Respondre a sol·licituds de dades personals (compte Microsoft)
E Reglament general de protecció de dades (RGPD) de la Unió Europea (UE) proporciona drets importants a les persones pel que fa a les seves dades. Consulteu el Resum Microsoft Learn general del Reglament de protecció de dades per obtenir una visió general de l'RGPD, que inclou terminologia, un pla d'acció i llistes de comprovació de preparació per ajudar-vos a complir les obligacions que us incumbeixen en virtut de l'RGPD quan utilitzeu productes i serveis de Microsoft.
Podeu obtenir més informació sobre l'RGPD i com ajuda Microsoft els nostres clients afectats pel reglament i a complir-lo.
- El Centre de confiança de Microsoft proporciona informació general, pràctiques recomanades de compliment i documentació útil per a la rendició de comptes de l'RGPD, com ara avaluacions d'impacte sobre la protecció de dades, sol·licituds de l'interessat i notificacions d'incompliment de dades.
- El portal de confiança del servei proporciona informació sobre com els serveis de Microsoft ajuden a donar suport al compliment de l'RGPD.
Power Automate proporciona eines i recursos per ajudar-vos a respondre a les sol·licituds de correcció, exportació o supressió de dades personals que resideixen al núvol de Microsoft. Aquest article us ajuda a respondre a les sol·licituds dels usuaris que s'autentiquen mitjançant un compte Microsoft. Respondre a les sol·licituds dels usuaris que s'autentiquen mitjançant Microsoft Entra ID.
Requisits previs
- Un compte Microsoft amb llicència gratuïta Power Automate
Respondre a les sol·licituds
Les sol·licituds dels interessats requereixen una o diverses de les accions següents, en funció de la sol·licitud:
Discover: Utilitzeu eines de cerca i descobriment per trobar les dades personals de l'usuari, inclosos els comptes i els registres generats pel sistema. Determineu si la sol·licitud compleix les directrius de la vostra organització per respondre a les sol·licituds de dades personals.
Accés: Recuperar dades personals que resideixen al núvol de Microsoft.
Correcte: Realitzar les modificacions de les dades personals que se sol·licitin, si escau.
Com a processador de dades, Microsoft no ofereix la possibilitat d'editar registres generats pel sistema. Aquests registres reflecteixen activitats fàctiques i constitueixen un historial de tots els esdeveniments dins d'un servei. Obteniu més informació sobre els inicis de sessió generats pel Power Automate sistema.
Restringir: restringir el processament de dades personals, ja sigui eliminant llicències per a diversos serveis o desactivant els serveis quan sigui possible. També podeu suprimir dades del núvol de Microsoft i conservar-les localment o en una altra ubicació.
Suprimeix: Suprimeix permanentment les dades personals que resideixen al núvol de Microsoft. Més informació sobre com tancar un compte Microsoft.
Exportació: Proporcionar una còpia electrònica de les dades personals en un format llegible per màquina a l'interessat.