Příklady fiskální výsledků

Existují tři základní pojmy fiskální konverzace:

• Výnosy: Budou v důsledku prodeje zboží nebo služeb do podnikání přicházet další peníze?
• Náklady: Budou méně peněz vynaloženy při vytváření, marketingu, prodeji nebo dodání zboží nebo služeb?
• Zisk: I když jsou vzácné, některé transformace můžou zvýšit výnosy i snížit náklady. Jedná se o výsledek zisku.

Tento článek vysvětluje tyto fiskální výsledky v kontextu cloudové transformace.

Sentara Healthcare přesunula svá data do Azure, aby poskytovala:

• lepší možnosti mobilních aplikací pro členy
• rychlejší přístup k důležitým diagnostickým datům pro kliniky
• snížení nákladů na IT tým
• zlepšení péče o pacienta
• agilnější a organizace připravená na změnu celkově

Poznámka:

Následující příklady jsou hypotetické a neměly by se považovat za záruku vrácení při přijetí jakékoli cloudové strategie.

Výsledky výnosů

Nové streamy výnosů

Cloud může vytvářet příležitosti, které vám umožní dodávat nové produkty zákazníkům nebo dodávat stávající produkty novým způsobem. Nové datové proudy výnosů jsou inovativní, podnikatelské a vzrušující pro lidi z obchodního světa.

V některých společnostech jsou nové toky výnosů náchylné k selhání a považují se za vysoce rizikové. Když IT v některé z těchto společností navrhuje výsledek související s výnosy, je pravděpodobné, že odolnost. Partnerství s obchodním vůdcem, který je osvědčeným inovátorem, nabízí důvěryhodnost navrhovaným výsledkům a předvedení ověření toku výnosů v rané fázi procesu může pomoct předcházet překážkám.

• Příklad: Společnost prodává knihy už sto let. Zaměstnanec společnosti si uvědomuje, že obsah lze doručovat elektronicky. Zaměstnanec vytvoří zařízení, které se prodává v knihkupectví, které umožňuje přímé stažení stejných knih a řízení $x v novém prodeji knih.

Zvýšení výnosů

Díky globálnímu měřítku a digitálnímu dosahu cloudu můžou firmy zvýšit výnosy z existujících datových proudů výnosů. Tento typ výsledku často vede ke sladění s prodejním nebo marketingovým vedením.

• Příklad: Společnost prodává widgety. Může prodávat více widgetů, pokud by prodejci mohli bezpečně přistupovat k digitálnímu katalogu a úrovním zásob společnosti. Tato data jsou bohužel jenom v systému ERP společnosti, ke kterému je možné přistupovat pouze prostřednictvím zařízení připojených k síti. Pokud společnost vytvoří fasádu služby pro rozhraní s ERP a zveřejní seznam katalogů a necitlivěné úrovně zásob pro aplikaci v cloudu, můžou prodejci přistupovat k datům, která potřebují, i když jsou na místě se zákazníkem. Rozšíření místní Active Directory pomocí MICROSOFT Entra ID a integrace přístupu na základě role do aplikace umožňuje společnosti zajistit, aby jejich data zůstala v bezpečí. Tato jednoduchá změna může ovlivnit výnosy z existující produktové řady o x %.

Zvýšení zisku

Jen zřídka se snaží současně zvýšit výnosy a snížit náklady. Pokud ano, zarovnejte výpisy výsledků z jednoho nebo několika výsledků výnosů s jedním nebo více výsledky nákladů, aby bylo možné sdělit požadovaný výsledek.

Výsledky nákladů

Snížení nákladů

Cloud computing může snížit kapitálové náklady na hardware a software, nastavení datacentra, provoz datacentra v lokalitě a další. Náklady na servery, nepřetržitá elektřina pro napájení a chlazení a IT odborníci na správu infrastruktury se rychle zvýší. Vypnutí datového centra může snížit vaše kapitálové výdaje. To se běžně označuje jako "vystupování z firmy datacentra". Výsledné snížení nákladů se obvykle měří v dolarech v aktuálním rozpočtu, což může v závislosti na tom, jak finanční ředitel spravuje finance, přesahovat jeden až pět let.

• Příklad č. 1: Datacentrum společnosti spotřebovává velké procento ročního rozpočtu NA IT. IT se rozhodne provést migraci do cloudu a přechody prostředků datového centra na řešení typu infrastruktura jako služba (IaaS), čímž se sníží náklady na tři roky.
• Příklad č. 2: Holdingová společnost nedávno získala novou společnost. Podmínky pořízení určují, že by se nová entita měla odebrat z aktuálních datacenter do šesti měsíců. Pokud to neuděláte, bude to mít za holdingovou společnost pokutu ve výši 1 milionu USD měsíčně. Přesunutí digitálních prostředků nové entity do cloudu v migraci do cloudu může umožnit rychlé vyřazení starých prostředků z provozu.
• Příklad č. 3: Daňové společnosti z příjmu, která poskytuje spotřebitelům 70 procent ročních výnosů během prvních tří měsíců v roce. Po zbytek roku je jeho velká investice do IT relativně nečinná. Migrace do cloudu může it oddělení umožnit nasazení výpočetní/hostitelské kapacity potřebné pro tyto tři měsíce. Během zbývajících devíti měsíců můžou snížit náklady na výpočetní prostředky a náklady na IaaS.

Příklad: Coverdell

Coverdell modernizuje svou infrastrukturu, aby se v Azure řídily úsporami nákladů. Rozhodnutí coverdellu investovat do Azure a sjednocení sítě webů, aplikací, dat a infrastruktury v tomto prostředí vedlo k vyšší úsporě nákladů, než očekávala společnost. Jejich migrace do prostředí jen pro Azure eliminovala 54 000 USD v měsíčních nákladech na spolulokační služby. Díky nové sjednocené infrastruktuře coverdell očekává, že během dalších dvou až tří let ušetří odhadovanou hodnotu 1M USD.

"Přístup ke zásobníku technologií Azure otevře dveře pro některé škálovatelné, snadno implementované a vysoce dostupná řešení, která jsou nákladově efektivní. Díky tomu mohou naši architekti být s řešeními, která poskytují, mnohem kreativní."

Ryan Sorensen

Ředitel pro vývoj aplikací a podnikovou architekturu

Coverdell

Předcházení nákladům

Ukončení datacentra také může poskytnout vyloučení nákladů tím, že zabrání budoucím cyklům aktualizace. Cyklus aktualizace je proces nákupu nového hardwaru a softwaru, který nahradí stárnoucí místní systémy. V Azure se hardware a operační systém pravidelně spravují, opravují a aktualizují bez dalších nákladů pro zákazníky. Finanční ředitelům tak umožní odebrat plánované budoucí výdaje z dlouhodobých finančních prognóz. Předcházení nákladům se měří v dolarech a liší se od snížení nákladů, obecně se zaměřuje na budoucí rozpočet, který ještě nebyl plně schválen.

• Příklad: Datacentrum společnosti se za šest měsíců prodlužuje zapůjčení. Datacentrum je v provozu už osm let. Před čtyřmi lety společnost strávila miliony dolarů, aby se zajistilo, že všechny servery byly aktualizovány a virtualizovány. Společnost plánuje příští rok znovu aktualizovat hardware a software. Migrace prostředků datového centra v rámci migrace do cloudu umožňuje vyhnout se nákladům odebráním plánované aktualizace z předpokládaného rozpočtu příštího roku. Může také snížit náklady snížením nebo odstraněním nákladů na pronájem nemovitostí.

Kapitálové výdaje a provozní výdaje

Dvě hlavní možnosti nákladů jsou kapitálové výdaje a provozní výdaje.

Následující termíny vám pomůžou definovat rozdíly mezi kapitálovými výdaji a provozními výdaji během obchodních diskuzí o vaší cestě transformace.

• Kapitál je peníze a aktiva vlastněná firmou, aby přispěla k určitému účelu, například ke zvýšení kapacity serveru nebo k vytvoření aplikace.
• Kapitálové výdaje generují dávky za dlouhou dobu. Tyto výdaje jsou obecně neopakující a vedou k získání trvalých aktiv. Vytvoření aplikace může být způsobilé jako kapitálové výdaje.
• Provozní výdaje představují průběžné náklady podniku. Využívání cloudových služeb v modelu průběžných plateb může být způsobilé jako provozní výdaje.
• Aktiva jsou ekonomické zdroje, které mohou být vlastněny nebo řízeny za účelem produkce hodnoty. Servery, datová jezera a aplikace se dají považovat za prostředky.
• Odpisy jsou poklesem hodnoty aktiva v průběhu času. Relevantnější pro kapitálové výdaje a konverzaci o provozních výdajích je způsob, jakým jsou náklady na aktivum přidělovány v obdobích, ve kterých se používají. Pokud například sestavíte aplikaci v tomto roce, ale očekává se, že bude mít průměrnou dobu použitelnosti pěti let (jako většina komerčních aplikací), náklady vývojového týmu a nástrojů potřebných k vytvoření a nasazení základu kódu se depreciují rovnoměrně za pět let.
• Ocenění je proces odhadu hodnoty společnosti. Ve většině odvětví je ocenění založeno na schopnosti společnosti generovat výnosy a zisk a současně respektovat provozní náklady potřebné k vytvoření zboží, které poskytují své výnosy. V některých odvětvích, jako je maloobchod nebo v některých typech transakcí, jako jsou soukromé kapitály, aktiva a odpisy, mohou hrát velkou roli v ocenění společnosti.

Různí vedoucí pracovníci, včetně ředitelů IT, často diskutují o tom, jak nejlépe využít kapitál k růstu společnosti v požadovaném směru. Poskytnutí prostředkům IT pro převod sporných konverzací o kapitálových výdajích na jasnou odpovědnost za provozní výdaje může být atraktivním výsledkem sama o sobě. V mnoha odvětvích finanční ředitelé aktivně hledají způsoby, jak lépe přidružit fiskální odpovědnost k nákladům na zboží, které se prodává.

Než ale přidružíte jakoukoli cestu transformace k tomuto typu kapitálu a převodu provozních výdajů, je vhodné se sejít se se členy finančního oddělení nebo týmů CIO a zjistit, která struktura nákladů vaše firma preferuje. V některých organizacích je snížení kapitálových výdajů ve prospěch provozních výdajů vysoce nežádoucím výsledkem. Jak už jsme zmínili dříve, tento přístup se někdy projevuje u maloobchodních, holdingových a soukromých kapitálových společností, které u tradičních účetních modelů aktiv umisťují menší hodnotu. Je také vidět v organizacích, které měly negativní zkušenosti s externím personálem IT nebo jinými funkcemi v minulosti.

Následující příklad popisuje situaci, kdy je provozním modelem výdajů realizovatelný obchodní výsledek.

• Příklad: Datacentrum společnosti se v současné době odpisuje na $x USD za rok za další tři roky. Očekává se, že bude příští rok vyžadovat další $y USD k aktualizaci hardwaru. Kapitálové výdaje můžeme převést na provozní model s rovnoměrnou sazbou $z USD za měsíc, což umožňuje lepší správu a odpovědnost za provozní náklady na technologie.

Další kroky

Seznamte se s výsledky flexibility.

Výsledky flexibility