إدارة الأصناف المقرضة للعاملين

هام

ينطبق هذا الموضوع على Dynamics 365 for Talent (الإصدار التجريبي)، وDynamics 365 for Finance and Operations، وإصدار Enterprise، وDynamics 365 for Operations.

أصناف القرض هي سجلات تساعد المديرين على تعقب الأصناف الفعلية التي تقوم شركتك بإعارتها للعاملين.

تسرد قائمة النقاط التالية أمثلة للأصناف التي قد تقرضها شركة للعاملين:

  • الهواتف المحمولة
  • السيارات
  • أجهزة الكمبيوتر

يجب أن يكون لكل عنصر فعلي صنف قرض مناظر. يجب أن يصف كل سجل لأصناف القرض ما الصنف الذي يتم إقراضه والشخص المسؤول عن القرض وعدد الأيام التي يمكن إقراض الصنف فيها للعامل. ويمكنك إنشاء أصناف قرض متعددة للأصنف، مثل المفاتيح أو بطاقات الدخول أو الزي الموحد، في نفس الوقت.

عند إقراض أحد الأصناف، أدخل تاريخ إقراض الصنف وكذلك تاريخ الإرجاع المخطط. وعند إرجاع الصنف، أدخل تاريخ الإرجاع الفعلي.

يمكن للموظفين عرض السجلات الخاصة بالأصناف التي تم إقراضها لهم باستخدام مساحة الخدمة الذاتية للموظف. ‏‫كما يمكنهم أيضًا تحرير سجلات موجودة أو إدخال أصناف قرض جديدة، إذا تلقيت أصناف إضافية فعلية. ويمكن إعداد سير عمل لتوجيه تغييرات لأصناف قرض جديدة أو موجودة من خلال عملية موافقة.‬‏‫

يمكن للمديرين عرض الأصناف المُقرضة لتقاريرهم المباشرة. كما يمكنهم منح الإذن لإضافة أصناف قرض جديدة بالنيابة عن موظفيهم.

الحساب الخاص بأصناف القرض المفقودة أو الموضوعة في غير موضعها

في حالة تعرض أحد الأصناف للتلف أو تم وضعه في غير موضعه، أدخل سجل إرجاع وهمي. ثم قم إما بحذف الصنف أو بإبقائه في النظرة العامة وتغيير الوصف للإشارة إلى أن الصنف غير متاح.

راجع أيضًا

الموارد البشرية