Намаляване на риска и планиране на обработката на грешки
Винаги предполагайте, че автоматизацията ви може да се провали.
Никоя система не е перфектна. Когато проектирате първия си набор от автоматизирани процеси, е лесно да забравите значението на проектирането, когато нещата не работят правилно.
Винаги трябва да проектирате автоматизацията си така, че да има план Б – за да сте сигурни, че вашият бизнес процес може да продължи, дори ако автоматизацията не работи. Това не означава, че Power Automate това е ненадеждна система, но свързването с различни системи увеличава риска от повреда, която може да бъде причинена от причини, които не са свързани с Power Automate.
Като цяло, трябва да обмислите използването на конектори, когато е възможно, защото те са по-здрави и не са толкова крехки или лесно засегнати от промени в дизайна на екрана, колкото автоматизацията на уеб и настолни приложения. Ако няма налични конектори, но имате уеб API или други методи за системна интеграция, трябва да се консултирате с вашия ИТ специалист или екипи за разработка, за да ви помогнат да настроите персонализирани конектори.
Възможни повреди с автоматизация чрез използване на конектори
Изключване на свързващите системи поради поддръжка
Недостъпност на системата поради софтуерни грешки
Промени в начина на свързване на системите (версиите на API се променят)
Възможни повреди с автоматизацията на уеб приложения
Промени в дизайна на екрана (така че ботът не може да каже как да продължи)
Недостъпност на системата поради регресия
Възможни повреди с автоматизацията на настолните приложения
Промени в дизайна на екрана (така че ботът не може да каже как да продължи)
Актуализации на операционната система
Недостъпност на системата поради регресия
Възможни повреди, често срещани при всяка автоматизация
Промени в паролите
Моментни мрежови проблеми
Правила за повторни опити
Можете да използвате тази функция на Power Automate , за да настроите правила, които автоматично ще опитат отново действие, ако то е неуспешно. По подразбиране това е настроено на повторен опит четири пъти, но можете да го промените, ако е необходимо.
Настройване на персонализирани известия за грешки
Ако действията все още са неуспешни, стандартните възможности в Power Automate уведомяват собствениците на автоматизацията със съобщение, подобно на следното изображение.
Ако обаче искате да изпратите известие по избор, можете да го настроите, като добавите действия, които се изпълняват само ако предишните стъпки са неуспешни.
Обикновено по подразбиране всички действия, които са настроени, ще се изпълняват само ако предишната стъпка е била успешна. Можете да промените това поведение, като зададете действието да се изпълнява само когато предишната стъпка е неуспешна – така че например имейл да се изпраща до списък с получатели по избор след неуспешно действие.
Присвояване на множество собственици
Наличието на един собственик за определена автоматизация може да бъде риск от организационна и административна гледна точка. Ако този собственик отсъства или е далеч от офиса, когато възникне проблем, никой друг не може да реши проблема. Можете да предотвратите това, като настроите множество потребители или групи като собственици, за да сте сигурни, че повече от едно лице може да редактира автоматизацията. Повече информация: Споделяне на поток
Намаляване на риска и увеличаване на производителността чрез създаване на клъстер
За критичната за бизнеса автоматизация един от начините за намаляване на неуспехите и рисковете е чрез създаване на клъстер. Клъстерът е група от компютри, които можете да използвате, за да стартирате автоматизацията си. Power Automate предоставя възможности за клъстериране за едновременно стартиране на автоматизацията. Това е особено полезно за сценарии без надзор, при които разполагате с повече от един компютър за изпълнение на автоматизацията.
