إدارة الأصناف المعارة للعاملين
هام
تتوفر الوظيفة المذكورة في هذه المقالة حاليًا في كل من البنية الأساسية لـ Dynamics 365 Human Resources والبنية الأساسية لـ Finance المدمج. قد يكون التنقل مختلفًا عن المذكور في أثناء إجراء التحديثات. إذا كنت بحاجه إلى البحث عن صفحة معينة، يمكنك استخدام خاصية البحث.
ينطبق على تطبيقات Dynamics 365 هذه:
الموارد البشرية
أصناف القرض هي سجلات تساعد المديرين على تعقب الأصناف الفعلية التي تقوم شركتك بإعارتها للعاملين.
فيما يلي بعض الأمثلة على العناصر التي قد تقرضها الشركة للعمال:
- الهواتف المحمولة
- السيارات
- أجهزة الكمبيوتر
يجب أن يكون لكل عنصر فعلي صنف قرض مناظر. يجب أن يصف كل سجل لأصناف القرض ما الصنف الذي يتم إقراضه والشخص المسؤول عن القرض وعدد الأيام التي يمكن إقراض الصنف فيها للعامل. ويمكنك إنشاء أصناف قرض متعددة للأصنف، مثل المفاتيح أو بطاقات الدخول أو الزي الموحد، في نفس الوقت.
عند إقراض أحد الأصناف، أدخل تاريخ إقراض الصنف وكذلك تاريخ الإرجاع المخطط. وعند إرجاع الصنف، أدخل تاريخ الإرجاع الفعلي.
يمكن للموظفين استخدام مساحة عمل الخدمة الذاتية للموظف لعرض سجلات العناصر التي تم إقراضها لهم. كما يمكنهم أيضًا تحرير سجلات موجودة أو إدخال أصناف قرض جديدة، إذا تلقيت أصناف إضافية فعلية. ويمكن إعداد سير عمل لتوجيه تغييرات لأصناف قرض جديدة أو موجودة من خلال عملية موافقة.
يمكن للمديرين عرض الأصناف المُقرضة لتقاريرهم المباشرة. كما يمكنهم منح الإذن لإضافة أصناف قرض جديدة بالنيابة عن موظفيهم.
الحساب الخاص بأصناف القرض المفقودة أو الموضوعة في غير موضعها
في حالة تعرض أحد الأصناف للتلف أو تم وضعه في غير موضعه، أدخل سجل إرجاع وهمي. ثم قم إما بحذف الصنف أو بإبقائه في النظرة العامة وتغيير الوصف للإشارة إلى أن الصنف غير متاح.