تشغيل نسخة تجريبية من المواضيع

توضح هذه المقالة كيفية إعداد وتشغيل برنامج تجريبي تجريبي لنشر الموضوعات في مؤسستك. توصي هذه المقالة أيضا بأفضل الممارسات للمحاكمة.

التسجيل للحصول على إصدار تجريبي

تتوفر التجارب بشكل عام من أحد المصادر التالية. توفر هذه التجارب ل 50 مستخدما إمكانية الوصول إلى Topics لمدة 60 يوما، مع خيار تمديد الإصدار التجريبي لمدة 30 يوما أخرى.

• صفحة منتج "المواضيع"

• مركز مسؤولي Microsoft 365

  1. سجل الدخول إلى مركز مسؤولي Microsoft 365.
  2. انتقل إلىخدمات شراءالفوترة>.
  3. مرر لأسفل إلى قسم الوظائف الإضافية .
  4. في لوحة Topic Experiences ، حدد Details.
  5. حدد الحصول على إصدار تجريبي مجاني.
  6. اتبع خطوات المعالج المتبقية لتأكيد الإصدار التجريبي.

يجب أن تكون مسؤولا عاما في Microsoft 365 أو مسؤول فوترة لتنشيط إصدار تجريبي.

ملاحظة

• لا يمكن إضافة الإصدارات التجريبية العامة إلا مرة واحدة لكل مستأجر Microsoft 365.
• لا تتوفر التجارب للتطوير أو التراخيص التعليمية.

من الذي يجب أن يشارك في المحاكمة

دور	Activity
مسؤول Microsoft 365 العمومي أو مسؤول الفوترة	تنشيط الإصدار التجريبي وتعيين التراخيص
مسؤول Microsoft 365 العمومي أو مسؤول SharePoint	تكوين المواضيع وإنشاء مراكز المواضيع
مستخدم الأعمال	أداء إدارة المعرفة والمساهم في الموضوع وأدوار مستهلك الموضوع

قبل تنشيط إصدار تجريبي

التخطيط ضروري لتجربة فعالة للمواضيع. الفترة التجريبية محدودة ويجب أن تتضمن اكتشاف الموضوع واستكشاف جودة الموضوع وإدارته وتجارب المستخدم النهائي.

اكتشاف

هناك خياران للاستراتيجية عالية المستوى لتكوين اكتشاف الموضوع أثناء التجربة:

• فهرسة كل محتوى SharePoint Online أو معظمه.

  • يمكن أن يستغرق المستأجرون الكبار ما يصل إلى أسبوعين للفهرسة بالكامل. بينما سيتم إنشاء الموضوعات بشكل متزايد خلال هذه الفترة، يمكن أن تستهلك الفهرسة الكاملة ما يصل إلى نصف الفترة التجريبية.
  • بالنسبة للمستأجرين الذين يعانون من حجم كبير من البيانات، يمكن أن ينتج هذا الخيار عددا كبيرا جدا من الموضوعات، ربما عشرات الآلاف.

• حدد مجموعة فرعية من مواقع SharePoint للفهرسة.

اختيار هذه الاستراتيجيات هو توازن بين العاملين التاليين:

• وجود بيانات كافية لإنشاء مواضيع ذات معنى. يتم ضبط الذكاء الاصطناعي في Topics للعمل على مجموعات البيانات الكبيرة، من الناحية المثالية تلك التي تحتوي على أكثر من 10000 مستند.
• عدم إنشاء العديد من الموضوعات خلال الفترة التجريبية بحيث يكون تقييمها خلال الفترة الزمنية المتاحة أمرا صعبا.

وبالنسبة لمعظم المؤسسات، تحقق الاستراتيجية الثانية أفضل نتيجة.

ملاحظة

نظرا لعدد المستندات المطلوبة من قبل الذكاء الاصطناعي، نوصي بتشغيل الإصدارات التجريبية للمواضيع على مستأجر إنتاج. لا يوجد أي تأثير على أداء المستأجر خلال هذه الفترة. يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم ترخيص تجريبي الوصول إلى تجارب مستخدم Topics.

ادوار

أثناء الإصدار التجريبي، هناك ثلاثة أدوار يجب أن تكون نشطة، والتي يتم وصفها في الجدول التالي.

دور	Activity
مدير المعرفة	التحكم في مراحل دورة حياة الموضوعات؛ تأكيد المواضيع وإزالتها؛ العمل كمدير مجتمع للمساهمين في الموضوع
المساهم في الموضوع	خبراء موضوع المحتوى، الذين يمكنهم: مراجعة الموضوعات لتقييم جودة المحتوى المحدد الذكاء الاصطناعي تنسيق الموضوعات المكتشفة مع محتوى إضافي إنشاء مواضيع إضافية لم يتم اكتشافها بواسطة الذكاء الاصطناعي
مستهلك الموضوع	استهلاك الموضوعات من خلال أهم النقاط الرئيسية للصفحة والبحث تقديم ملاحظات حول قيمة الموضوعات المقدمة

الموضوعات المتوقعة

قد يكون من المفيد توثيق الموضوعات التي تتوقع أن يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي، حتى إذا كان هذا يستند فقط إلى الافتراضات. يتم إكمال هذه المهمة بسهولة أكبر عند فهرسة مجموعة فرعية محددة من مواقع SharePoint التي يمكن التعرف عليها بسهولة.

سيساعدك وجود قائمة موثقة على:

• راجع قائمة الموضوعات التي تم إنشاؤها الذكاء الاصطناعي، والتي قد تكون أكبر مما تتوقع.
• تعرف على الموضوعات التي قد تحتاج إلى إنشائها يدويا أو تلك التي تعد أولويات للمعالجة.

ستكون هناك حاجة دائما إلى مزيج من الموضوعات المحددة الذكاء الاصطناعي والمنشأة من قبل الإنسان في نشر ناجح أو تجربة للمواضيع.

تنشيط إصدار تجريبي

عند بدء إصدار تجريبي، تحتاج إلى:

• تعيين تراخيص للمستخدمين ذوي الصلة.
• قم بإجراء إعداد إضافي للمواضيع.

عند تنشيط الإصدار التجريبي، تبدأ عملية اكتشاف الموضوع.

أثناء الإصدار التجريبي

يجب استخدام الفترة التجريبية لتقييم المكونات التالية من Topics:

• المواضيع المقترحة الذكاء الاصطناعي ومحتوى الموضوع
• تجارب المستخدم النهائي، وبطاقات المواضيع التي تظهر على صفحات SharePoint الحديثة وفي Microsoft Search

ضع في اعتبارك هذه العوامل:

• لكي تقدم الموضوعات القيمة القصوى، يجب أن يكون المحتوى في الموضوعات مزيجا من المحتوى المحدد الذكاء الاصطناعي والمحتوى المنسق من قبل الإنسان.
• جميع تجارب المستخدم "تم اقتطاع الإذن" (بما في ذلك طريقة عرض مدير المعرفة في صفحة إدارة الموضوعات ). لن يرى المستخدمون موضوعا إلا إذا كان لديهم أذونات لعرض بعض الموارد التي تم استخدامها لإنشاء الموضوع. وهذا يعني أن مستخدمين مختلفين قد يرون محتوى مختلفا في نفس صفحة الموضوع.
• قد يرى المستخدمون مواضيع متعددة لها نفس الاسم في صفحة إدارة الموضوعات . هذه الموضوعات ليست بالضرورة مكررة ولكن قد تكون بسبب مصطلح واحد يستخدم في سياقات متعددة في البيانات، مثل اسم التعليمات البرمجية للمشروع الذي يستخدمه مشروعان متميزان.

بعد التجربة

استنادا إلى نتيجة الإصدار التجريبي، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد المتابعة إلى استخدام الإنتاج للمواضيع.

المتابعة إلى استخدام الإنتاج

لضمان استمرارية الخدمة، يجب عليك شراء العدد المطلوب من التراخيص وتعيين هذه التراخيص للمستخدمين. لن يتمكن المستخدمون التجريبيون الذين ليس لديهم ترخيص كامل في نهاية الفترة التجريبية من الوصول إلى أي تجارب مواضيع.

عدم المتابعة إلى استخدام الإنتاج

إذا لم تقم بشراء تراخيص بعد الإصدار التجريبي:

• سيتوقف اكتشاف الموضوع.
• لن يرى المستخدمون بعد الآن أهم المواضيع أو البطاقات.
• لن يتم حذف مركز المواضيع، ولكن لن تتوفر الموضوعات المقترحة وتجارب إدارة الموضوعات.
• سيتم فقدان أي مواضيع محددة الذكاء الاصطناعي.
• ستبقى الموضوعات التي تم تحريرها بواسطة مساهم موضوع في مكتبة صفحات مركز المواضيع. سيظل المحتوى المقدم يدويا فقط على هذه الصفحات، وليس أي محتوى مقترح الذكاء الاصطناعي.

راجع أيضًا

بدء اعتماد Microsoft Topics