Escenaris atesos i desatesos
Amb qualsevol dels mètodes d'automatització que utilitzeu, l'automatització serà atesa o desatesa.
Diagrama que mostra una persona asseguda en un ordinador sense adonar-se de l'automatització desatesa que s'executa al costat, i un altre diagrama que mostra diverses persones assegudes en ordinadors que han assistit a l'automatització executant-se sota demanda.
Escenaris assistits (iniciats per humans) En aquests escenaris, l'automatització s'executa quan els usuaris es troben davant dels seus ordinadors . Això és adequat quan voleu automatitzar tasques i processos a nivell individual. L'automatització sovint s'activa manualment sempre que l'usuari vol executar-la. El procés pot requerir interacció humana o decisions entre passos.
Escenaris desatesos (totalment automatitzats) En aquests escenaris , un ordinador designat o un servidor està configurat per executar l'automatització en nom d'un usuari. Tot el procés d'automatització s'executa completament i Power Automate cap interacció o decisió és presa per un humà (amb l'excepció dels fluxos d'aprovació , en què es considera que la persona que fa l'aprovació és tècnicament una "tercera part" de l'automatització ). El procés d'automatització es pot activar automàticament des d'un altre sistema o servei, o segons una planificació.
La taula següent resumeix els dos tipus d'escenaris d'automatització.
| Atès | Desatès |
|---|---|
| Requereix interacció o decisions humanes | No es requereix interacció ni decisions humanes |
| S'activa manualment | S'activa automàticament |
| No cal iniciar la sessió perquè l'automatització assumeix que el sistema ja ha iniciat la sessió. | L'inici de sessió del Windows s'automatitza amb credencials d'usuari predefinides |
Podeu utilitzar una combinació d'automatització assistida i desatesa a la vostra solució.
En l'exemple de l'informe de despeses, el procés d'aprovació es pot automatitzar amb una automatització desatesa. El procés de reemborsament d'efectiu podria ser més adequat per a l'automatització assistida, perquè Abhay podria voler comprovar els detalls de la transacció bancària com a confirmació final.
Diagrama que mostra un flux del procés de negoci amb diverses persones implicades, on els resultats de l'aprovació per correu electrònic i els informes de despeses d'arxiu són automatitzacions desateses, i la cerca de dades bancàries dels empleats que reemborsen efectiu s'atenen automatitzacions.