Data Residency pro Microsoft Teams

Data Residency závazky k dispozici

Podmínky produktu

Požadované podmínky:

1. Tenant má zemi nebo oblast registrace, která je zahrnutá v oblasti Místní oblast geografie, Evropské unie nebo USA.

Závazek:

Aktuální jazyk najdete v podmínkách produktu ochrany osobních údajů a zabezpečení a projděte si část s názvem Umístění neaktivních neaktivních zákaznických dat pro základní online služby.

Doplněk Advanced Data Residency

Požadované podmínky:

1. Tenant má zemi nebo oblast registrace, která je součástí zeměpisných údajů Místní oblast nebo Rozšířená místní oblast.
2. Tenant má platné předplatné Rozšířené Data Residency pro všechny uživatele v tenantovi.
3. Zákaznická data předplatného Microsoft Teams jsou zřízená v části Místní oblastní zeměpisná oblast nebo Geografická oblast rozšířené místní oblasti.

Závazek:

Informace o konkrétních závazcích poskytovaných prostřednictvím podmínek produktu najdete na stránce závazek alternativního řešení. Příklady potvrzených dat:

• Zprávy chatu nebo kanálu a struktura týmu: Každý tým v Microsoft Teams má podporu moderní skupiny Microsoft 365 a jeho sharepointového webu a poštovní schránky Exchange. Soukromé chaty (včetně skupinových chatů), zprávy odeslané jako součást konverzace v kanálu a struktura týmů a kanálů se ukládají v chatovací službě Azure. Data jsou také uložena ve skryté složce v poštovních schránkách uživatelů a skupin, aby bylo možné povolit funkce ochrany informací.
• Obrázky a média: Média používaná v chatech (s výjimkou giphy GIFů, které se neukládají, ale jsou odkazem na původní adresu URL Giphy) se ukládají ve službě Media Service založené na Azure nasazené ve stejných umístěních jako chatovací služba.
• Nahrávky schůzek: Pro uživatele Microsoft Stream (na SharePointu) Jsou nahrávky schůzek uložené v úložišti OneDrive uživatele, který záznam inicioval.

Doplněk Multi-Geo

Požadované podmínky:

1. Tenanti mají platné předplatné Multi-Geo, které pokrývá všechny uživatele přiřazené k satelitní geografii.
2. Zákazník musí mít aktivní smlouva Enterprise.
3. Celkový počet zakoupených jednotek Multi-Geo musí být větší než 5 % celkového počtu oprávněných licencí v tenantovi.

Závazek: Zákazníci můžou uživatelům Microsoft Teams přiřadit libovolnou satelitní geografii podporovanou službou Multi-Geo. Následující zákaznická data budou uložena v příslušné satelitní geografické oblasti: Data chatu Teams, která se skládají ze zpráv chatu, včetně soukromých zpráv, zpráv kanálu a obrázků používaných v chatech.

Funkce multi-geo v Microsoft Teams

Funkce Multi-Geo v Teams umožňují ukládat neaktivní uložená data chatu v teams v zadané geografické oblasti maker nebo zeměpisném umístění místní oblasti . Data chatu se skládají ze zpráv chatu, včetně soukromých zpráv, zpráv kanálu a obrázků používaných v chatech.

Aplikace Teams používá upřednostňované umístění dat (PDL) pro uživatele a skupiny k určení, kam se mají data ukládat. Pokud PDL není nastavený nebo je neplatný, data se ukládají v primárním zřízeném geografickém umístění tenanta.

Poznámka

Funkce Multi-Geo v Teams byly nasazeny v červenci 2021. Vaše zprávy v chatu a kanálu se během několika příštích čtvrtletí automaticky migrují do správné geografické oblasti maker nebo geografického umístění místní oblasti . Všechny nové změny PDL se zpracují po dokončení počáteční synchronizace tenanta a nové změny PDL nad rámec této synchronizace se zařadí do fronty a zpracují v pořadí, v jakém byly přijaty.

Uživatelský chat

Uživatelský chat obsahuje zprávy 1:1, 1:N a soukromé zprávy o schůzce.

Když je vytvořen nový uživatel, Teams přečte PDL uživatele a uloží všechna jeho data chatu v dané geografické oblasti makra nebo místní oblasti zeměpisné umístění. U stávajících uživatelů platí, že pokud správce přidá nebo upraví PDL pro uživatele, data chatu daného uživatele se přidají do fronty migrace, která se přesune do zadané geografické oblasti makra nebo geografického umístění místní oblasti .

Umístění úložiště pro chat 1:1 nebo 1:N je založené na PDL osoby, která chat vytvořila. Pokud se změní PDL daného uživatele, chat se migruje do nového umístění Zeměpisná oblast maker nebo Zeměpis místní oblasti . Umístění úložiště pro chat schůzky vychází z PDL organizátora schůzky.

Pokud chcete zjistit aktuální umístění dat aplikace Teams uživatele, připojte se k PowerShellu v Teams a spusťte následující příkaz:

Get-MultiGeoRegion -EntityType User -EntityId <UPN>

Zprávy kanálu

Každá skupina Microsoft 365 má upřednostňované umístění dat (PDL), které označuje zeměpisné umístění, ve kterém se mají ukládat související data. Aplikace Teams používá PDL pro skupinu přidruženou ke každému týmu k určení, kam se mají ukládat data kanálu zasílání zpráv pro daný tým. To zahrnuje soukromé kanály a chat, který probíhá v rámci schůzky kanálu.

Když uživatel vytvoří nový tým, určí PDL daného uživatele, jaký PDL se přiřadí ke skupině Microsoft 365. Skupina PDL určuje, kde se ukládají data daného týmu. Pokud se PDL uživatele později změní, PDL skupiny se nezmění.

U stávajících týmů platí, že pokud správce přidá nebo upraví PDL pro skupinu Microsoft 365, která tým zaštituje, data zasílání zpráv kanálu daného týmu se přidají do fronty migrace, která se přesune do zadané geografické oblasti maker nebo geografického umístění místní oblasti .

Změna PDL skupiny Microsoft 365 za fronty dat Teams migruje do vybrané geografické oblasti maker nebo umístění Místní oblast . Tím se ale automaticky nemigruje sharepointový web ani soubory přidružené ke skupině. Web je nutné přesunout samostatně podle pokynů v tématu Přesunutí sharepointového webu do jiného geografického umístění. Nezapomeňte provést oba kroky, abyste se vyhnuli datům Teams a datům SharePointu pro jednu skupinu v různých umístěních.

Pokud chcete zjistit aktuální umístění dat týmu, připojte se k Prostředí Teams PowerShell a spusťte následující příkaz:

Get-MultiGeoRegion -EntityType Group -EntityId <GroupObjectId>

Uživatelské prostředí

Teams Multi-Geo je pro koncového uživatele bezproblémový. Jakmile změníte PDL uživatele nebo skupiny, příslušná data se zavedou do fronty pro migraci a migrace proběhne automaticky bez dopadu na uživatele nebo jeho klienta Teams, i když jsou během migrace aktivní.

Migrace

Karta Soubory Po dokončení migrace může úplné načtení karty Soubory trvat delší dobu (až 7 sekund), když se ji uživatel poprvé pokusí použít.

Období jen pro čtení Chatovací služby Teams posouvají každé vlákno zvlášť. Vlákno je během přesunu uzamčeno ve stavu jen pro čtení, což trvá několik sekund na jedno vlákno. Vlákna zůstanou během migrace přístupná.

V oboru migrace Kromě Exchange Online, SharePointu a OneDrivu; Microsoft bude migrovat data teams do místního datacentra.

• Zprávy chatu Teams, včetně soukromých zpráv a zpráv kanálu.
• Obrázky Teams používané v chatech

Soubory Teams se ukládají do SharePointu a soubory chatu Teams se ukládají na OneDrive. Hlasová pošta, kalendář a kontakty se ukládají do Exchange Online. V mnoha případech už zákazník používá Exchange Online, SharePoint a OneDrive v místním datacentru Geography a jsou také součástí programu migrace Microsoft 365 pro způsobilé země nebo oblasti zákazníka.

Jak zjistím umístění zákaznických dat?

Skutečné umístění dat najdete v Centru Správa tenantů. Jako správce tenanta můžete zjistit skutečné umístění dat pro potvrzená data tak, že přejdete na Nastavení > Nastavení Nastavení Nastavení > Organizační profil Profil > Organizace Umístění dat.