Aktualizace šablon pro uživatele a služby

  • Článek

Když použijete službu Azure Rights Management z Azure Information Protection, šablony ochrany se automaticky stáhnou do klientských počítačů, aby je uživatelé mohli vybrat ze svých aplikací. Možná bude ale nutné provést další kroky, pokud provedete změny šablony:

Aplikace nebo služba Jak se šablony aktualizují po provedení změn
Exchange Online

Platí pro přenosová pravidla a webovou aplikaci Outlook		 Automaticky se aktualizuje během hodiny – nevyžaduje se žádné další kroky.
Klasický klient služby Azure Information Protection Aktualizují se automaticky při každé aktualizaci zásad služby Azure Information Protection na klientovi:

– Když se otevře aplikace Office, která podporuje panel Azure Information Protection.

– Když kliknete pravým tlačítkem za účelem klasifikace a ochrany souboru nebo složky.

– Když spustíte rutiny PowerShellu pro označování a ochranu (Get-AIPFileStatus a Set-AIPFileLabel).

– Když se spustí služba Azure Information Protection Scanner a místní zásada je starší než jedna hodina. Kromě toho služba skeneru kontroluje změny každou hodinu a používá tyto změny pro další cyklus kontroly.

– Pokaždé, když uplyne 24 hodin.

Vzhledem k tomu, že je tento klient úzce integrovaný s Office, aktualizují se také všechny aktualizované šablony pro aplikace Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 nebo Office 2013 pro klienta Azure Information Protection.
Klient sjednoceného popisování v Azure Information Protection U Office aplikací se šablony automaticky aktualizují při každém otevření aplikace.

Vzhledem k tomu, že je tento klient úzce integrovaný s Office, všechny aktualizované šablony pro aplikace Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 nebo Office 2013 se také aktualizují pro klienta sjednoceného popisování Azure Information Protection.

V případě Průzkumník souborů, PowerShellu a skeneru klient nestahuje šablony, ale přistupuje k nim online – nevyžaduje se žádné další kroky.
Microsoft 365 aplikací, Office 2019, Office 2016 a Office 2013 Automaticky obnoveno – dle plánu:

– Pro tyto novější verze Office: Výchozí interval aktualizace je každých 7 dnů.

Pokud chcete vynutit aktualizaci dříve než plán, přečtěte si následující část, Microsoft 365 aplikace, Office 2019, Office 2016 a Office 2013: Jak vynutit aktualizaci šablon.
Office 2010 Aktualizují se automaticky, když se uživatelé odhlásí z Windows, přihlásí se zpátky a počkají až 1 hodinu.

Důležité: Office 2010 rozšířená podpora skončila 13. října 2020. Další informace najdete v tématu AIP a starší verze Windows a Office.
Místní Exchange s konektorem Rights Management

Platí pro přenosová pravidla a webovou aplikaci Outlook		 Aktualizují se automaticky – nejsou třeba žádné další kroky. Webová aplikace Outlook ale ukládá uživatelské rozhraní do mezipaměti na jeden den.
Office 2019 pro Mac a Office 2016 pro Mac Automaticky se aktualizuje při otevření chráněného obsahu. Pokud chcete vynutit aktualizaci, přečtěte si následující část Office 2019 pro Mac a Office 2016 pro Mac: Jak vynutit aktualizaci šablon.
Aplikace sdílení RMS pro počítače Mac Aktualizují se automaticky – nejsou třeba žádné další kroky.
Office 365 ProPlus s integrovaným popiskem Toto integrované řešení popisků nestahuje šablony, ale přistupuje k nim online – nevyžaduje se žádné další kroky.

Když klientské aplikace potřebují stáhnout šablony (původně nebo aktualizovat změny), připravte se na čekání až 30 minut před dokončením stahování a nové nebo aktualizované šablony jsou plně funkční. Skutečnou dobu ovlivňuje více činitelů, třeba velikost a složitost konfigurace šablony nebo možnosti připojení k síti.

Microsoft 365 aplikací, Office 2019, Office 2016 a Office 2013: Jak vynutit aktualizaci šablon

Úpravou registru na počítačích s aplikacemi Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 nebo Office 2013 můžete změnit automatický plán tak, aby se změněné šablony aktualizovaly na počítačích častěji než jejich výchozí hodnota. Můžete taky vynutit okamžitou aktualizaci odstraněním existujících dat v hodnotě registru.

Upozornění

Pokud není Editor registru používán správně, může dojít k vážným problémům, které mohou vyžadovat přeinstalaci operačního systému. Společnost Microsoft nemůže zaručit, že budete schopni vyřešit problémy vzniklé z nesprávného použití Editoru registru. Editor registru používáte na vlastní nebezpečí.

Změna automatického plánu

  1. Pomocí Editoru registru vytvořte a nastavte jednu z následujících hodnot registru:

    • Chcete-li nastavit frekvenci aktualizace ve dnech (minimálně 1 den): Vytvořte novou hodnotu registru s názvem TemplateUpdateFrequency a definujte celočíselnou hodnotu pro data, která určuje frekvenci ve dnech ke stažení všech změn stažené šablony. Pomocí následujících informací vyhledejte cestu registru pro vytvoření této nové hodnoty registru.

      Cesta k registru: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC

      Typ: REG_DWORD

      Hodnota: TemplateUpdateFrequency

    • Chcete-li nastavit frekvenci aktualizace v sekundách (minimálně 1 sekundu): Vytvořte novou hodnotu registru s názvem TemplateUpdateFrequencyInSeconds a definujte celočíselnou hodnotu pro data, která určuje frekvenci v sekundách ke stažení všech změn stažené šablony. Pomocí následujících informací vyhledejte cestu registru pro vytvoření této nové hodnoty registru.

      Cesta k registru: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC

      Typ: REG_DWORD

      Hodnota: TemplateUpdateFrequencyInSeconds

    Ujistěte se, jestli jste vytvořili a nastavili jen jednu z těchto hodnot registru, ne obě. Pokud jsou obě přítomny, hodnota TemplateUpdateFrequency se ignoruje.

  2. Pokud chcete vynutit okamžitou aktualizaci šablon, přejděte na další postup. V opačném případě restartujte aplikace Office a instance v Průzkumníku souborů.

Vynucení okamžité aktualizace

  1. Pomocí Editoru registru odstraňte data hodnoty LastUpdatedTime. Data se třeba můžou zobrazovat jako 2015-04-20T15:52; v takovém případě odstraňte hodnotu 2015-04-20T15:52, aby se nemohla zobrazit žádná data. Pomocí následujících informací vyhledejte cestu registru pro odstranění této nové datové hodnoty registru.

    Cesta registru: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC\<MicrosoftRMS_FQDN>\Template\<user_alias>

    Typ: REG_SZ

    Hodnota: LastUpdatedTime

    Tip

    V cestě < registru MicrosoftRMS_FQDN> odkazuje na plně kvalifikovaný název domény služby Microsoft RMS. Pokud chcete ověřit tuto hodnotu:

    Spusťte rutinu Get-AipServiceConfiguration pro Azure Information Protection. Pokud jste modul AIPService PowerShell ještě nenainstalovali, přečtěte si téma Instalace modulu AIPService PowerShellu.

    Z výstupu určete hodnotu LicensingIntranetDistributionPointUrl.

    Příklad: LicensingIntranetDistributionPointUrl: https://5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com/_wmcs/licensing

    Z hodnoty odeberte https:// a /_wmcs/licensing z tohoto řetězce. Zbývající hodnota je váš plně kvalifikovaný název domény služby Microsoft RMS. V našem příkladu by měl plně kvalifikovaný název domény služby Microsoft RMS následující hodnotu:

    5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com

  2. Odstraňte následující složku a všechny soubory, které obsahuje: %localappdata%\Microsoft\MSIPC\Templates

  3. Restartujte aplikace Office a instance v Průzkumníku souborů.

Office 2019 pro Mac a Office 2016 pro Mac: Jak vynutit aktualizaci šablon

V těchto verzích Office pro Mac se šablony aktualizují, když otevřete chráněný obsah nebo chráníte obsah pomocí popisku citlivosti, který je nově nakonfigurovaný pro použití šifrování. Pokud potřebujete vynutit aktualizaci šablon, můžete použít následující pokyny. Příkaz v pokynech však odstraní šablony, mezipaměť tokenů RMS v řetězci klíčů a licence místního použití pro veškerý dříve otevřený chráněný obsah. V důsledku toho budete muset provést ověření znovu a k otevření dříve otevřeného chráněného obsahu musíte mít připojení k internetu.

  1. Otevřete terminál a zadejte následující příkaz:

    defaults write ~/Library/Containers/com.microsoft.Outlook/Data/Library/Preferences/com.microsoft.Outlook ResetRMSCache 1

  2. Restartujte Outlook pro Mac.

  3. Vytvořte nový e-mail a vyberte Šifrovat a pak ověřte přihlašovací údaje.

Viz také

Konfigurace a správa šablon v zásadách Azure Information Protection