Uživatelská příručka: Zobrazení chráněných souborů pomocí klienta sjednoceného popisování služby Azure Information Protection

  • Článek

Poznámka:

Hledáte Microsoft Purview Information Protection, dříve Microsoft Information Protection (MIP)?

Doplněk Azure Information Protection se vyřadí a nahradí popisky, které jsou integrované v aplikacích a službách Microsoftu 365. Přečtěte si další informace o stavu podpory dalších komponent služby Azure Information Protection.

Nový klient Microsoft Purview Information Protection (bez doplňku) je aktuálně ve verzi Preview a je naplánovaný pro obecnou dostupnost.

Chráněný soubor můžete často zobrazit tak, že ho jednoduše otevřete. Můžete například poklikáním na přílohu v e-mailové zprávě nebo poklikáním na soubor z Průzkumník souborů nebo můžete kliknout na odkaz na soubor.

Pokud se soubory hned neotevřou, může ho prohlížeč Azure Information Protection otevřít. Tento prohlížeč může otevřít chráněné textové soubory, chráněné soubory obrázků, chráněné soubory PDF a všechny soubory s příponou .pfile .

Prohlížeč se automaticky nainstaluje jako součást klienta sjednoceného popisování služby Azure Information Protection nebo ho můžete nainstalovat samostatně. Tento klient i prohlížeč můžete nainstalovat ze stránky Microsoft Azure Information Protection na webu Microsoftu. Další informace o instalaci tohoto klienta najdete v tématu Stažení a instalace klienta sjednoceného popisování služby Azure Information Protection.

Poznámka:

I když instalace klienta poskytuje více funkcí, vyžaduje oprávnění místního správce a úplné funkce vyžadují odpovídající službu pro vaši organizaci. Například Azure Information Protection.

Nainstalujte prohlížeč, pokud vám někdo z jiné organizace poslal chráněný dokument nebo pokud nemáte oprávnění místního správce k počítači.

Aby bylo možné otevřít chráněný dokument, musí být aplikace "podporující RMS". aplikace Office a prohlížeč služby Azure Information Protection jsou příklady aplikací podporujících RMS. Seznam aplikací podle typu a podporovaných zařízení zobrazíte v tabulkách aplikací podporujících RMS.

Message.rpmsg jako příloha e-mailu

Pokud se v e-mailu zobrazí soubor message.rpmsg jako příloha souboru, tento soubor není chráněným dokumentem, ale chráněnou e-mailovou zprávou, která se zobrazí jako příloha. K zobrazení této chráněné e-mailové zprávy na počítači s Windows nemůžete použít prohlížeč služby Azure Information Protection pro Windows. Místo toho potřebujete e-mailovou aplikaci pro Windows, která podporuje ochranu Rights Management, například Office Outlook. Nebo můžete použít Outlook na webu.

Výzvy k ověření

Před zobrazením chráněného souboru musí služba Rights Management, která byla použita k ochraně souboru, nejprve potvrdit, že máte oprávnění k zobrazení souboru. Služba to potvrdí kontrolou uživatelského jména a hesla. V některých případech můžou být tyto přihlašovací údaje uložené v mezipaměti a nezobrazí se výzva, která vás vyzve k přihlášení. V jiných případech se zobrazí výzva k zadání přihlašovacích údajů.

Pokud vaše organizace nemá cloudový účet, který byste mohli použít (pro Microsoft 365 nebo Azure) a nepoužívá ekvivalentní místní verzi (AD RMS), máte dvě možnosti:

  • Pokud jste poslali chráněný e-mail, přihlaste se pomocí svého zprostředkovatele sociální identity (například Google pro účet Gmail) nebo použijte jednorázové heslo.

  • Můžete požádat o bezplatný účet, který bude přijímat vaše přihlašovací údaje, abyste mohli otevírat dokumenty chráněné službou Rights Management. Pokud chcete požádat o tento účet, klikněte na odkaz pro službu RMS pro jednotlivce a použijte místo osobní e-mailové adresy firemní e-mailovou adresu.

Zobrazení chráněného souboru

  1. Otevřete chráněný soubor (například poklikáním na soubor nebo přílohu nebo kliknutím na odkaz na soubor). Pokud se zobrazí výzva k výběru aplikace, vyberte Prohlížeč služby Azure Information Protection.

  2. Pokud se zobrazí stránka pro přihlášení nebo registraci: Klikněte na Přihlásit a zadejte svoje přihlašovací údaje. Pokud vám chráněný soubor poslal jako přílohu, nezapomeňte zadat stejnou e-mailovou adresu, kterou jste použili k odeslání souboru.

    Pokud nemáte účet, který je přijat, přečtěte si část Výzvy k ověření na této stránce.

  3. Verze souboru určená jen pro čtení se otevře v prohlížeči Azure Information Protection Nebo v aplikaci přidružené k příponě názvu souboru.

  4. Pokud máte k otevření další chráněné soubory, můžete na ně přejít přímo z prohlížeče pomocí možnosti Otevřít . Vybraný soubor nahradí původní soubor v prohlížeči.

Tip

Pokud se chráněný soubor neotevře a máte nainstalovaného úplného klienta služby Azure Information Protection, zkuste resetovat Nastavení možnost. K této možnosti se dostanete tak, že v aplikace Office vyberete tlačítko >Nápověda a Resetování zpětné vazby> Nastavení.

Další informace o možnosti Resetovat Nastavení

Další pokyny

Další návody z uživatelské příručky ke službě Azure Information Protection: