Onboarding úloh

Článek
04/20/2024

Tento článek vám pomůže pochopit možnosti onboardingu úloh v rámci finOps Frameworku a jak ho implementovat v Microsoft Cloudu.

Definice

Připojování úloh se týká procesu přenesení nových a stávajících aplikací do cloudu na základě jejich finanční a technické proveditelnosti.

Vytvořte proces začlenění nových a existujících projektů do cloudu a praxe FinOps. Zaveděte nové zúčastněné strany do kultury a přístupu FinOps.

Vyhodnoťte technickou proveditelnost projektů vzhledem k aktuálním cloudovým prostředkům a možnostem a finanční proveditelnosti vzhledem k návratnosti investic, aktuálního rozpočtu a předpokládané prognózy.

Zjednodušený proces onboardingu zajišťuje hladký přechod týmů do cloudu bez obětování technických, finančních nebo obchodních principů nebo cílů a minimalizace přerušení obchodních operací.

Začínáme

Onboarding projektů je interní proces, který závisí výhradně na vašich technických, finančních a obchodních zásadách správného řízení.

Začněte tím, že se seznámíte se stávajícími zásadami správného řízení a procesy onboardingu v rámci organizace.
- Má být FinOps přidán do existujícího procesu onboardingu?
- Existují pracovní procesy, které můžete použít nebo zkopírovat?
- Jsou nějaké zúčastněné strany, které vám můžou pomoct s tím, aby váš proces vystál?
- Kdo má přístup ke zřizování nových úloh v cloudu? Jak se zobrazí upozornění, že jsou vytvořené?
- Jaká opatření zásad správného řízení existují pro strukturování a označování nových cloudových prostředků? Například Azure Policy vynucuje požadavky na označování.
Na začátku udržujte jednoduché a zaměřte se na základy.
- Seznamte se s novými zúčastněnými stranami v rámci FinOps tím, že si prohlédnou informace o tom, co je FinOps.
- Pomozte jim naučit se svou kulturu a procesy.
- Určete, jestli máte rozpočet.
  - Ujistěte se, že tým projde schopností prognózy odhadnout náklady.
  - Vyhodnoťte, jestli má rozpočet kapacitu pro odhadované náklady.
  - Požádejte vedoucí oddělení, aby stávající projekty přepsali, aby našli kapacitu buď pomocí kapacity z nevyužitých projektů, nebo vyřazením stávajících projektů.
  - Eskalovat vedení podle potřeby, dokud nebude zřízena rozpočtová kapacita.
  - Zvažte aktualizaci prognóz v rámci změn rozpočtu, abyste zajistili proveditelnost.

Základní informace o základech

V tomto okamžiku máte jednoduchý proces, kdy jsou do FinOps zavedeny zúčastněné strany a nové projekty jsou alespoň prověřené podle rozpočtové kapacity. Při procházení nad rámec základů zvažte následující body:

Automatizujte proces onboardingu.
- Zvažte vyžadování jednoduchého trénování FinOps.
- Zvažte proces žádosti o změnu rozpočtu a schvalování, který automatizuje přepisování a oznámení o změnách zúčastněným stranám.
Zaveděte do schvalovacího procesu technickou proveditelnost. Mezi důležité informace patří:
- Nákladová efektivita – implementace/migrace, infrastruktura, podpora
- Odolnost – výkon, spolehlivost, zabezpečení
- Udržitelnost – uhlíková stopa

Vývoj procesu

Zdokumentujte proces onboardingu. Použití stávajících nástrojů a procesů tam, kde je k dispozici, a snažte se automatizovat co nejvíce, aby byl proces jednoduchý, snadný a bezproblémový.

Další informace o FinOps Foundation

Tato schopnost je součástí FinOps Frameworku od FinOps Foundation, neziskové organizace vyhrazené pro rozvoj správy a optimalizace nákladů na cloud. Další informace o FinOps, včetně užitečných playbooků, trénovacích a certifikačních programů a dalších, najdete v článku o možnostech onboardingu úloh v dokumentaci k rozhraní FinOps Framework.

Share via