SharePoint напомни ми
Списъците, създадени със списъци и SharePoint библиотеки на Microsoft, ви позволяват да дефинирате колони с метаданни по избор за проследяване на дати. С Power Automate интеграцията с SharePoint можете лесно да създавате потоци от напомнящи писма въз основа на колоните DateTime в SharePoint. С потоците от напомняния получавате лично имейл известие за предварително определен брой дни преди датата на всеки документ или елемент в SharePoint.
Предварителни изисквания
- Достъп до Microsoft SharePoint Online.
- Списък или библиотека с колона DateTime.
- Достъп до Power Automate.
Бележка
Тази функция не е налична за GCC GCC High,, DOD или други суверенни облаци.
Съвет
За подробна информация относно използването SharePoint Power Automate с отидете в документацията SharePoint .
Създаване на поток от напомнящи писма
Създайте списък в списъците на Microsoft с поне една колона DateTime в текущия изглед.
Изберете Автоматизиране>Задаване на напомняне Датата е дезактивирана (това е> колоната с DateTime за напомнянето ).
По желание може да се наложи да влезете в услугите, които този Power Automate шаблон използва.
Изберете Продължение.
Посочете име на потока и броя на дните преди записа в колоната DateTime, когато искате да получите известието за напомняне в картата за напомняне .
В Задаване на карта за напомняне изберете Създай.
Ще получите следното съобщение, което показва, че потокът е създаден.
Потвърждаване на получените напомняния
Ще получите напомняне по имейл, въз основа на записа Напомни ми това много дни предварително , който сте направили в Задаване напоток от напомняния , който сте създали по-рано.
Редактиране на потока
Потокът от напомняния е като всеки друг поток, така че можете да получите достъп до него и да го Power Automate редактирате.
Допълнителна информация
- Първи стъпки Power Automate.
- Задаване на поток от напомнящи писма в SharePoint.