Správa sloupců na panelu Kanbanu

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Panel Kanban vám pomůže vizualizovat pracovní postup vašeho týmu, včetně typů práce a předání, ke kterým dochází pravidelně, když váš tým postupuje po pracovních položkách. Každý sloupec na panelu Kanbanu odpovídá práci, kterou váš tým provede dříve, než se tato fáze považuje za dokončenou.

Poznámka:

• Pokud chcete spravovat sloupce na panelu úkolů sprintu, přečtěte si téma Přizpůsobení panelu úkolů.
• Pokud chcete spravovat sloupce v backlogu nebo ve výsledcích dotazu, přečtěte si téma Změna možností sloupců.

Požadavky

• Chcete-li konfigurovat nastavení týmu, musíte být přidáni do role Tým Správa istrator nebo být členem skupiny zabezpečení Project Správa istrators. Pokud chcete přidat, přečtěte si článek Přidání správce týmu nebo změna oprávnění na úrovni projektu.
• Abyste mohli vykonávat všechny funkce backlogu a panelu, musíte mít přiřazen základní přístup nebo vyšší. Uživatelé s přístupem účastníka můžou upravovat jenom pracovní položky na panelu a přidávat existující značky do pracovní položky. Účastníci nemůžou přidávat pracovní položky ani aktualizovat pole zobrazená na kartách. Další informace najdete v tématu O úrovních přístupu.

Proveďte následující úlohy, takže se nemusíte k konfiguraci znovu připojit.

Procesní Správa istrator

• Přidejte vlastní typy pracovních položek, které chcete zobrazit v backlogu nebo panelu. Další informace naleznete v tématu Přidání a správa typů pracovních položek.
• Přizpůsobte si backlogy produktů a portfolia. Přizpůsobení zajišťuje, aby se vybrané typy pracovních položek zobrazovaly v backlogech a panelech. Další informace najdete v tématu Přizpůsobení backlogů a panelů.
• Přizpůsobte stavy pracovního postupu. Každý stav pracovního postupu se zobrazí jako sloupec na panelu Kanban. Další informace naleznete v tématu Přizpůsobení pracovního postupu.

Správce týmu

• Nastavte backlogy, které chcete pro svůj tým aktivovat. Panely Kanbanu backlogů, které váš tým plánuje používat, je potřeba nakonfigurovat jenom vy. Další informace najdete v tématu Výběr úrovní navigace backlogu pro váš tým.
• Zjistěte, jak sledovat chyby. Chyby můžou mít různé stavy pracovního postupu od jiných typů pracovních položek v kategorii Požadavek . V důsledku toho musí být chyby mapovány odděleně od ostatních typů pracovních položek. Další informace najdete v tématu Zobrazení chyb v backlogech a panelech.
• Identifikujte sloupce, které váš tým může použít k podpoře svých pracovních postupů a procesů Kanbanu. Další informace najdete v tématu Mapování toku práce dále v tomto článku.
• Přidání, odebrání nebo přejmenování sloupců a mapování stavů pracovního postupu na sloupce Další informace najdete v tématu Správa sloupců na panelu Kanban dále v tomto článku.

Doporučujeme, abyste si prostudovali následující články:

• Přehled Kanbanu
• Konfigurace a přizpůsobení Azure Boards
• Nastavení backlogů a panelů
• Stavy pracovního postupu a kategorie stavů

Mapování stavů pracovního postupu

Panel Kanban používá typ pracovní položky a kategorie Státu k seskupení pracovních položek, které chcete zpracovat stejným způsobem.

1. Identifikujte pracovní postupy vašeho týmu. Podívejte se na následující tabulku ukázkových pracovních postupů a jejich popisů.

   Workflow	Popis
   Nedokončené položky	Vytvoření seznamu pracovních položek podle priority, na které tým ještě není připravený pracovat
   Analyzovat	Identifikace dobře srozumitelných a sdílených kritérií přijetí spolu s celkovou prací potřebnou k vývoji a testování položky
   Vývoj	Kód a spuštění testů jednotek pro položku
   Test	Spouštění průzkumných, automatizovaných, integračních a dalších testů
   Hotovo	Předání do produkce, protože položka je připravená

2. Poznáte typy pracovních položek a na kterých panelech se zobrazí.

   Kategorie typu pracovní položky	Tady se zobrazují pracovní položky.
   Požadavek	Pouze na produktové desce
   Funkce	Pouze na panelu portfolia funkcí
   Námět	Pouze na panelu epického portfolia
   Vlastní	Pouze na vlastní tabuli portfolia

   Tip

   Doporučujeme, abyste každý stav pracovního postupu namapovali na sloupec Kanbanu, jako by nebyl namapovaný, nezobrazuje se na panelu Kanban.

3. Pomocí jedné z následujících čtyř kategorií zadejte stav pracovního postupu pro každý typ a sloupec pracovní položky.

   Kategorie státu	Popis
   Navrženo	První sloupec panelu Kanban se automaticky mapuje na výchozí stav pro každou pracovní položku.
   Probíhající	Pro každý pracovní postup a sloupec musí být zadán stav pracovního postupu.
   Dokončeno	Může se mapovat pouze na poslední sloupec panelu Kanbanu.
   Odstraněno	Není nutné zadávat stav pracovního postupu.

Poznámka:

Když do panelu Kanbanu přidáte chyby nebo jiné pracovní položky, může vytvořit nové stavy pracovního postupu, které vyžadují úpravy mapování sloupců na stav v následujících situacích:

• Když správce týmu zobrazí chyby v backlogech a panelech
• Když správce projektu přidá typy pracovních položek do backlogů a panelů
• Když kolekce projektů nebo správce projektu přizpůsobí pracovní postup pro typ pracovní položky v kategorii Požadavek pomocí zděděného procesu nebo místního procesu XML

Přidání a úprava sloupců

Názvy sloupců a volby závisí na procesu , který jste použili k vytvoření projektu, a na tom, jestli se váš tým rozhodl zacházet s chybami, jako jsou požadavky nebo úkoly.

Podle následujících kroků přidejte a upravte sloupce.

1. Otevřete panel Kanbanu.

2. Vyberte Konfigurovat nastavení týmu, abyste nakonfigurovali panel a nastavili obecná nastavení týmu.

   

3. Vyberte Sloupce a potom kartu sloupce, abyste viděli všechna nastavení, která můžete upravit. Nastavení počátečního sloupce vypadá podobně jako nastavení zobrazená na následujícím obrázku.

   

4. Změňte názvy sloupců tak, aby se mapují na fáze pracovního postupu. Můžete přidávat, přejmenovávat a přesouvat sloupce pro podporu dalších fází.

   Přejmenujte první tři sloupce na backlog, analyzovat a vyvíjet. Pak přidejte sloupec a označte ho jako Test.

   Sloupec můžete přejmenovat přímo z panelu Kanban.

   

   Nebo můžete otevřít dialogové okno a změnit jedno nebo více nastavení pro sloupec Kanban.

   

5. Pokud chcete změnit pořadí sloupců, přetáhněte kartu sloupce na požadované místo.

6. Pokud chcete odstranit sloupec, nejprve se ujistěte, že sloupec neobsahuje žádné pracovní položky. Pokud ano, přesuňte položky do jiného sloupce. Potom:

   1. Otevřete Nastavení, vyberte Sloupce a na kartě sloupce vyberte Akce.
   2. V nabídce vyberte Odebrat .

   

7. Podle potřeby změňte mapování stavů pro přidané sloupce, přidané stavy pracovního postupu nebo přidané pracovní položky.

   Při změně nastavení Práce s chybami , přidání pracovních hodnot do kategorie Požadavek nebo přizpůsobení pracovního postupu je obvykle potřeba aktualizovat mapování stavu.

8. Až změny dokončíte, vyberte Uložit.

Aktualizace stavu a předání položek

Stav aktualizujte přetažením pracovních položek. Pokud chcete například signalizovat, kdy práce může začínat v podřízené fázi, přetáhněte položky do dalšího sloupce.

Položku můžete přesunout z jednoho sloupce do libovolného jiného sloupce na panelu, vpřed a zpět. Pokud chcete práci předat jinému členovi týmu, znovu ji přiřaďte přímo z panelu.

Členové týmu, kteří dostanou předání, můžou nastavit upozornění , aby dostávali okamžitá e-mailová oznámení o nově přiřazené práci.

Změna priorit týmu

Přetáhněte položku ve sloupci nahoru nebo dolů.

Sledování stavu sloupce Kanban

Pomocí nástroje pro dotazy můžete zobrazit podmnožinu pracovních položek pro kontrolu, třídění, aktualizaci nebo generování grafu. Můžete například vytvořit dotaz pro výpis všech aktivních uživatelských scénářů (zadejte dvě klauzule: Work Item Type=User Story a State=Active).

Zadejte limity WIP, rozdělené sloupce a definici dokončení.

Rozdělení sloupců

Vzhledem k tomu, že každý sloupec odpovídá určité fázi práce, můžete rychle zobrazit počet probíhajících položek v každé fázi. Prodleva však často existuje mezi tím, kdy se práce přesune do sloupce a kdy se skutečně spustí práce. Chcete-li tuto prodlevu čítače a odhalit skutečný stav probíhající práce, můžete zapnout rozdělené sloupce. Když jsou rozdělené, každý sloupec obsahuje dva podsloupce: Probíhá a Hotovo.

Rozdělené sloupce umožňují týmu implementovat mechanismus vyžádání změn v rámci procesu pracovního postupu. Bez rozdělení sloupců týmy tlačí práci dopředu, aby signalizovaly, že dokončili svoji fázi práce. Pokud ho ale nasdílíte do další fáze, nemusí to nutně znamenat, že člen týmu okamžitě zahájí práci na této položce.

S rozdělenými sloupci váš tým přesně ví, kolik položek je nečinných a čeká na zahájení práce. Máte větší přehled o množství položek, které jsou v jednotlivých fázích v průběhu procesu pracovního postupu nečinné.

Přesunutí položek do sloupců Probíhá a Hotovo

Když jsou rozdělené sloupce zapnuté, aktualizujete stav položek na panelu Kanban stejným způsobem jako předtím. Když ale dokončíte práci na položce, přesunete ji na Hotovo místo podřízeného sloupce. Když se další člen týmu stane volným pro práci na další položce s vysokou prioritou, přetáhne ho do práce a znovu ho přiřadí sobě.

Když například člen týmu dokončí úkol kódování, přesune položku do části Hotovo ve sloupci Vývoj. Jakmile je tester připravený k otestování položky, přetáhne ji do pole Provést ve sloupci Test.

Identifikace kritických bodů

Rozdělené sloupce poskytují ještě větší přehled o tom, kolik položek je neaktivních ve sloupci Hotovo . Váš tým může snadno zjistit, kdy se položky hromadí, což signalizují potenciální kritický bod.

Kontrolou četnosti hromad a jejich výskytu může váš tým upravit své procesy, aby se eliminovaly kritické body. Procesy pracovního postupu, u které nedochází k žádným kritickým bodům nebo k žádným kritickým bodům, odpovídají dokonalým tokům. Žádná položka není ve frontě pro žádnou

Vyberte sloupce, které chcete rozdělit.

Než rozdělíte sloupce, ujistěte se, že jste namapovali každou fázi procesu týmu na sloupec Kanban. Rozdělte jenom sloupce, ve kterých existují jasné podklady a chcete, aby týmy přetáhly položku do další fáze.

1. Otevřete kartu Kanban a zvolte ikonu ozubeného kola, abyste nakonfigurovali panel a nastavili obecná nastavení týmu.

   

2. Zvolte Sloupce a pak zvolte kartu sloupce, kterou chcete rozdělit. Přidejte do zaškrtávacího políčka značku zaškrtnutí, která způsobí rozdělení sloupce.

   Poznámka:

   Existují různé názvy sloupců a volby na základě procesu použitého k vytvoření projektu a toho, jestli se váš tým rozhodl zacházet s chybami, jako jsou požadavky nebo úkoly.

   

3. Jakmile budete hotoví, vyberte Uložit.

   Tip

   Dotazy můžete filtrovat a vytvářet grafy pomocí pole Tabulový sloupec Hotovo.

Zobrazení seznamu pracovních položek ve sloupci Probíhá nebo Hotovo

Pracovní položky v rozděleném sloupci můžete dotazovat pomocí pole Tabulový sloupec Hotovo . Toto pole přebírá hodnotu False, pokud je ve sloupci Probíhá a True ve sloupci Hotovo .

Příklady pro dotazování sloupců panelu najdete v tématu Dotazování podle přiřazení nebo změn pracovního postupu.

Přidání definice hotovo do sloupce

Když váš tým přejde z jedné fáze na další v práci, je důležité, aby měli sdílené znalosti o tom, co představuje "hotovo". V každém sloupci Kanbanu můžete definovat kritéria pro definici hotovo. Tým tak může identifikovat nezbytné úkoly, které je potřeba dokončit před zahájením postupu položky do další fáze. Tato úloha také implementuje jeden ze základních principů Kanbanu, aby procesy a zásady byly explicitní.

Členové týmu můžou kritéria rychle zkontrolovat výběrem ikony Informace s informacemi.

1. Otevřete panel Kanbanu.

2. Zvolte ikonu ozubeného kola, abyste nakonfigurovali panel a nastavili obecná nastavení týmu.

   

3. Zvolte Sloupce a potom kartu sloupce, abyste nakonfigurovali definici hotovo pro tento sloupec.

   

4. Až změny dokončíte, vyberte Uložit.

Dělat další úkoly

V následující tabulce uvádíme úkoly a související články, takže s panelem Kanban můžete dělat víc.

Článek	Úloha
Interaktivní filtrování backlogů, panelů, dotazů a plánů	Vyfiltrujte panel a zaměřte se na výběr práce na základě přiřazení člena týmu nebo sprintu, značek nebo nadřazené funkce.
Stav aktualizace	Aktualizujte stav pracovního postupu pomocí operací přetažení.
Změna priorit	Změňte pořadí karet a změňte prioritu pracovních položek.
Přizpůsobení karet	Umožňuje zobrazit a rychle přiřadit hodnoty k poli klíče.
Sledování stavu sloupce panelu	Vytvářejte dotazy a grafy založené na sloupcích panelu.
Zobrazení a konfigurace kumulativního vývojového diagramu	Zkontrolujte kumulativní vývojový diagram na základě přiřazení sloupců.

Související články

• Zrychlení práce s plavecké dráhy
• Zobrazení chyb v backlogu a na panelech
• Nejčastější dotazy k Azure Boards
• Referenční informace k panelům rozhraní REST API