Uživatelská příručka: Sledování a odvolání přístupu k dokumentům při použití Azure Information ProtectionUser Guide: Track and revoke your documents when you use Azure Information Protection

Platí pro: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 s aktualizací SP1Applies to: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1

Po nastavení ochrany dokumentů pomocí služby Azure Information Protection můžete sledovat, jak je lidé používají.After you have protected your documents by using Azure Information Protection, you can track how people are using these documents. V případě potřeby můžete přístup k dokumentům odvolat, aby je lidé už nemohli číst.If necessary, you can also revoke access to them if people should no longer be able to read them. K tomuto účelu slouží web pro sledování dokumentů.To do this, you use the document tracking site. K tomuto webu se kromě počítačů s Windows dostanete také z počítačů Mac nebo dokonce z tabletů a telefonů.You can access this site from Windows computers, Mac computers, and even from tablets and phones.

Po přechodu na tento web se přihlaste, abyste mohli sledovat své dokumenty.When you access this site, sign in to track your documents. Pokud má vaše organizace předplatné, které podporuje sledování a odvolávání dokumentů a máte pro toto předplatné přidělenou licenci, můžete se podívat, kdo se pokusil otevřít soubory, pro něž jste nastavili ochranu, a jestli byli úspěšní (úspěšně ověření) nebo ne.When your organization has a subscription that supports document tracking and revocation and you are assigned a license for this subscription, you can see who tried to open the files that you protected and whether they were successful (they were successfully authenticated) or not. Uvidíte také každý čas, kdy se pokusil k dokumentu získat přístup, a jeho polohu v tomto okamžiku.You also see each time they tried to access the document, and their location at the time. Ve výjimečných případech nemusí být přesné umístění ohlásil.However, in rare cases, the location reported might not be accurate. Například když je uživatel chráněný dokument otevřít pomocí připojení k síti VPN nebo jejich počítač má adresu IPv6.For example, when a user opening a protected document is using a VPN connection, or their computer has an IPv6 address.

Akce, které můžete provádět v webu sledování dokumentů:Actions you can take in the document tracking site:

  • Pokud potřebujete dokument přestat sdílet:If you need to stop sharing a document:

    • Klikněte na Odvolat přístup.Click Revoke access. Poznamenejte si časové období, po které bude dokument dále k dispozici.Note the period of time that the document continues to be available. Rozhodněte se, jestli chcete lidem dát vědět, že odvoláváte přístup k dokumentu, který jste dříve sdíleli, prostřednictvím upravené zprávy.Decide whether to let people know that you’re revoking access to the document you previously shared by providing a customized message. Když odvoláte přístup k dokumentu, nasdílený dokument se tím neodstraní, ale oprávnění uživatelé ho už nebudou moct otevřít:When you revoke a document, it doesn't delete the document that you shared, but authorized users can no longer open it:

      Ikona odvolání přístupu na webu pro sledování dokumentů

  • Pokud chcete údaje exportovat do Excelu:If you want to export to Excel:

    • Klikněte na Export do souboru CSV, kde pak můžete data upravit a vytvořit svoje vlastní zobrazení a grafy:Click Export to CSV, so that you can then modify the data, and create your own views and graphs:

      Ikona exportu do CSV na webu pro sledování dokumentů

  • Pokud chcete nakonfigurovat e-mailová oznámení:If you want to configure email notifications:

    • Klikněte na Nastavení a vyberte, jak a jestli chcete dostat e-mail, když se někdo dostane k dokumentu:Click Settings and select how and whether to be emailed when the document is accessed:

      Ikona exportu do CSV na webu pro sledování dokumentů

  • Pokud chcete sledovat a odvolávat sdílené dokumenty pro ostatní:If you want to track and revoke shared documents for others:

    • Správci služby Azure Information Protection můžou kliknout na ikonu správce a sledovat a odvolávat chráněné dokumenty pro uživatele, pokud tito uživatelé zaregistrovali své dokumenty na webu pro sledování dokumentů.Administrators for Azure Information Protection can click the Admin icon to track and revoke protected documents for users when those users have registered their documents with the document tracking site. Tato ikona se zobrazuje jenom správcům:Only administrators see this icon:

      Ikona správce na webu pro sledování dokumentů

      Pokud nevidíte tuto ikonu, přestože jsou globální správce, je to, protože zatím nesdíleli žádné dokumenty.If you do not see this icon, despite being a global admin, it's because you haven't yet shared any documents. V takovém případě použijte následující adresu URL pro přístup k webu pro sledování dokumentů: https://portal.azurerms.com/#/adminIn this case, use the following URL to access the document tracking site: https://portal.azurerms.com/#/admin

Pokud nejste správce, můžete sledovat a odvolávat pouze dokumenty, u kterých jste nastavili ochranu.Unless you are an administrator, you can track and revoke only the documents that you have protected. Pomocí webu pro sledování dokumentů nemůžete sledovat chráněné e-maily.You cannot track your protected emails by using the document tracking site.

Poznámka

Pokud váš správce nakonfiguroval ovládací prvky ochrany osobních údajů webu pro sledování dokumentů, nemusíte poznat, když se uživatelé z vaší organizace dostanou k dokumentu, který sledujete. Správce může vyloučit všechny uživatele nebo také pouze některé.If your administrator has configured privacy controls for the document tracking site, you might not see when users from your organization have accessed a document that you track. An administrator can exempt all users or just some users. Vy však můžete vždy odvolat přístup k dokumentům, které sledujete.However, you can always revoke access to the documents that you track.

Pokud chcete sledovat dokument, který jste nastavili jako chráněný, musíte ho pomocí počítače se systémem Windows zaregistrovat na webu pro sledování dokumentů.To track a document that you have protected, you must use your Windows computer to register it with the document tracking site. K tomu potřebujete Průzkumníka souborů nebo aplikace Office.To do this, use either File Explorer, or your Office apps.

Použití Office ke sledování dokumentu nebo odvolání přístupu k němuUsing Office to track or revoke the document

Aplikace Office Word, Excel, PowerPoint a Outlook:For the Office applications, Word, Excel, PowerPoint, and Outlook:

  1. Otevřete chráněný dokument, který chcete sledovat nebo ke kterému chcete odvolat přístup.Open the protected document that you want to track or revoke.

  2. Na kartě Domů ve skupině Ochrana klikněte na Chránit > Sledovat a odvolat:On the Home tab, in the Protection group, click Protect > Track and Revoke:

    Možnost sledovat využití

    Pokud tyto možnosti v aplikacích Office nevidíte, je to pravděpodobně z některého z těchto důvodů:If you do not see these options in your Office applications, it’s likely to be because of one of these reasons:

    • Klient služby Azure Information Protection není na vašem počítači nainstalovaný.The Azure Information Protection client is not installed on your computer.

    • Aplikace Office je potřeba restartovat.Your Office applications must be restarted.

    • Instalace se musí dokončit restartováním počítače.Your computer must be restarted to complete the installation.

Další informace o tom, jak instalovat klienta služby Azure Information Protection, najdete v článku Stažení a instalace klienta služby Azure Information Protection.For more information about how to install the Azure Information Protection client, see Download and install the Azure Information Protection client.

Sledování dokumentu nebo odvolání přístupu k němu pomocí Průzkumníka souborůUsing File Explorer to track or revoke the document

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na chráněný soubor a vyberte Klasifikovat a chránit.Right-click the protected file, and select Classify and protect.

  2. V dialogovém okně Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection vyberte Sledovat a odvolat.From the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, select Track and revoke.

    Ikona sledování a odvolání přístupu z dialogového okna Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection

Sledování dokumentů, které jste si zaregistrovali, nebo odvolání přístupu k nim pomocí webového prohlížečeUsing a web browser to track and revoke documents that you have registered

Po registraci chráněného dokumentu pomocí aplikací Office nebo Průzkumníka souborů můžete tyto dokumenty sledovat a odvolat k nim přístup pomocí podporovaného webového prohlížeče:After you have registered the protected document by using your Office apps or File Explorer, you can track and revoke these documents by using a supported web browser:

  • Ve Windows PC, počítači Mac nebo mobilním zařízení přejděte na web pro sledování dokumentů.Using your Windows PC, Mac computer, or mobile device, visit the document tracking site.

    Podporované prohlížeče: Doporučujeme používat Internet Explorer, který je minimálně verze 10, ale web pro sledování dokumentů můžete používat s každým z následujících prohlížečů:Supported browsers: We recommend using Internet Explorer that is at least version 10, but you can use any of following browsers to use the document tracking site:

    • Internet Explorer: nejméně verze 10Internet Explorer: At least version 10

    • Internet Explorer 9 s nejméně MS12-037: kumulativní aktualizace zabezpečení pro Internet Explorer: 12. června 2012Internet Explorer 9 with at least MS12-037: Cumulative Security Update for Internet Explorer: June 12, 2012

    • Mozilla Firefox: minimálně verze 12Mozilla Firefox: At least version 12

    • Apple Safari 5: minimálně verze 5Apple Safari 5: At least version 5

    • Google Chrome: minimálně verze 18Google Chrome: At least version 18

Další pokynyOther instructions

Další pokyny s postupy najdete v uživatelské příručce ke službě Azure Information Protection:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

Další informace pro správceAdditional information for administrators

V tématu konfigurace a použití sledování dokumentů pro Azure Information Protection z Příručka správce.See Configuring and using document tracking for Azure Information Protection from the admin guide.

KomentářeComments

Před přidáním komentáře se podívejte na naše pravidla organizace.Before commenting, we ask that you review our House rules.