Създаване на свойства и шаблони за свойства
Имотите записват важна информация за активите на клиента. След като дефинирате свойства, можете да създадете шаблониза свойства, за да приложите бързо и лесно набор от свойства към актив или цяла категория активи.
Гледайте този кратък видеоклип за това как да създавате и конфигурирате свойства на активи.
Дефиниране на свойства
Преди да можете да присвоявате стойности на свойства, трябва да ги дефинирате.
В Полева услуга изберете областта Настройки . Под Свойства изберете Дефиниции на свойства и след това изберете Създай .
Въведете Име на свойство и изберете Тип на свойството : Номер, Низ (буквено-цифров), Булев (вярно или невярно) или Дата/час .
Изберете Запиши.
Създаване на шаблони за свойства
Използвайте шаблони за свойства, за да изберете бързо група от свойства, които да приложите към актив или функционално местоположение. Например, лаптопите винаги могат да имат същия набор от свойства, които трябва да бъдат заснети.
В Полева услуга изберете областта Настройки . Под Свойства изберете Шаблони за свойства и след това изберетеСъздай.
Въведете Име на шаблон и след това изберетеЗапиши .
В секцията Свойства изберете Нова асоциация на шаблони засвойства.
За да свържете съществуващо свойство с шаблона, потърсете го и го изберете.
Ако свойството все още не съществува, изберете Нова дефиниция на свойство, за да го създадете. Ще трябва да се върнете на тази страница, за да добавите свойството към шаблона.
За да добавите друго свойство към шаблона, изберете карето вдясно от Запиши и затвори и след това изберете Запиши и създай нов.
Когато приключите с добавянето на свойства, изберете Запиши и затвори.
Свързване на категории активи с шаблони за свойства
Свържете шаблон за свойство с категория активи, за да добавите бързо набор от свойства към всички записи в категорията.
В Полева услуга изберете областта Настройки . Под Свойства изберете Шаблони за свойства и след това изберетешаблон.
В секцията Категории активи изберете Нова асоциация на шаблони закатегории активи.
За да свържете съществуваща категория активи с шаблона, потърсете я и я изберете.
Ако категорията все още не съществува, изберете Категория активи на нов клиент, за да я създадете. Ще трябва да се върнете на тази страница, за да добавите категорията към шаблона.
За да добавите друга категория към шаблона, изберете карето вдясно от Запиши и затвори и след това изберете Запиши и създай нов.
Когато приключите с добавянето на категории, изберете Запиши и затвори.
Свързване на активи с шаблони за свойства
В допълнение към асоциирането на шаблон за свойство с категория активи, можете да свържете шаблон с отделни активи.
Отворете записа на клиентски актив и изберете Асоциации>на шаблони за свързани активи.
Изберете Асоциация "Шаблон за нов актив".
За да свържете съществуващ шаблон за свойство с актива, потърсете го и го изберете.
Ако шаблонът все още не съществува, изберете Нов шаблон за свойства , за да го създадете. Ще трябва да се върнете на тази страница, за да добавите шаблона към актива.
За да добавите друг шаблон на свойство към актива, изберете каретата вдясно от Запиши и затвори и след това изберете Запиши и създай нов.
Когато приключите с добавянето на шаблони, изберете Запиши и затвори.
Свързване на активи с имоти
Лесно е да присвоите набор от свойства на клиентски актив с помощта на шаблон за свойство. Понякога обаче може да искате да добавите свойство, което не е част от шаблон, или да добавите още свойства върху шаблон на свойство.
Отворете записа на клиентски активи и изберете Асоциации>на свързани имотни активи.
Изберете Асоциация Нови Имотни Активи.
За да свържете съществуващ имот с актива, потърсете го и го изберете.
Ако свойството все още не съществува, изберете Нова дефиниция на свойство, за да го създадете. Ще трябва да се върнете на тази страница, за да добавите свойството към актива.
За да добавите друго свойство към актива, изберете каретата вдясно от Запиши и затвори и след това изберете Запиши и създай нов.
Когато приключите с добавянето на свойства, изберете Запиши и затвори.