Набори от одобрения

Отнася се за: Проектни операции за сценарии, базирани на ресурси/нескладирани, Lite внедряване - сделка за проформа фактуриране

Наборът от одобрения групира заявките за одобрение заедно в по-малки поднабори от операции. Това групиране позволява одобренията да се обработват по проект в определен ред и позволява повторен опит и последователност. Групирането на заявките за одобрение подобрява надеждността и проследимостта на обработката на одобрения за големи обеми одобрения.

Наборите от одобрения показват цялостното състояние на обработка на свързаните записи. Когато запис за одобрение се обработва с помощта на набор за одобрение, записът се премества от Подаден в Одобрен и вече не е свързан с набора за одобрение. Ако даден запис е неуспешен, когато е подаден за одобрение, записът остава в състояние Подаден и наборът за одобрение се маркира като неуспешен. Наборът от одобрения регистрира съобщението за грешка за неуспеха.

Обработка на одобрения и набори от одобрения

Одобренията, които са поставени на опашка за обработка, са видими в изгледа "Одобрения за обработка". Системата обработва всички записи многократно асинхронно, включително повторен опит за одобрение, ако предишните опити са неуспешни.

Полето Lifetime Approval Set Lifetime записва броя на опитите за обработка на набора, преди да бъде маркиран като неуспешен.

Наборите за одобрение се обработват чрез периодичното активиране въз основа на Cloud Flow , наречен Project Service - Периодично планиране на набори за одобрение на проекти. Това се намира в решението , наречено "Операции попроект".

Уверете се, че потокът е активиран, като изпълните следните стъпки.

1. Като администратор, влезте в flow.microsoft.com.
2. В горния десен ъгъл превключете към средата, за която използвате Dynamics 365 Project Operations.
3. Изберете Решения , за да изброите решенията, които са инсталирани в средата.
4. В списъка с решения изберете Операции по проект.
5. Променете филтъра от "Всички" на " Потоци воблака".
6. Проверете дали потокът на услугата за проект – Периодично планиране на набора за одобрение на проект е зададен наВкл. Ако не е, изберете потока и след това изберете Включване.
7. Проверете дали обработката се извършва на всеки пет минути, като прегледате списъка "Системни задания" в областта "Настройки" в средата "Операции Dataverse по проект".

Неуспешни одобрения и набори от одобрения

Изгледът "Неуспешни одобрения" изброява всички одобрения, които изискват намеса на потребителя. Отворете свързаните регистрационни файлове на набора от одобрения, за да идентифицирате причината за неуспеха. Избирането на "Повторен опит" добавя към броя на продължителността на живота на набора за одобрение, премества одобрението, зададено обратно, в състояние "Обработка " и се опитва да обработи останалите записи.

Конфигуриране на набори от одобрения

Активиране на функцията за набори от одобрения

Преди да активирате функцията за набори от одобрения, проверете дали в момента няма обработвани одобрения. След като тази функция е активирана, тя не може да бъде деактивирана.

• Отидете на страницата с параметри на проекта и изберете Управление на функции Разрешаване на>модерни одобрения.

Конфигуриране на асинхронния праг

При създаване на набори от одобрения обработката се премества във фонов режим, когато избраният брой записи за одобрение надвишава посочения праг. Използвайте полето Асинхронен праг , за да конфигурирате кога обработката на одобрение трябва да се изпълнява синхронно или асинхронно. Изберете един или повече от следните стойности:

• Нула: Всички заявки трябва да се обработват асинхронно.
• Числа, по-големи от нула: Одобренията се обработват асинхронно само когато подаденият брой одобрения надвишава тази стойност.