Uživatelská příručka: Odvolání přístupu k dokumentům pomocí služby Azure Information Protection

  • Článek

Poznámka:

Hledáte Microsoft Purview Information Protection, dříve Microsoft Information Protection (MIP)?

Doplněk Azure Information Protection se vyřadí a nahradí popisky, které jsou integrované v aplikacích a službách Microsoftu 365. Přečtěte si další informace o stavu podpory dalších komponent služby Azure Information Protection.

Nový klient Microsoft Purview Information Protection (bez doplňku) je aktuálně ve verzi Preview a je naplánovaný pro obecnou dostupnost.

Tento článek popisuje, jak odvolat přístup k dokumentům Office, které jste chránili před systém Microsoft Office. Chráněné dokumenty jsou podporovány pro sledování a odvolávání, i když nejsou označené.

Odvolání přístupu k chráněnému dokumentu zabrání ostatním uživatelům v přístupu k dokumentu, i když jim předtím udělíte přístup. Další informace najdete v uživatelské příručce: Klasifikace a ochrana pomocí klienta sjednoceného popisování služby Azure Information Protection.

Poznámka:

Funkce sledování a odvolání přístupu jsou podporované jenom pro typy souborů Office.

Odvolání přístupu z aplikací systém Microsoft Office

Odvolání přístupu z Wordu, Excelu nebo PowerPointu:

  1. Otevřete chráněný soubor, jehož přístup chcete odvolat. Musí to být soubor, ve kterém jste použili ochranu pomocí aktuálního uživatelského účtu.

    Tip

    Pokud jste právě použili popisek a ochranu, nemůžete odvolat přístup ve stejné relaci. Pokud potřebujete odvolat přístup, otevřete dokument znovu.

  2. Na kartě Domů klikněte na tlačítko Citlivost a vyberte Odvolat přístup.

    Snímek obrazovky s možností Odvolat přístup z Microsoft Wordu

    Pokud tuto možnost nevidíte, podívejte se na seznam možných scénářů.

  3. V potvrzovací zprávě, která se zobrazí, pokračujte kliknutím na tlačítko Ano .

Přístup je odvolán a ostatní uživatelé už nebudou mít k dokumentu přístup. Pokud je povolený offline přístup , budou mít uživatelé nadále přístup k dokumentům, které byly odvolány, dokud nevyprší období offline zásad.

Nevidíte možnost Odvolat přístup?

Pokud se v nabídce Citlivost nezobrazuje možnost Odvolat přístup, může se zobrazit některý z následujících scénářů:

  • Možná jste právě použili ochranu v této relaci. Pokud se jedná o tento případ, zavřete a znovu otevřete dokument a zkuste to znovu.

  • Možná si prohlížíte nechráněný dokument. Odvolání přístupu je relevantní jenom pro chráněné dokumenty.

  • Možná nemáte nainstalovanou nejnovější verzi klienta sjednoceného popisování AIP nebo po instalaci možná budete muset restartovat aplikace Office nebo počítač.

    Další informace najdete v uživatelské příručce: Stažení a instalace klienta služby Azure Information Protection.

  • Správce možná vypnul funkce sledování ve vaší organizaci.

Odvolání přístupu, ve kterém byla v kopii změněna ochrana dokumentu

Pokud jiný uživatel změnil popisek nebo ochranu kopie dokumentu, nebude přístup u této kopie dokumentu odvolán .

Důvodem je to, že sledování a odvolání přístupu se provádí pomocí jedinečné hodnoty ContentID, která se mění při každé změně ochrany.

Důležité

Pokud si myslíte, že uživatel možná změnil úroveň popisku nebo ochrany dokumentu a potřebujete odvolat přístup, požádejte správce systému, aby vám pomohl odvolat přístup k této kopii dokumentu.

Další kroky

Další informace naleznete v tématu: