Бързо планиране на работни поръчки и изисквания
Бързото планиране (понякога наричано "бърза книга") опростява работата на помощника за график.
Без да оставяте запис, използвайте екран за планиране, за да видите наличните времеви интервали за резервация.
Предварителни изисквания
Администратор разреши настройката за бърза книга в метаданните за настройка на резервацията. Ако настройката е забранена, контролите за резервации стартират вместо това помощника за разписания.
Бързото планиране е разрешено или забранено за всеки обект, който е разрешен за планиране. Например можете да разрешите бързо планиране за работни поръчки, докато все още използвате помощника за пълен график за проекти. За изисквания без родителски обект използвайте опцията *Настройки на метаданни по подразбиране (няма).
Внимание
Бързото планиране не поддържа предпочитания за изпълнение с времеви групи.
Бързо резервирайте работа
Отворете обект, който може да се резервира, или изискване за ресурс и изберете Книга.
В екрана Ресурси за книги изберете предложения времеви интервал и изберете Книга, за да потвърдите.
Системата избира наличен ресурс, който отговаря и на други критерии като умения и организационна единица. Ако изискването е базирано на местоположение, системата избира най-близкия ресурс. За независимо от местоположението изискване системата избира първия наличен ресурс по азбучен ред за собственото име на ресурса.
За да използвате предпочитаните от вас времеви слотове, определете интервали с предпочитания за изпълнение. Бързата книга обаче не поддържа времеви групи.
Бележка
След бърза резервация на едно изискване , избиранетона Резервирай отново за същото изискване създава допълнителна резервация и няма да пререзервира предишната. Избирането на Резервация отново за група с изисквания задейства процеса на пререзервиране, който анулира предишни резервации.
Опции за филтриране за бърза книга
Има няколко основни филтъра за екрана за бърза книга.
Можете да промените диапазона от дати, който системата извлича от изискването. Ако няма начална или крайна дата на изискването, прозорецът за търсене по подразбиране е 60 дни от днес.
Изберете иконата на ресурс до времеви слот, за да видите списъка със съвпадащи ресурси и да изберете предпочитаната от вас опция. Списъкът включва и някои подробности като време за пътуване и разстояние.
Изберете Помощник за график в екрана за бърза книга, за да стартирате пълната функционалност на помощника за график с повече опции за филтриране.