Definování a stanovení priorit úloh pro plán přijetí do clouduDefine and prioritize workloads for a cloud adoption plan

Stanovení jasných a napadnutelných priorit je jedním z tajných kódů, aby bylo možné provést úspěšné přijetí do cloudu.Establishing clear, actionable priorities is one of the secrets to successful cloud adoption. Přirozeným pokušení je investovat čas do definování všech úloh, které by mohly být ovlivněné při přijetí cloudu.The natural temptation is to invest time in defining all workloads that could potentially be affected during cloud adoption. Ale to je counterproductive, zejména v rané fázi procesu přijetí.But that's counterproductive, especially early in the adoption process.

Místo toho doporučujeme, aby se váš tým zaměřil na důkladné stanovení priorit a nadokumentování prvních 10 úloh.Instead, we recommend that your team focus on thoroughly prioritizing and documenting the first 10 workloads. Po zahájení nasazení plánu přijetí může tým udržovat seznam dalších 10 úloh s nejvyšší prioritou.After implementation of the adoption plan begins, the team can maintain a list of the next 10 highest-priority workloads. Tento přístup poskytuje dostatek informací pro plánování následujících několika iterací.This approach provides enough information to plan for the next few iterations.

Omezení plánu na 10 úloh podporuje flexibilitu a zarovnání priorit při změně obchodních kritérií.Limiting the plan to 10 workloads encourages agility and alignment of priorities as business criteria change. Díky tomuto přístupu se taky snaží tým pro přijetí cloudu seznámit s odhadem a Upřesnit odhady.This approach also makes room for the cloud adoption team to learn and to refine estimates. Nejdůležitějším způsobem je odebrání rozsáhlého plánování jako bariéra pro efektivní obchodní změnu.Most important, it removes extensive planning as a barrier to effective business change.

Co je zatížení?What is a workload?

V souvislosti s přijetím cloudu je zatížení kolekce prostředků IT (servery, virtuální počítače, aplikace, data nebo zařízení), které společně podporují definovaný proces.In the context of a cloud adoption, a workload is a collection of IT assets (servers, VMs, applications, data, or appliances) that collectively support a defined process. Úlohy mohou podporovat více než jeden proces.Workloads can support more than one process. Úlohy můžou záviset i na dalších sdílených prostředcích a větších platformách.Workloads can also depend on other shared assets or larger platforms. Pracovní vytížení ale by mělo mít definované hranice týkající se závislých prostředků a procesů, které závisí na zatížení.However, a workload should have defined boundaries regarding the dependent assets and the processes that depend upon the workload. Úlohy je často možné vizuálně vymezit monitorováním síťového provozu mezi prostředky IT.Often, workloads can be visualized by monitoring network traffic among IT assets.

PožadavkyPrerequisites

Strategické vstupy ze seznamu požadovaných součástí vedou k tomu, že tyto úkoly jsou mnohem jednodušší.The strategic inputs from the prerequisites list make the following tasks much easier to accomplish. Nápovědu k shromažďování dat popsaných v tomto článku najdete v části požadavky.For help with gathering the data discussed in this article, review the prerequisites.

Stanovení priorit počátečních úlohInitial workload prioritization

Během postupu přírůstkového racionalizaceby váš tým měl souhlasit s výkonem 10 přístupů, který se skládá z 10 úloh s prioritou.During the process of incremental rationalization, your team should agree on a Power of 10 approach, consisting of 10 priority workloads. Tyto úlohy slouží jako počáteční hranice pro plánování přijetí.These workloads serve as an initial boundary for adoption planning.

Pokud se rozhodnete, že nepotřebujete racionalizaci digitální nemovitosti, doporučujeme, aby týmy pro přijetí v cloudu a tým cloudových strategií souhlasili se seznamem 10 aplikací, které budou sloužit jako prvotní zaměření migrace.If you decide that a digital estate rationalization isn't needed, we recommend that the cloud adoption teams and the cloud strategy team agree on a list of 10 applications to serve as the initial focus of the migration. Doporučujeme, aby tyto 10 úloh obsahovaly kombinaci jednoduchých úloh (méně než 10 prostředků v samostatném nasazení) a složitější úlohy.We recommend further that these 10 workloads contain a mixture of simple workloads (fewer than 10 assets in a self-contained deployment) and more complex workloads. U těchto 10 úloh se spustí proces stanovení priorit úloh.Those 10 workloads will start the workload prioritization process.

Poznámka

Výkon 10 přístupů slouží jako počáteční hranice pro plánování a zaměřuje se na energii a investice do prvotní analýzy.The Power of 10 approach serves as an initial boundary for planning, to focus the energy and investment in early-stage analysis. Při analýze a definování úloh ale nejspíš dojde ke změnám v seznamu úloh priorit.However, the act of analyzing and defining workloads is likely to cause changes in the list of priority workloads.

Přidání úloh do plánu přijetí do clouduAdd workloads to your cloud adoption plan

V předchozím článku plán přijetí do cloudu a Azure DevOpsjste v Azure DevOps vytvořili plán pro přijetí do cloudu.In the previous article, Cloud adoption plan and Azure DevOps, you created a cloud adoption plan in Azure DevOps.

Nyní můžete reprezentovat úlohy ve sílu 10 seznamu v plánu přijetí v cloudu.You can now represent the workloads in the Power of 10 list in your cloud adoption plan. Nejjednodušší způsob, jak to provést, je hromadné úpravy v Microsoft Excelu.The easiest way to do this is via bulk editing in Microsoft Excel. Informace o přípravě pracovní stanice pro hromadnou úpravu najdete v tématu hromadné přidání nebo úprava pracovních položek pomocí aplikace Microsoft Excel.To prepare your workstation for bulk editing, see Bulk add or modify work items with Microsoft Excel.

Krok 5 v tomto článku vám ukáže, jak vybrat Vstupní seznam.Step 5 in that article tells you to select Input list. Místo toho vyberte seznam dotazů.Instead, select Query list. Pak v rozevíracím seznamu Vybrat dotaz vyberte dotaz šablony úlohy .Then, from the Select a Query drop-down list, select the Workload Template query. Tento dotaz načte všechny úsilí související s migrací jedné úlohy do tabulky.That query loads all the efforts related to the migration of a single workload into your spreadsheet.

Po načtení pracovních položek pro šablonu úlohy proveďte následující kroky a začněte přidávat nové úlohy:After the work items for the workload template are loaded, follow these steps to begin adding new workloads:

  1. Zkopírujte všechny položky, které mají značku šablony úlohy , ve sloupci úplně vpravo.Copy all the items that have the Workload Template tag in the far right column.
  2. Vložte zkopírované řádky pod poslední položku řádku v tabulce.Paste the copied rows below the last line item in the table.
  3. Změňte buňku s nadpisem nové funkce ze šablony úlohy na název vaší nové úlohy.Change the title cell for the new feature from Workload Template to the name of your new workload.
  4. Do sloupce značek pro všechny řádky pod novou funkcí vložte buňku název nové úlohy.Paste the new workload name cell into the tag column for all rows below the new feature. Buďte opatrní, abyste neměnili značky nebo názvy řádků, které se týkají skutečné funkce šablony úlohy .Be careful to not change the tags or name of the rows related to the actual Workload Template feature. Tyto pracovní položky budete potřebovat při přidávání další úlohy do plánu přijetí do cloudu.You will need those work items when you add the next workload to the cloud adoption plan.
  5. Pokud chcete publikovat list, přejděte ke kroku 8 v pokynech k hromadnému úpravám.Skip to step 8 in the bulk-editing instructions to publish the worksheet. Tento krok vytvoří všechny pracovní položky potřebné k migraci vašich úloh.This step creates all the work items required to migrate your workload.

Opakujte kroky 1 až 5 pro všechny úlohy ve vysílacích 10 seznamů.Repeat steps 1 through 5 for each of the workloads in the Power of 10 list.

Definování úlohDefine workloads

Po definování počátečních priorit a přidání úloh do plánu je možné každou úlohu definovat pomocí hlubší kvalitativní analýzy.After initial priorities have been defined and workloads have been added to the plan, each of the workloads can be defined via deeper qualitative analysis. Před zahrnutím všech úloh do plánu přijetí do cloudu zkuste pro každou úlohu poskytnout následující datové body.Before including any workload in the cloud adoption plan, try to provide the following data points for each workload.

Obchodní vstupyBusiness inputs

Datový bodData point PopisDescription VstupInput
Název úlohyWorkload name Jaká je tato úloha volána?What is this workload called?
Popis úlohyWorkload description Co toto zatížení dělá v jedné větě?In one sentence, what does this workload do?
Motivace pro přijetíAdoption motivations Které z motivů pro přijetí do cloudu ovlivňují tuto úlohu?Which of the cloud adoption motivations are affected by this workload?
Primární sponzorPrimary sponsor Z těchto zúčastněných stran, kdo je primárním sponzorem požadujícím předchozí podněty?Of those stakeholders affected, who is the primary sponsor requesting the preceding motivations?
Obchodní dopadBusiness impact Jaký je obchodní dopad této úlohy?What is the business impact of this workload?
Dopad aplikaceApplication impact Jaký dopad má tato aplikace na obchodní procesy?What impact does this application have on business processes?
Dopad na dataData impact Jaký dopad mají data v podniku?What impact does the data have on the business?
Obchodní jednotkaBusiness unit Jakou obchodní jednotku zodpovídá za náklady na tuto úlohu?Which business unit is responsible for the cost of this workload?
Obchodní procesyBusiness processes Které obchodní procesy ovlivní změny úlohy?Which business processes will be affected by changes to the workload?
Obchodní týmyBusiness teams Které obchodní týmy ovlivní změny?Which business teams will be affected by changes?
Obchodní účastníciBusiness stakeholders Existují nějaké vedoucí pracovníky, jejichž podnikání ovlivní změny?Are there any executives whose business will be affected by changes?
Obchodní výsledkyBusiness outcomes Jak bude firmy změřit úspěch tohoto úsilí?How will the business measure the success of this effort?
MetrikyMetrics Jaké metriky se budou používat ke sledování úspěchu?What metrics will be used to track success?
Dodržování předpisůCompliance Existují pro tuto úlohu nějaké požadavky na dodržování předpisů třetích stran?Are there any third-party compliance requirements for this workload?
Vlastníci aplikaceApplication owners Kdo má za to, jaký má obchodní dopad na jakékoli aplikace přidružené k tomuto zatížení?Who is accountable for the business impact of any applications associated with this workload?
Doba zablokování podnikuBusiness freeze periods Existují nějaké časy, během kterých podnik nepovoluje změnu?Are there any times during which the business will not permit change?
Zeměpisné oblastiGeographies Jsou všechny geografické oblasti ovlivněné touto úlohou?Are any geographies affected by this workload?

Technické vstupyTechnical inputs

Datový bodData point PopisDescription VstupInput
Přístup k přijetíAdoption approach Je to přijetí kandidáta na migraci nebo inovace?Is this adoption a candidate for migration or innovation?
Vedoucí operace aplikaceApplication ops lead Seznam stran zodpovědných za výkon a dostupnost této úlohy.List the parties responsible for performance and availability of this workload.
Smlouvy SLASLAs Vypíše všechny smlouvy o úrovni služeb (požadavky RTO/RPO).List any service-level agreements (RTO/RPO requirements).
ZávažnostCriticality Vypíše závažnost aktuální aplikace.List the current application criticality.
Klasifikace datData classification Vypíše klasifikaci citlivosti dat.List the classification of data sensitivity.
Provozní geografické oblastiOperating geographies Seznamte se s případnými geografickými oblastmi, ve kterých je zatížení nebo by mělo být hostováno.List any geographies in which the workload is or should be hosted.
AplikaceApplications Zadejte počáteční seznam nebo počet všech aplikací, které jsou součástí této úlohy.Specify an initial list or count of any applications included in this workload.
Virtuální počítačeVMs Zadejte počáteční seznam nebo počet všech virtuálních počítačů nebo serverů, které jsou součástí úlohy.Specify an initial list or count of any VMs or servers included in the workload.
Zdroje datData sources Zadejte počáteční seznam nebo počet všech zdrojů dat zahrnutých do úlohy.Specify an initial list or count of any data sources included in the workload.
ZávislostiDependencies Vypíše všechny závislosti assetů, které nejsou součástí úlohy.List any asset dependencies not included in the workload.
Geografické oblasti provozu uživatelůUser traffic geographies Seznamte se s geografickými oblastmi, které mají významnou kolekci uživatelských přenosů.List geographies that have a significant collection of user traffic.

Potvrďte priorityConfirm priorities

Na základě sestavených dat by tým cloudové strategie a tým pro přijetí v cloudu měli splnit k přehodnocení priorit.Based on the assembled data, the cloud strategy team and the cloud adoption team should meet to reevaluate priorities. Při objasnění obchodních datových bodů se můžou zobrazit výzvy změny v prioritách.Clarification of business data points might prompt changes in priorities. Technické složitosti nebo závislosti můžou způsobit změny týkající se přidělování zaměstnanců, časových os nebo sekvencování technického úsilí.Technical complexity or dependencies might result in changes related to staffing allocations, timelines, or sequencing of technical efforts.

Po kontrole by měly být oba týmy pohodlné s potvrzením výsledných priorit.After a review, both teams should be comfortable with confirming the resulting priorities. Tato sada dokumentovaných, ověřených a potvrzených priorit je nevyřízené položky pro přijetí do cloudu s určenou prioritou.This set of documented, validated, and confirmed priorities is the prioritized cloud adoption backlog.

Další krokyNext steps

Pro všechny úlohy v nevyřízených položkách pro přijetí do cloudu, je teď tým připravený na Zarovnání prostředků.For any workload in the prioritized cloud adoption backlog, the team is now ready to align assets.