Uživatelská příručka: odvolání přístupu k dokumentu pomocí Azure Information ProtectionUser Guide: Revoke document access with Azure Information Protection

*Platí pro: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 **Applies to: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8*

*Relevantní pro: jenom klienta AIP Unified labeling. **Relevant for: AIP unified labeling client only.*

Tento článek popisuje, jak odvolat přístup k dokumentům Office, které jste chránili z systém Microsoft Office.This article describes how to revoke access for Office documents that you've protected from Microsoft Office. Chráněné dokumenty jsou podporovány pro sledování a odvolání, i když nejsou označeny.Protected documents are supported for track and revoke, even if they are not labeled.

Odvolání přístupu chráněného dokumentu zabraňuje ostatním uživatelům v přístupu k dokumentu, a to i v případě, že jste jim udělili přístup.Revoking access for a protected document prevents other users from accessing the document, even if you've given them access before. Další informace najdete v tématu uživatelská příručka: klasifikace a ochrana pomocí Azure Information Protectionho sjednoceného klienta pro označování.For more information, see User Guide: Classify and protect with the Azure Information Protection unified labeling client.

Poznámka

Funkce sledování a odvolání se podporují jenom u typů souborů Office.Track and revoke features are supported for Office file types only.

Odvolat přístup z systém Microsoft Officech aplikacíRevoke access from Microsoft Office apps

Odvolat přístup z aplikace Word, Excel nebo PowerPoint:To revoke access from Word, Excel, or PowerPoint:

  1. Otevřete chráněný soubor, u kterého chcete odvolat přístup.Open the protected file whose access you want to revoke. Musí se jednat o soubor, ve kterém jste ochranu použili, a to pomocí aktuálního uživatelského účtu.This must be a file where you have applied the protection, using your current user account.

    Tip

    Pokud jste jenom použili jenom popisek a ochranu, nemůžete ve stejné relaci odvolat přístup.If you've only just applied a label and protection, you cannot revoke access in the same session. Pokud potřebujete odvolat přístup, otevřete ho znovu.Reopen the document if you need to revoke access.

  2. Na kartě Domů klikněte na tlačítko Citlivost a vyberte odvolat přístup:On the Home tab, click the Sensitivity button and select Revoke Access:

    Vyberte odvolat přístup z Microsoft Wordu.

    Pokud tuto možnost nevidíte, přečtěte si seznam možných scénářů.If you don't see this option, see a list of possible scenarios.

  3. V případě, že se zobrazí potvrzovací zpráva, pokračujte kliknutím na Ano .In the confirmation message that appears, click Yes to continue.

Přístup je odvolán a ostatní uživatelé již nebudou mít přístup k dokumentu.Access is revoked, and other users can no longer access the document. Pokud je povolený přístup v režimu offline , uživatelé budou mít přístup k dokumentům, které byly odvolány, dokud nevyprší doba platnosti zásad offline.If offline access is allowed, users will continue to be able to access the documents that have been revoked until the offline policy period expires.

Nevidíte možnost přístup k odvolání?Don't see the Revoke Access option?

Pokud nevidíte možnost odvolat přístup v nabídce Citlivost , můžete mít jeden z následujících scénářů:If you do not see the option to Revoke Access in the Sensitivity menu, you may have one of the following scenarios:

  • Je možné, že jste právě použili ochranu v této relaci.You might have just applied the protection in this session. Pokud se jedná o tento případ, zavřete a znovu otevřete dokument a zkuste to znovu.If this is the case, close and re-open the document to try again.

  • Může se zobrazit nechráněný dokument.You might be viewing an unprotected document. Přístup k odvolání je relevantní jenom pro chráněné dokumenty.Revoking access is relevant only for protected documents.

  • Možná nemáte nainstalovanou nejnovější verzi klienta AIP Unified labeling, nebo po instalaci možná budete muset restartovat aplikace nebo počítač Office.You may not have the latest AIP unified labeling client version installed, or you may need to restart your Office apps or machine after installation.

    Další informace najdete v tématu uživatelská příručka: stažení a instalace klienta Azure Information Protection.For more information, see User Guide: Download and install the Azure Information Protection client.

  • Správce možná vypnul funkce sledování ve vaší organizaci.Your administrator may have turned off tracking features in your organization.

Odvolávání přístupu v případě změny ochrany dokumentu na kopiiRevoking access where the document protection has been changed on a copy

Pokud jiný uživatel změnil popisek nebo ochranu na kopii dokumentu, přístup k této kopii dokumentu není odvolán .If another user had changed the label or the protection on a copy of the document, access is not revoked on that copy of the document.

Důvodem je to, že při sledování a odvolávání přístupu se používá jedinečná hodnota, která se mění při každé změně ochrany.This is because tracking and revoking access is done using a unique ContentID value, which changes each time protection is changed.

Důležité

Pokud se domníváte, že uživatel mohl změnit popisek nebo úroveň ochrany v dokumentu a potřebujete přístup odvolat, obraťte se na správce systému, aby vám pomohli odvolat přístup k této kopii dokumentu.If you think that a user may have changed the label or protection level on a document and you need to revoke access, contact a system administrator to help you revoke access on that copy of the document.

Další krokyNext steps

Další informace naleznete v tématu:For more information, see: