Share via

Kurz – provedení iterace FinOps

  • Článek

FinOps je iterativní, hierarchický proces, který vyžaduje spolupráci napříč obchodními, technologickými a finančními týmy. Když vezmete v úvahu 18 různých funkcí, každý z nich s vlastními jedinečnými nuancemi, přijetí FinOps se může zdát jako náročný úkol. V tomto kurzu se ale naučíte, jak využít iterativní přístup k přijetí FinOps, kde:

  • Definujte správný rozsah pro další investice do FinOps.
  • Identifikujte měřitelné cíle, které můžete dosáhnout v nadcházejících týdnech nebo měsících.
  • Výběrem správných akcí se dostanete na další úroveň vyspělosti.
  • Zkontrolujte průběh na konci iterace a určete cíle pro další.

Tento kurz použijte jako vodítko při spuštění každé iterace životního cyklu FinOps.

Než začnete

Zvažte zúčastněné strany, které jsou součástí vaší iterace. Vzhledem k tomu, že FinOps vyžaduje spolupráci napříč obchodními, technologickými a finančními týmy, doporučujeme tento kurz komplexně přiblížit a vyhodnotit každý krok s ohledem na všechny. Existují však také chvíle, kdy můžete mít jenom podmnožinu zúčastněných stran. Například jeden technický tým nebo jen jeden specialista FinOps vyhrazený k nastavení správné kultury a řízení pozitivních změn v organizaci. Podle toho, který případ se vás týká v této iteraci, mějte při dokončení tohoto kurzu na paměti všechny zúčastněné strany. Každý vyvážený tým má lidi s různorodou kombinací úrovní zkušeností. Vyhodnocete svůj nejlepší úsudek o aktuálním stavu týmu.

Definování rozsahu

Než začnete s další iterací, je důležité definovat hranice, pro které se chcete zaměřit, aby vaše cíle iterace byly dosažitelné. Pokud se jedná o první iteraci, doporučujeme jako výchozí bod vybrat tři až pět funkcí FinOps. Pokud definujete rozsah pozdější iterace, můžete chtít zachovat stejné funkce nebo přidat jednu do dvou nových.

Následující informace vám použijí jako vodítko k výběru správných funkcí FinOps na základě vaší role, prostředí a aktuálních priorit. Nejedná se o kompletní seznam důležitých aspektů. Doporučujeme vám vybrat všechny z jedné skupiny nebo vybrat a zvolit mezi skupinami podle vašich aktuálních potřeb. Je to jen pomoc, která vám pomůže začít.

  1. Pokud je váš tým pro FinOps novinkou s minimálním až mírným zkušenostem se správou nákladů a optimalizací, doporučujeme začít se základy:
    1. Analýza dat
    2. Prognostika
    3. Správa rozpočtu
    4. Využití prostředků a efektivita
    5. Správa anomálií
  2. Pokud vytváříte nový tým FinOps nebo se zajímáte o zvyšování povědomí a přijetí FinOps, začněte tím:
    1. Vytvoření struktury rozhodnutí a odpovědnosti FinOps (řídící výbor)
    2. Onboarding úloh
    3. Vytvoření jazykové verze FinOps
    4. Vzdělávání a povolení FinOps
  3. Pokud má váš tým solidní přehled o základech poskytovaných nástroji FinOps v Microsoft Cloudu a zodpovídá za správu nákladů v široké organizaci s distribuovanými a někdy sdílenými vlastnictvími, zvažte:
    1. Přidělení nákladů
    2. Správa sdílených nákladů
    3. Showback
    4. Vratka
    5. Slevy založené na závazku
  4. Pokud váš tým potřebuje vytvořit pokročilejší generování sestav, jako je správa nákladů napříč cloudy nebo sloučení s obchodními daty, zvažte:
    1. Příjem a normalizace dat
    2. Přidělování nákladů (zejména metadata)
    3. Analýza dat a zpětné zobrazení
  5. Pokud má váš tým solidní znalosti o základech a chce se zaměřit na hlubší optimalizaci prostřednictvím pokročilé automatizace, zvažte:
    1. Využití prostředků a efektivita
    2. Slevy založené na závazku
    3. Správa a automatizace úloh
    4. Zásady cloudu a zásady správného řízení
    5. Správa anomálií
    6. Správa rozpočtu
  6. Pokud váš tým rozumí základům a potřebuje mapovat investice do cloudu zpět na obchodní hodnotu, zvažte:
    1. Měření jednotkových nákladů
    2. Správa sdílených nákladů
    3. Showback
    4. Správa rozpočtu

Všimněte si možností, které vyberete pro budoucí použití.

Identifikace cílů

Dále identifikujete konkrétní měřitelné cíle na základě aktuálního prostředí s vybranými možnostmi. Při identifikaci cílů pro tuto iteraci zvažte následující skutečnosti:

  • Znalost – kolik víte o této schopnosti?
    • Pokud s možnostmi začínáte, zaměřte se na učení účelu, záměru a na implementaci základů. Znalost je často prvním krokem jakékoli schopnosti.
  • Proces – je definovaný, zdokumentovaný a ověřený opakovatelný proces?
    • Pokud znáte základy, ale nemáte předdefinovaný proces, zvažte čas dokumentování opakovatelného procesu. Uveďte, jak implementovat schopnosti, role a odpovědnosti pro všechny zúčastněné strany a metriky, které používáte k měření úspěšnosti.
  • Metriky – Byly identifikovány metriky úspěchu, směrné plány a automatizované?
    • Pokud s funkcí začínáte, zamyslete se nad metrikami úspěšnosti a seznamte se se základy. Například náklady vs. rozpočet a využití závazku. Pomáhají s budoucími iteracemi.
    • Pokud znáte základy, ale neznajíte metriky úspěšnosti, jsou pro váš další krok nutné. Zaměřte se na identifikaci metrik, které jsou relevantní pro vaši firmu, a pomozte při rozhodování o kompromisech pro tuto funkci. Zabudujte tyto metriky a rozhodnutí do procesu, abyste maximalizovali efektivitu.
    • Pokud jste identifikovali metriky, zaměřte se na získání směrného plánu pro to, kde jste dnes. Snažte se automatizovat všude, kde je to možné, což vám ušetří čas v budoucnu. Pomocí nástrojů, jako je Power BI, můžete generovat sestavy, které můžete sdílet se zúčastněnými stranami a oslavit své kolektivní úspěchy.
  • Přijetí – kolik týmů přijalo definovaný proces a metriky?
    • Pokud máte proces, který byl testován pouze v malém měřítku, sdílejte ho s ostatními. Experimentujte s procesem a začlenujte smyčku zpětné vazby pro průběžné vylepšování.
    • Jak se váš proces zralý, všimnete si méně vstupu ze smyčky zpětné vazby. Méně vstupu je znamením, že váš proces je připravený na škálování na více instancí a může být zaveden jako oficiální zásada zásad správného řízení pro nové týmy. Pokud jste ve velké organizaci, která nemá vyhrazený tým FinOps, můžete zvážit vytvoření týmu, který by tento úsilí mohl podpořit.

      Důležité

      Před vytvořením vyhrazeného týmu FinOps zvažte, kolik času každý jednotlivý tým utrácí na úsilí FinOps, jaká je potenciální obchodní hodnota s větší úsporou a efektivitou (nebo ztracenou příležitostí) a kolik vyhrazeného týmu může tyto cíle urychlit. Vyhrazený tým není určený pro každého. Ujistěte se, že máte správnou návratnost investic.

  • Automatizace – Byla schopnost automatizovaná, aby se minimalizovalo ruční úsilí?
    • Pokud vyvíjíte proces, doporučujeme při přechodu identifikovat příležitosti automatizace. Můžete identifikovat ovoce, které by mohlo vést k velkým nárůstům efektivity ve velkém měřítku, nebo dokonce najít partnerské týmy ochotné přispívat čas v těchto oblastech a sdílet zdroje.
    • Při experimentování s procesem udržujte seznam příležitostí automatizace aktualizovaný a sdílejte je s ostatními v rámci smyčky zpětné vazby. Určete prioritu automatizace metrik úspěšnosti a hledejte příležitosti k implementaci nejopakovanějších úloh pro maximální efektivitu.

Obecně doporučujeme krátké iterace s cílenými cíli. Vyberte jeden až tři dříve uvedené cíle s vysokou souvislostí. Vyhněte se dlouhým iteracím, které pokrývají široké spektrum práce, protože je obtížnější sledovat, měřit a nakonec dodávat.

Nasazení plánu do akce

V tuto chvíli máte hrubý plán akce. Možná začínáte a plánujete se seznámit s schopností učit se a implementovat základy. Nebo možná plánujete vyvíjet nebo experimentovat s procesem, který se horizontálně navyšuje na další týmy a zúčastněné strany. Nebo je váš proces už definovaný a řídíte plnou implementaci nebo plnou automatizaci. Bez ohledu na to, ve které fázi jste, využijte doprovodné materiály k rozhraní FinOps.

Později se vraťte a vyhledejte cílenější pokyny, které jsou v souladu s architekturou FinOps.

Kontrola průběhu

Při zahájení iterace jste identifikovali tři až pět možností, rozhodli jste se o oblastech, na které jste se chtěli zaměřit, a prozkoumali jsme průvodce schopnostmi. Podařilo se vám dosáhnout toho, co jste nastavili? Co se nám povedlo? Co se nepovedlo? Jak byste mohli vylepšit další iteraci? Poznamenejte si odpovědi interně a na konci každé iterace je zkontrolujte, abyste měli jistotu, že řešíte problémy a pracujete s procesem.

Po zavření iterace nezapomeňte, že tento kurz vám může pomoct projít každou po sobě jdoucí iteraci životním cyklem FinOps. Začněte kurzem a připravte se na další iteraci. Po každé iteraci nám můžete na této stránce zanechat zpětnou vazbu, abyste nám dali vědět, jestli jsou tyto informace užitečné a jak ji můžeme vylepšit.

Další kroky

V tomto kurzu jste se naučili, jak:

  • Definujte správný rozsah pro další investice do FinOps.
  • Identifikujte měřitelné cíle, které můžete dosáhnout v nadcházejících týdnech nebo měsících.
  • Výběrem správných akcí se dostanete na další úroveň vyspělosti.
  • Zkontrolujte průběh na konci iterace a určete cíle pro další.

Přečtěte si přehled pilíře optimalizace nákladů a seznamte se s principy vyrovnávání obchodních cílů s odůvodněním rozpočtu.

Přehled pilíře optimalizace nákladů na dobře navrženou architekturu