Jak konfigurovat nastavení zásad pro Azure Information ProtectionHow to configure the policy settings for Azure Information Protection

Platí pro: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Kromě ochrany informací panelu název a popis jsou některá nastavení v zásadách Azure Information Protection, která můžete nakonfigurovat nezávisle z popisků:In addition to the Information Protection bar title and tooltip, there are some settings in the Azure Information Protection policy that you can configure independently from the labels:

Globální nastavení zásad služby Azure Information Protection

Všimněte si, že nastavení zásad může mít různé výchozí hodnoty, podle toho, pokud jste zakoupili předplatné pro Azure Information Protection.Note that your policy settings might have different default values, depending on when you purchased your subscription for Azure Information Protection. Některá nastavení, může také nastavit, že vlastní nastavení klienta.Some settings might also be set by a custom client setting.

Konfigurace těchto nastavení:To configure these settings:

  1. Pokud jste tak již neučinili, otevřete nové okno prohlížeče a Přihlaste se k portálu Azure.If you haven't already done so, open a new browser window and sign in to the Azure portal. Pak přejděte do okna Azure Information Protection.Then navigate to the Azure Information Protection blade.

    Například v nabídce centra klikněte na možnost všechny služby a začněte psát informace do pole Filtr.For example, on the hub menu, click All services and start typing Information in the Filter box. Vyberte Azure Information Protection.Select Azure Information Protection.

  2. Z klasifikace > zásady nabídky: na Azure Information Protection – zásady vyberte globální Pokud nastavení, které chcete nakonfigurovat se použijí na všechny uživatele.From the CLASSIFICATIONS > Policies menu option: On the Azure Information Protection - Policies blade, select Global if the settings that you want to configure will apply to all users.

    Pokud jsou nastavení, které chcete nakonfigurovat ve obor zásad tak, aby se vztahují pouze vybraným uživatelům, vyberte zásady vaší vymezená místo.If the settings that you want to configure are in a scoped policy so that they apply to selected users only, select your scoped policy instead.

  3. Na zásad okno, nakonfigurujte nastavení:On the Policy blade, configure the settings:

    • Vyberte výchozí popisek: Při nastavení této možnosti vyberte popisek, který chcete přiřadit dokumentům a e-mailům, které žádný popisek nemají.Select the default label: When you set this option, select the label to assign to documents and emails that do not have a label. Popisek, který obsahuje dílčí popisky, nejde nastavit jako výchozí.You cannot set a label as the default if it has sub-labels.

    • Všechny dokumenty a e-maily musí mít popisek: Když tuto možnost nastavíte na Zapnuto, musí mít všechny uložené dokumenty a odeslané e-maily nastavený popisek.All documents and emails must have a label: When you set this option to On, all saved documents and sent emails must have a label applied. Popisky mohou být ručně přiřazené uživatelem, nastavené automaticky v důsledku splnění podmínky nebo přiřazené ve výchozím nastavení (nastavením možnosti Vyberte výchozí popisek).The labeling might be manually assigned by a user, automatically as a result of a condition, or be assigned by default (by setting the Select the default label option).

      Pokud štítek není přiřazen, když uživatelé uloží dokument nebo odesílá e-mail, bude vyzván k výběru štítku.If a label is not assigned when users save a document or sends an email, they are prompted to select a label. Příklad:For example:

      Výzva služby Azure Information Protection, pokud se popisky vynucují

    • Nastavení popisku nižší klasifikace, odebrání popisku nebo odebrání ochrany musí uživatelé odůvodnit: Když tuto možnost nastavíte na Zapnuto a uživatel provede některou z těchto akcí (například změní popisek Veřejné na Osobní), bude vyzván k zadání zdůvodnění této své akce.Users must provide justification to set a lower classification label, remove a label, or remove protection: When you set this option to On and a user does any of these actions (for example, change the Public label to Personal), the user is prompted to provide an explanation for this action. Uživatel může třeba uvést, že dokument už neobsahuje citlivé informace.For example, the user might explain that the document no longer contains sensitive information. Akce a jeho důvod zarovnání do bloku se protokolují do místního protokolu událostí systému Windows: protokoly aplikací a služeb > Azure Information Protection.The action and its justification reason are logged in their local Windows event log: Applications and Services Logs > Azure Information Protection.

      Výzva služby Azure Information Protection, pokud je nová klasifikace nižší

      Tato možnost není dostupná pro sublabels.This option is not applicable for sublabels.

    • E-mailovým zprávám s přílohami přiřaďte popisek, který odpovídá nejvyšší klasifikaci daných příloh: Pokud nastavíte tuto možnost na Doporučené, zobrazí se uživatelům výzva, aby u své e-mailové zprávy použili popisek.For email messages with attachments, apply a label that matches the highest classification of those attachments: When you set this option to Recommended, users are prompted to apply a label to their email message. Popisek se volí dynamicky podle popisků klasifikace, které se používají u příloh. Vybere se popisek s nejvyšší klasifikací.The label is dynamically chosen, based on the classification labels that are applied to the attachments, and the highest classification label is selected. Příloha musí být fyzický soubor. Nemůže to být odkaz na soubor (například odkaz na souboru na SharePointu nebo OneDrivu pro firmy).The attachment must be a physical file, and cannot be a link to a file (for example, a link to a file on SharePoint or OneDrive for Business). Uživatelé můžou toto doporučení přijmout nebo zavřít.Users can accept the recommendation or dismiss it. Pokud nastavíte tuto možnost na Zapnuto, popisek se automaticky použije, ale uživatelé můžou před odesláním e-mailu odebrat tento popisek nebo vybrat jiný popisek.When you set this option to On, the label is automatically applied but users can remove the label or select a different label before sending the email.

    • Zobrazit panel Information Protection v aplikacích Office: když toto nastavení vypnuté, uživatelé nemůžete vybrat popisky z panelu v aplikaci Word, Excel, PowerPoint a Outlook.Display the Information Protection bar in Office apps: When this setting is off, users cannot select labels from a bar in Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. Místo toho uživatelé musí vybrat štítky z chránit na pásu karet.Instead, users must select labels from the Protect button on the ribbon. Pokud toto nastavení je zapnutý, uživatelé mohou vybrat popisky z panelu nebo na tlačítko.When this setting is on, users can select labels from either the bar or the button.

      Pokud toto nastavení je zapnutý, může sloužit ve spojení s klientem pokročilé nastavení tak, aby uživatelé můžou trvale skrýt panel Azure Information Protection Pokud se rozhodnete není zobrazit panel.When this setting is on, it can be used in conjunction with an advanced client setting so that users can permanently hide the Azure Information Protection bar if they choose not to show the bar. Můžete to provést tak, že smažete zobrazit panel možnost z chránit tlačítko.They can do this by clearing the Show Bar option from the Protect button.

    • Přidat tlačítko Nepředávat dál na pásu karet aplikace Outlook: Pokud toto nastavení je zapnutý, uživatelé mohou vybrat z toto tlačítko ochrany skupinu na pásu karet Outlook ještě vybrat volbu Nepředávat dál možnost z nabídky aplikace Outlook.Add the Do Not Forward button to the Outlook ribbon: When this setting is on, users can select this button from the Protection group on the Outlook ribbon in addition to selecting the Do Not Forward option from Outlook menus. Zajistit, že uživatelé klasifikovat jejich e-mailů a také je chránit, budete pravděpodobně chtít není ale místo toho přidejte toto tlačítko konfigurovat štítek pro ochranu a uživatelem definovaný oprávnění pro aplikaci Outlook.To help ensure that users classify their emails as well as protect them, you might prefer to not add this button but instead, configure a label for protection and a user defined permission for Outlook. Toto nastavení ochrany je funkčně stejný jako výběr Nepředávat dál tlačítko, ale pokud tato funkce je součástí štítek, e-mailů jsou klasifikovány i chráněný.This protection setting is functionally the same as selecting the Do Not Forward button, but when this functionality is included with a label, emails are classified as well as protected.

      Toto nastavení zásad můžete nakonfigurovat také k pokročilé nastavení jako klienta vlastní nastavení klienta.This policy setting can also be configured with an advanced client setting as a client customization.

    • Vlastní oprávnění možnost zpřístupnit uživatelům: Pokud toto nastavení je zapnutý, uživatelé mohou své vlastní nastavení ochrany a přepsat nastavení ochrany, která můžete zahrnout s konfigurací popisek.Make the custom permissions option available to users: When this setting is on, users can set their own protection settings and override any protection settings that you might have included with a label configuration. Pokud toto nastavení vypnuté, nejsou k dispozici pro uživatele, vyberte možnosti vlastní oprávnění.When this setting is off, the custom permissions options are not available for users to select.

      Všimněte si, že toto nastavení zásad nemá žádný vliv na vlastní oprávnění, které uživatelé můžou konfigurovat z možností nabídky Office.Note that this policy setting has no effect on custom permissions that users can configure from Office menu options. Ale můžete také nastavit s klientem pokročilé nastavení jako vlastní nastavení klienta.However, it can also be configured with an advanced client setting as a client customization.

      Možnosti vlastní oprávnění jsou umístěné na těchto místech:The custom permissions options are located in the following places:

      • V aplikacích Office: na pásu karet Domů kartě > ochrany skupiny > chránit > vlastní oprávněníIn Office applications: From the ribbon, Home tab > Protection group > Protect > Custom Permissions

      • V Průzkumníku souborů: kliknutí pravým tlačítkem > Klasifikovat a chránit > Vlastní oprávněníFrom File Explorer: Right-click > Classify and protect > Custom permissions

    • Zadejte vlastní adresu URL pro klienta služby Azure Information Protection "Další informace" Webová stránka: uživatelé uvidí tento odkaz v Microsoft Azure Information Protection dialogové okno, Nápověda a odeslání názoručást, když vyberou chránit > Nápověda a odeslání názoru z Domů karta ve svých aplikacích Office.Provide a custom URL for the Azure Information Protection client "Tell me more" web page: Users see this link in the Microsoft Azure Information Protection dialog box, Help and Feedback section, when they select Protect > Help and feedback from the Home tab in their Office applications. Ve výchozím nastavení tento odkaz směřuje na web Azure Information Protection.By default, this link goes to the Azure Information Protection website. Pokud chcete, aby tento odkaz směřoval na alternativní webovou stránku, zadejte adresu URL protokolu HTTP nebo HTTPS (doporučeno).You can enter an HTTP or HTTPS (recommended) URL if you want this link to go to an alternative web page. Neprovádí se žádné ověření, jestli je zadaná vlastní adresa URL přístupná nebo jestli se správně zobrazuje na všech zařízeních.No check is made to verify that the custom URL entered is accessible or displays correctly on all devices.

      Jako příklad pro HelpDesk, můžete zadat na stránce dokumentace Microsoft, který obsahuje informace o instalaci a použití klienta (https://docs.microsoft.com/information-protection/rms-client/info-protect-client) nebo verze informací o verzi (https://docs.microsoft.com/information-protection/rms-client/client-version-release-history).As an example, for your help desk, you might enter the Microsoft documentation page that includes information about installing and using the client (https://docs.microsoft.com/information-protection/rms-client/info-protect-client) or release version information (https://docs.microsoft.com/information-protection/rms-client/client-version-release-history). Alternativně můžete publikovat vlastní webovou stránku, která obsahuje informace, jak kontaktovat vaše oddělení technické podpory, nebo video s postupem, jak používat popisky, které jste nakonfigurovali.Alternatively, you might publish your own webpage that includes information for users to contact your help desk, or a video that steps users through how to use the labels that you have configured.

  4. Pokud chcete uložit provedené změny a zpřístupnit uživatelům, klikněte na tlačítko Uložit.To save your changes and make them available to users, click Save.

Když kliknete na tlačítko Uložit, změny jsou automaticky dostupné uživatelům a službám.When you click Save, your changes are automatically available to users and services. Je už možností samostatné publikovat.There's no longer a separate publish option.

Další krokyNext steps

K zobrazení dalších informací o konfiguraci zásad služby Azure Information Protection použijte odkazy v části Konfigurace zásad vaší organizace.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.

KomentářeComments

Před přidáním komentáře se podívejte na naše pravidla organizace.Before commenting, we ask that you review our House rules.