Задействане на облачен поток от всяко съобщение в Microsoft Teams

Можете да използвате съобщения, за да задействате процеси в Teams. Например можете да използвате съобщение на Teams като отправна точка, за да създадете работен елемент в Azure DevOps или да създадете възможност за продажби в Dynamics 365.

Използвайте превключвателя За избрано съобщение в конектора Teams, за да задействате поток в облака директно от Teams.

Създаване на потока

1. влезте в Power Automate.

2. Въведете име за вашия поток.

3. Изберете За избран превключвател на съобщение .

4. Изберете Създаване. Трябва да влезете в Teams, ако още не сте влезли.

Превключвателят За избрано съобщение има незадължителен вход под формата на адаптивна карта. Използвайте адаптивна карта, за да съставите формуляр за събиране на информация от потребителя, който задейства потока. Например, ако потокът създава задача, можете да използвате адаптивна карта, за да събирате информация като заглавието на задачата и описанието.

Събиране на информация от потребителя

За да събират информация от потребителя с помощта на формуляр, потребителите могат да изберат Създаване на адаптивна карта в превключвателя.

Това показва вграден адаптивен редактор на карти, където можете да плъзгате елементи на карти, за да създадете свой собствен формуляр.

Всеки вход в адаптивния формуляр на карта има идентификационен номер. Можете да използвате ИД по-късно в потока през динамични маркери за препратка към входове, които потребителят може да е въвел като част от изпълнението на потока.

Използване на подробностите за съобщението в потока

Няколко елемента на съобщението са налични като изход за задействане за използване в потока. Ето преглед на някои от имотите:

• Съдържание на съобщението: Пълното HTML съдържание на съобщението на Teams.

• Изход на съобщение с обикновен текст: Вариацията на обикновен текст на съобщението Teams.

• Връзка към съобщение: Директен URL адрес за препращане към съобщението.

• Показвано име на подателя, ИД на подателя: Подробностите за потребителя, който е изпратил съобщението.

• Показвано име на първоначален потребител, ИД на потребител на произхода: Подробностите за потребителя, който е извикал потока.

За повече информация отидете на пълния списък с изходи за задействане.

Задействане на потока

Трябва да създадете тези потоци в средата по подразбиране , за да се показват в Teams.

Ако не виждате потоците, които създавате с избраното съобщение За в превключвателя на екипите , помолете вашия администратор да потвърди дали приложението "Действия" Power Automate е разрешено в центъра https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps за администриране на Teams.

Всеки поток, който използва превключвателя За избрано съобщение , се показва като действие на съобщение в съобщението Teams в менюто Още действия за потока.

Важно

Името на потока се използва за позоваване на потока в екипите, така че не забравяйте да предоставите описателно име за него.

Най-добри практики

Не забравяйте да включите формуляр за потвърждение на потребителя след завършване на потока. Препоръчваме да използвате Публикуване на съобщение като бот на потока към потребител или Публикуване на съобщение като бот на потока към канал , за да уведомите потребителя в Teams, когато задействаният поток е завършен.

Ето пример за поток в облака, който създава работен елемент в Azure DevOps и след това публикува потвърждение на първоначалния потребител.

Известни проблеми и ограничения

• Трябва да създадете тези потоци в средата по подразбиране, за да сте сигурни, че те ще бъдат изброени в Teams.

• Само авторът на потока може да задейства потока. Потокът ще бъде достъпен само за други членове на канала / чата, ако авторът изрично го сподели с тях.