Compartir processos de mineria de tasques
Quan creeu un procés en la capacitat de mineria de processos, només vosaltres el podeu veure. Però obtenir aportacions d'altres persones és clau per entendre diferents maneres d'aconseguir el procés que heu creat. Compartiu els vostres processos amb altres persones de l'organització perquè també puguin administrar-los o contribuir-hi.
Aquí teniu un petit vídeo sobre com compartir un procés.
Hi ha dues maneres principals de compartir un procés:
Comparteix un procés amb un copropietari.
Comparteix un procés amb un col·laborador.
Si sou copropietari o col·laborador d'un procés, el trobareu a la pantalla Processos .
Important
Heu de ser el propietari o copropietari per afegir o suprimir propietaris i col·laboradors a un procés.
Comparteix l'acció
L'acció d'ús compartit es pot fer seleccionant Comparteix a la pantalla Processos . També podeu seleccionar Gestiona a la pantalla Detalls del següent:
Cada procés en què sou propietari o copropietari.
L'administrador del sistema en l'entorn.
Qualsevol funció de seguretat que tingui permisos compartits sobre entitats del sistema de la capacitat de mineria de processos.
Comparteix el panell
Després de seleccionar l'acció de compartir, apareixerà un tauler d'ús compartit. Aquí és on podeu seleccionar Microsoft Dataverse usuaris de l'organització amb els quals compartir el vostre procés. Pots buscar qualsevol usuari dins de l'inquilí Dataverse i convidar-lo al teu procés.
Quan compartiu un procés amb altres persones, hi ha disponible una opció per enviar automàticament una invitació per correu electrònic. Es demanarà als copropietaris o col·laboradors que ajudin a gestionar el procés o afegir enregistraments nous, respectivament. La invitació per correu electrònic contindrà un enllaç al procés compartit.
Compartir un procés amb un col·laborador
La manera més habitual de compartir un procés és afegint un col·laborador. Un col·laborador d'un procés té les habilitats següents:
- Veure els detalls del procés.
- Afegiu i etiqueteu enregistraments.
- Gestioneu els enregistraments propis que s'han afegit al procés, inclòs l'etiquetatge i la supressió d'enregistraments.
Compartir un procés amb un copropietari
Quan afegiu un copropietari a un procés, permeteu que us ajudi a etiquetar i validar els enregistraments dels col·laboradors, gestionar el procés i visualitzar l'anàlisi de processos i l'escriptori digital. Aquestes són les accions que pot realitzar qualsevol copropietari d'un procés:
Important
- Només els propietaris d'un procés poden analitzar-lo.
- L'eliminació de totes les funcions de procés d'un usuari (com ara copropietari i col·laborador) no suprimeix aquest procés de la visualització de llista de processos de l'usuari. No poden realitzar cap acció sobre el procés.
- No s'admet l'experiència d'administrador dels processos dels quals no són propietaris.