Příklady fiskální výsledkůExamples of fiscal outcomes

Na nejvyšší úrovni se finanční konverzace skládají ze tří základních konceptů:At the top level, fiscal conversations consist of three basic concepts:

  • Tržby: V důsledku prodeje zboží nebo služeb bude do firmy přijít více peněz.Revenue: Will more money come into the business as a result of the sales of goods or services.
  • Náklady: V rámci vytváření, uvádění na trh, prodeji nebo poskytování zboží nebo služeb bude méně peněz.Cost: Will less money be spent in the creation, marketing, sales, or delivery of goods or services.
  • Zisk: I když jsou některé z nich vzácné, můžou se u některých transformací zvýšit výnosy i snížit náklady.Profit: Although they're rare, some transformations can both increase revenue and decrease costs. Toto je výsledek zisku.This is a profit outcome.

Zbývající část tohoto článku vysvětluje tyto daňové výsledky v kontextu transformace cloudu.The remainder of this article explains these fiscal outcomes in the context of a cloud transformation.

Sentara zdravotní péče přesunula svá data do Azure a poskytuje členům lepší zkušenosti s mobilními aplikacemi, rychlejší přístup pro lékařům k důležitým datům pro rychlejší diagnostiku, snížené náklady pro IT tým a lepší péči o pacienty díky efektivnější a pružnější organizaci pro změnu.Sentara Healthcare moved its data to Azure, providing members a better experience with mobile apps, faster access for clinicians to critical data for faster diagnoses, reduced costs for the IT team, and improved patient care with a more agile, change-ready organization.

Poznámka

Následující příklady jsou hypotetické a při přijímání jakékoli cloudové strategie by se neměly považovat za záruku vrácení.The following examples are hypothetical and should not be considered a guarantee of returns when adopting any cloud strategy.

Výsledky výnosůRevenue outcomes

Nové streamy příjmůNew revenue streams

Cloud může přispět k vytváření příležitostí k poskytování nových produktů zákazníkům nebo k novému poskytování stávajících produktů novým způsobem.The cloud can help create opportunities to deliver new products to customers or deliver existing products in a new way. Nové streamy příjmů jsou inovativní, podnikatelé a zajímavé pro spoustu lidí v obchodním světě.New revenue streams are innovative, entrepreneurial, and exciting for many people in the business world. Nové streamy příjmů jsou také náchylné k selhání a považují se za vysoce rizikové mnoho společností.New revenue streams are also prone to failure and are considered by many companies to be high risk. V případě, že je jejich výsledky navržena v souvislosti s tržbami, pravděpodobně dojde k rezistenci.When revenue-related outcomes are proposed by IT, there will likely be resistance. Pokud chcete k těmto výsledkům přidružit důvěryhodnost, partner s podnikovým vedoucím, který je prověřený jako inovační.To add credibility to these outcomes, partner with a business leader who's a proven innovator. Ověření datového proudu výnosů včas v procesu pomáhá předcházet překážek z firmy.Validation of the revenue stream early in the process helps avoid roadblocks from the business.

  • Příklad: Společnost vydávala knihy po dobu více než sto let.Example: A company has been selling books for over a hundred years. Zaměstnanec společnosti si uvědomuje, že obsah může být elektronicky dodán.An employee of the company realizes that the content can be delivered electronically. Zaměstnanec vytvoří zařízení, které se dá prodávat v knihkupectví, což umožňuje, aby se stejné knihy stáhly přímo, aby se $XA v nové knize Prodej.The employee creates a device that can be sold in the bookstore, which allows the same books to be downloaded directly, driving $x in new book sales.

Nárůst výnosůRevenue increases

V případě globálního škálování a digitálního dosahu může Cloud pomáhat firmám zvýšit tržby z existujících streamů příjmů.With global scale and digital reach, the cloud can help businesses to increase revenues from existing revenue streams. Tento typ výsledku je často vyrovnaný od zarovnání k prodejnímu nebo marketingovému vedoucímu.Often, this type of outcome comes from an alignment with sales or marketing leadership.

  • Příklad: Společnost, která prodává widgety, by mohla prodávat další widgety, pokud prodejci můžou bezpečně přistupovat k digitálnímu katalogu společnosti a k úrovním zásob.Example: A company that sells widgets could sell more widgets, if the salespeople could securely access the company's digital catalog and stock levels. Tato data jsou bohužel jenom v systému ERP společnosti, ke kterému se dá dostat jenom přes zařízení připojená přes síť.Unfortunately, that data is only in the company's ERP system, which can be accessed only via a network-connected device. Vytvořením fasády služeb pro rozhraní s ERP a vystavení seznamu katalogu a necitlivých úrovní zásob do aplikace v cloudu by mohli prodejci získat přístup k potřebným datům během pracoviště pomocí zákazníka.Creating a service façade to interface with the ERP and exposing the catalog list and nonsensitive stock levels to an application in the cloud would allow the salespeople to access the data they need while onsite with a customer. Rozšíření místní služby Active Directory pomocí Azure Active Directory (Azure AD) a integrace přístupu na základě role do aplikace umožní společnosti zajistit, aby data zůstala v bezpečí.Extending on-premises Active Directory using Azure Active Directory (Azure AD) and integrating role-based access into the application would allow the company to help ensure that the data stays safe. Tento jednoduchý projekt může ovlivnit tržby z existující produktové řady o x%.This simple project could affect revenue from an existing product line by x%.

Zisk se zvyšujeProfit increases

Zřídka se jedná o jedno úsilí současně zvýšit výnosy a snížit náklady.Seldom does a single effort simultaneously increase revenue and decrease costs. Pokud k tomu ale dojde, zarovnejte příkazy výsledku z jednoho nebo více výsledků výnosů s jedním nebo více výstupy nákladů a sdělte tak požadovaný výsledek.However, when it does, align the outcome statements from one or more of the revenue outcomes with one or more of the cost outcomes to communicate the desired outcome.

Náklady – výstupCost outcomes

Snížení nákladůCost reduction

Cloud Computing může snížit kapitálové výdaje na hardware a software, nastavovat datová centra, spouštět datacentra na pracovišti atd.Cloud computing can reduce capital expenses for hardware and software, setting up datacenters, running on-site datacenters, and so on. Náklady na racky serverů, kulatou elektřinu pro napájení a chlazení a odborníky na IT, kteří spravují infrastrukturu, rychle přidávají.The costs of racks of servers, round-the-clock electricity for power and cooling, and IT experts for managing the infrastructure add up fast. Vypnutí datacentra může snížit závazky kapitálových výdajů.Shutting down a datacenter can reduce capital expense commitments. Tato možnost se obvykle označuje jako "získávání z podnikového datacentra."This is commonly referred to as "getting out of the datacenter business." Snížení nákladů se obvykle měří v dolarech v aktuálním rozpočtu, což může zahrnovat jeden až pět let v závislosti na tom, jak ředitel spravuje finanční informace.Cost reduction is typically measured in dollars in the current budget, which could span one to five years depending on how the CFO manages finances.

  • Příklad #1: Datové centrum společnosti spotřebovává vysoké procento ročního rozpočtu na IT.Example #1: A company's datacenter consumes a large percentage of the annual IT budget. Rozhodne se provést migraci do cloudu a přenese prostředky v tomto datovém centru do řešení infrastruktury jako služby (IaaS), čímž se vytvoří snížení nákladů na tři roky.IT chooses to conduct a cloud migration and transitions the assets in that datacenter to infrastructure as a service (IaaS) solutions, creating a three-year cost reduction.
  • Příklad #2: Holdingová společnost nedávno získala novou firmu.Example #2: A holding company recently acquired a new company. V rámci akvizice výrazy určují, že by nová entita měla být z aktuálních datových center odebrána do šesti měsíců.In the acquisition, the terms dictate that the new entity should be removed from the current datacenters within six months. Pokud to neuděláte, bude výsledkem $1 000 000 USD za měsíc holdingové společnosti.Failure to do so will result in a fine of $1 million USD per month to the holding company. Přesunutí digitálních prostředků do cloudu v rámci migrace do cloudu může umožňovat rychlé vyřazení starých prostředků z provozu.Moving the digital assets to the cloud in a cloud migration could allow for a quick decommission of the old assets.
  • Příklad #3: Podniková daňová společnost, která se v průběhu prvních tří měsíců v roce v rámci svých ročních příjmů dorazí na 70 procent svých ročních výnosů.Example #3: An income tax company that caters to consumers experiences 70 percent of its annual revenue during the first three months of the year. Zbytek roku je jeho investice do značné klidové velikosti poměrně neaktivní.The remainder of the year, its large IT investment is relatively dormant. Migrace do cloudu by mohla dovolit nasazovat výpočetní nebo hostitelskou kapacitu potřebnou pro tyto tři měsíce.A cloud migration could allow IT to deploy the compute/hosting capacity required for those three months. Během zbývajících devíti měsíců se IaaS náklady výrazně snížily tím, že se zmenší výpočetní nároky.During the remaining nine months, the IaaS costs could be significantly reduced by shrinking the compute footprint.

Příklad: CoverdellExample: Coverdell

Coverdell modernizes své infrastruktury a zaznamenejte úspory nákladů pomocí Azure.Coverdell modernizes their infrastructure to drive record cost savings with Azure. Coverdell rozhodnutí investovat do Azure a rozhodovat svou síť webů, aplikací, dat a infrastruktury v rámci tohoto prostředí, což vedlo k většímu množství úspor za cenu, než jakou mohla společnost očekávat.Coverdell's decision to invest in Azure, and to unite their network of websites, applications, data, and infrastructure within this environment, led to more cost savings than the company could have ever expected. Migrace do prostředí jenom pro Azure vyloučila $54 000 USD za měsíční náklady na služby pro společné umístění.The migration to an Azure-only environment eliminated $54,000 USD in monthly costs for colocation services. V případě, že nová sjednocená infrastruktura společnosti samostatně, coverdell očekává, že se během příštích dvou let uloží odhadované 2 miliony USD.With the company's new united infrastructure alone, coverdell expects to save an estimated $1M USD over the next two to three years.

"Přístup k technologickému zásobníku Azure otevírá dvířka pro některá škálovatelná, snadno implementovaná a vysoce dostupná řešení, která jsou nákladově efektivní."Having access to the Azure technology stack opens the door for some scalable, easy-to-implement, and highly available solutions that are cost effective. Naše architekti tak můžou být mnohem více kreativní pomocí řešení, která poskytují. "This allows our architects to be much more creative with the solutions they provide."

Ryan SorensenRyan Sorensen

Ředitel pro vývoj aplikací a podnikovou architekturuDirector of Application Development and Enterprise Architecture

CoverdellCoverdell

Vyhnout se nákladůmCost avoidance

Ukončení datového centra může také zabránit tomu, že se zabrání budoucím aktualizačním cyklům.Terminating a datacenter can also provide cost avoidance, by preventing future refresh cycles. Cyklus obnovování je proces nákupu nového hardwaru a softwaru, který nahradí místní systémy.A refresh cycle is the process of buying new hardware and software to replace aging on-premises systems. V Azure jsou hardware a operační systém rutinně udržované, opravené a aktualizované bez dalších nákladů na zákazníky.In Azure, hardware and OS are routinely maintained, patched, and refreshed at no additional cost to customers. Z tohoto hlediska může ředitel odebrat plánované budoucí výdaje z dlouhodobých finančních předpovědí.This allows a CFO to remove planned future spend from long-term financial forecasts. Vyhněte se nákladům se měří v dolarech.Cost avoidance is measured in dollars. Liší se od snížení nákladů a obecně se zaměřuje na budoucí rozpočet, který ještě není plně schválený.It differs from cost reduction, generally focusing on a future budget that has not been fully approved yet.

  • Příklad: Firemní datacentrum je pro prodloužení platnosti zapůjčené po dobu šesti měsíců.Example: A company's datacenter is up for a lease renewal in six months. Datové centrum bylo v provozu po dobu osmi let.The datacenter has been in service for eight years. Před 4 lety byly všechny servery aktualizovány a virtualizované, náklady na miliony dolarů společnosti.Four years ago, all servers were refreshed and virtualized, costing the company millions of dollars. V příštím roce společnost plánuje znovu aktualizovat hardware a software.Next year, the company plans to refresh the hardware and software again. Migrace prostředků v tomto datovém centru jako součást migrace do cloudu umožňuje vyhnout se nákladům odebráním plánované aktualizace z předpokládaného rozpočtu příštího roku.Migrating the assets in that datacenter as part of a cloud migration would allow cost avoidance by removing the planned refresh from next year's forecasted budget. Snížení nákladů také může snížit náklady na zapůjčení v reálném čase.It could also produce cost reduction by decreasing or eliminating the real estate lease costs.

Kapitálové výdaje a provozní výdajeCapital expenses and operating expenses

Než proberete cenové výsledky, je důležité pochopit možnosti obou primárních nákladů: kapitálové výdaje a provozní výdaje.Before you discuss cost outcomes, it's important to understand the two primary cost options: capital expenses and operating expenses.

Následující termíny vám pomůžou porozumět rozdílům mezi kapitálovými náklady a provozními náklady během obchodních diskusí o cestě transformace.The following terms will help you understand the differences between capital expenses and operating expenses during business discussions about a transformation journey.

  • Velká písmena jsou peníze a prostředky vlastněné podnikem, které přispívají k určitému účelu, jako je například zvýšení kapacity serveru nebo vytváření aplikací.Capital is the money and assets owned by a business to contribute to a particular purpose, such as increasing server capacity or building an application.
  • Kapitálové výdaje za dlouhou dobu generují výhody.Capital expenditures generate benefits over a long period. Tyto výdaje jsou všeobecně neopakované a vedou k získání trvalých prostředků.These expenditures are generally nonrecurring and result in the acquisition of permanent assets. Sestavování aplikace může být kvalifikováno jako kapitálové výdaje.Building an application could qualify as a capital expenditure.
  • Provozní výdaje představují průběžné náklady na podnikání.Operating expenditures are ongoing costs of doing business. Využívání cloudových služeb v modelu průběžných plateb se může kvalifikovat jako provozní výdaje.Consuming cloud services in a pay-as-you-go model could qualify as an operating expenditure.
  • Assety jsou ekonomické prostředky, které mohou být vlastněny nebo kontrolovány, aby vznikly hodnoty.Assets are economic resources that can be owned or controlled to produce value. Všechny servery, datové jezera a aplikace je možné považovat za prostředky.Servers, data lakes, and applications can all be considered assets.
  • Odpisy se snižují v hodnotě prostředku v průběhu času.Depreciation is a decrease in the value of an asset over time. Důležitější je, že náklady na majetek se přiřazují v obdobích, ve kterých se používají, a je tak důležitější, že se jedná o kapitálové náklady a na konverzaci s provozními náklady.More relevant to the capital expense versus operating expense conversation, depreciation is how the costs of an asset are allocated across the periods in which they are used. Například Pokud sestavíte aplikaci v tomto roce, ale očekáváte, že bude mít průměrnou dobu použitelnosti pět let (jako je většina komerčních aplikací), náklady na vývojový tým a nástroje vyžadované k vytvoření a nasazení základu kódu budou odepsány rovnoměrně za pět let.For example, if you build an application this year but it's expected to have an average shelf life of five years (like most commercial applications), the cost of the development team and the tools required to create and deploy the code base would be depreciated evenly over five years.
  • Ocenění je proces odhadu toho, kolik stojí společnost.Valuation is the process of estimating how much a company is worth. Ve většině odvětví je ocenění založené na schopnosti společnosti generovat výnosy a zisk a zároveň přitom respektuje provozní náklady potřebné k vytvoření zboží, které tyto výnosy poskytují.In most industries, valuation is based on the company's ability to generate revenue and profit, while respecting the operating costs required to create the goods that provide that revenue. V některých odvětvích, jako jsou maloobchodní nebo v některých typech transakcí, jako je například soukromý jmění, prostředky a odpisy, mohou hrát velkou část ocenění společnosti.In some industries, such as retail, or in some transaction types, such as private equity, assets and depreciation can play a large part in the company's valuation.

Často se jedná o bezpečný dokument, který obsahuje různé vedoucí pracovníky, včetně hlavního investičního důstojníka (CIO), které dopravuje nejlepší využití kapitálu a rozšiřují společnost v požadovaném směru.It is often a safe bet that various executives, including the chief investment officer (CIO), debate the best use of capital to grow the company in the desired direction. CIO a způsob převodu konverzací contentious na kapitálové náklady na jasnou odpovědnost za provozní výdaje by mohla být atraktivním výsledkem.Giving the CIO a means of converting contentious capital expense conversations into clear accountability for operating expenses could be an attractive outcome by itself. V mnoha odvětvích aktivně finanční ředitelé (finanční ředitele) hledají způsoby, jak lépe přidružit daňovou odpovědnost za náklady na prodávané zboží.In many industries, chief financial officers (CFOs) are actively seeking ways of better associating fiscal accountability to the cost of goods being sold.

Než však přiřadíte cestu k transformaci s tímto typem kapitálu a převodem nákladů na provoz, je vhodné se spojit se členy týmu CFO nebo CIO, aby viděli, kterou strukturu nákladů upřednostňují.However, before you associate any transformation journey with this type of capital versus operating expense conversion, it's wise to meet with members of the CFO or CIO teams to see which cost structure the business prefers. V některých organizacích je vysoce nežádoucí výsledek snížit kapitálové výdaje ve prospěch provozních nákladů.In some organizations, reducing capital expenses in favor of operating expenses is a highly undesirable outcome. Jak už bylo zmíněno, tento přístup se někdy zobrazuje v maloobchodních, obchodních a soukromých kapitálových společnostech, které na tradiční modely účetnictví vydávají vyšší hodnotu, což na úrovni protokolu IP je malá hodnota.As previously mentioned, this approach is sometimes seen in retail, holding, and private equity companies that place higher value on traditional asset accounting models, which place little value on IP. Také se zobrazuje v organizacích s negativním prostředím, když je zaměstnanci oddělení IT nebo jiné funkce v minulosti.It's also seen in organizations that had negative experiences when they outsourced IT staff or other functions in the past.

Pokud je žádoucí model nákladů na operační systém, může být následujícím příkladem životaschopný obchodní výsledek:If an operating expense model is desirable, the following example could be a viable business outcome:

  • Příklad: Vaše datacentrum společnosti se v současnosti za další tři roky odpisuje $X USD za rok.Example: The company's datacenter is currently depreciating at $x USD per year for the next three years. Očekává se, že vyžadovat další $Y USD k aktualizaci hardwaru v příštím roce.It is expected to require an additional $y USD to refresh the hardware next year. Kapitálové výdaje můžeme převést na model provozní výdaje, a to i v poměru $Z USD za měsíc, což umožňuje lepší správu a zodpovědnost za provozní náklady na provoz technologie.We can convert the capital expenses to an operating expense model at an even rate of $z USD per month, allowing for better management of and accountability for the operating costs of technology.

Další krokyNext steps

Přečtěte si další informace o výsledcích flexibility.Learn more about agility outcomes.