إذا كنت قد وضعت علامة على بنود معينة وليس غيرها فسيتضمن إجراء القبول البنود المحددة فقط. إذا كنت تريد قبول كافة البنود الموجودة في العطاء، فلا يجب عليك وضع علامة على البنود.
  4. انقر فوق "المعلمات" لفتح مربع حوار الإسقاط‬.
    • هذا يسمح لك بتسجيل سبب لقبول العطاء. سيتم تخزين السبب على العطاء.
  5. في حقل "‏‫قبول السبب"، أدخل قيمة أو حددها.
  6. انقر فوق "موافق".
  7. انقر فوق "موافق".
    • عند النقر فوق "موافق"، يقوم هذا بإنشاء أمر شراء استنادًا إلى البنود التي سيتم تضمينها في قبول RFQ. إذا كان هناك عطاءات أخرى لم تتم معالجتها (قبول أو رفض أو إرجاع) ثم سيطالبك النظام برفض العطاءات الباقية.

اعرض أمر الشراء الذي تم تكوينه.

  1. في جزء "الإجراءات"، انقر فوق "عام".
  2. انقر فوق "أمر الشراء".
    • هنا يمكنك رؤية أمر الشراء الذي تم إنشاؤه عندما قمت بقبول العطاء.
  3. قم بإغلاق الصفحة.
  4. قم بإغلاق الصفحة.
  5. قم بإغلاق الصفحة.
  6. قم بإغلاق الصفحة.