Jak přidat poznámky ke zdrojům dat ve službě Azure Data Catalog

Důležité

Azure Data Catalog se 15. května 2024 vyřadí z důchodu.

Nové účty Azure Data Catalog už nejde vytvořit.

Pro funkce katalogu dat použijte službu Microsoft Purview , která nabízí jednotné zásady správného řízení dat pro celá data.

Pokud už používáte Azure Data Catalog, budete muset vytvořit plán migrace pro vaši organizaci, aby se do 15. května 2024 přesunula do Microsoft Purview .

Úvod

Microsoft Azure Data Catalog je plně spravovaná cloudová služba, která slouží jako systém registrace a systému zjišťování pro podnikové zdroje dat. Jinými slovy, Služba Data Catalog se týká toho, že pomáhá lidem zjišťovat, pochopit a používat zdroje dat a pomáhá organizacím získat větší hodnotu ze stávajících dat. Když je zdroj dat zaregistrovaný ve službě Data Catalog, jeho metadata se zkopírují a indexují službou, ale příběh tam nekončí. Služba Data Catalog umožňuje uživatelům poskytovat vlastní popisná metadata , jako jsou popisy a značky, doplnit metadata extrahovaná ze zdroje dat a zajistit, aby byl zdroj dat srozumitelnější pro více lidí.

Anotace a crowdsourcing

Každý má názor. A tohle je dobrá věc. Služba Data Catalog rozpozná, že různí uživatelé mají různé pohledy na podnikové zdroje dat a že každá z těchto perspektiv může být cenná. Zvažte následující scénář:

• Správce systému zná smlouvu o úrovni služeb pro servery nebo služby hostující zdroj dat.
• Správce databáze zná plán zálohování pro každou databázi a povolená okna zpracování ETL.
• Vlastník systému ví, jak uživatelé chtějí požádat o přístup ke zdroji dat.
• Správci dat ví, jak se prostředky a atributy ve zdroji dat mapují na datový model organizace.
• Analytik ví, jak se data používají v kontextu obchodních procesů, které podporují.

Každá z těchto perspektiv je cenná a Služba Data Catalog používá přístup davů k metadatům, který umožňuje zachycení a použití každého z nich k vytvoření kompletního přehledu o registrovaných zdrojích dat. Každý uživatel může přidávat a upravovat své vlastní poznámky na portálu Data Catalog a zároveň může zobrazovat poznámky poskytované jinými uživateli.

Různé typy poznámek

Služba Data Catalog podporuje následující typy poznámek:

Poznámka	Notes
Popisný název	Popisné názvy lze zadat na úrovni datového assetu, aby bylo možné datové prostředky snadněji pochopit. Popisné názvy jsou nejužitečnější, pokud je základní název objektu kryptografický, zkrácený nebo jinak ne smysluplný pro uživatele.
Popis	Popisy lze zadat na úrovni datového prostředku a atributu nebo sloupce. Popisy jsou bezplatné krátké textové poznámky, které popisují pohled uživatele na datový prostředek nebo jeho použití.
Značky (značky uživatelů)	Značky lze zadat na úrovni datového prostředku a atributu nebo sloupce. Uživatelské značky jsou popisky definované uživatelem, které lze použít ke kategorizaci datových prostředků nebo atributů.
Značky (značky glosáře)	Značky lze zadat na úrovni datového prostředku a atributu nebo sloupce. Značky glosáře jsou centrálně definované termíny glosáře, které lze použít ke kategorizaci datových prostředků nebo atributů pomocí společné obchodní taxonomie. Další informace najdete v článku Jak nastavit obchodní glosář řízeným přidáváním značek
Specialisté	Odborníci mohou být dodáváni na úrovni datového assetu. Odborníci identifikují uživatele nebo skupiny s odbornými perspektivami na data a můžou sloužit jako kontaktní body pro uživatele, kteří zjistí registrované zdroje dat a mají otázky, na které stávající poznámky neodpovídají.
Vyžádat si přístup	Žádosti o informace o přístupu je možné zadat na úrovni datového assetu. Tyto informace jsou určené pro uživatele, kteří zjistí zdroj dat, ke kterému ještě nemají oprávnění k přístupu. Uživatelé můžou zadat e-mailovou adresu uživatele nebo skupiny, která uděluje přístup, adresu URL procesu nebo nástroje, ke kterému uživatelé potřebují získat přístup, nebo mohou samotný proces zadat jako text.
Dokumentace	Dokumentaci je možné zadat na úrovni datového assetu. Dokumentace k assetu je formátovaná textová informace, která může obsahovat odkazy a obrázky a které můžou poskytovat jakékoli informace, které nejsou předávány prostřednictvím popisů a značek.

Přidávání poznámek k více prostředkům

Uživatelé můžou na portálu Data Catalog vybrat více datových prostředků a přidat poznámky ke všem vybraným prostředkům v rámci jedné operace. Poznámky budou platit pro všechny vybrané prostředky, což usnadňuje výběr a poskytování konzistentního popisu a sad značek a odborníků pro související datové prostředky.

Poznámka:

Značky a odborníci je také možné poskytnout při registraci datových prostředků pomocí nástroje pro registraci zdroje dat katalogu Data Catalog.

Pokud je vybráno více tabulek a zobrazení, zobrazí se na portálu Data Catalog pouze sloupce, které mají všechny vybrané datové prostředky společné. To umožňuje uživatelům zadat značky a popisy pro všechny sloupce se stejným názvem pro všechny vybrané prostředky.

Poznámky a zjišťování

Stejně jako se metadata extrahovaná ze zdroje dat během registrace přidají do indexu vyhledávání katalogu Data Catalog, indexují se také uživatelsky zadaná metadata. To znamená, že nejen poznámky usnadňují uživatelům pochopení dat, která zjišťují, a poznámky také usnadňují uživatelům zjišťování anotovaných datových prostředků vyhledáváním pomocí termínů, které jim dává smysl.

Shrnutí

Registrace zdroje dat ve službě Data Catalog umožňuje zjistit data zkopírováním strukturálních a popisných metadat ze zdroje dat do služby Catalog. Po registraci zdroje dat můžou uživatelé poskytovat poznámky, které usnadňují zjišťování a pochopení na portálu Data Catalog.