Klasifikace citlivosti dat

Chcete-li klasifikovat pole, která obsahují citlivá nebo osobní data, může partner společnosti Microsoft nastavit vlastnost Klasifikace Dat na polích. To vyžaduje přístup k databázovým tabulkám, a to buď prostřednictvím vývojového prostředí, nebo spuštěním skriptu prostředí Windows PowerShell. Pro více informací navštivte [Klasifikaci dat].

Jako zákazník můžete přidat druhou úroveň klasifikace zadáním úrovní citlivosti pro data, která ukládáte do standardních a vlastních polí. Klasifikace citlivosti dat pomáhá zajistit, abyste věděli, kde uchováváte osobní údaje ve svém systému, a usnadňuje reakci na požadavky subjektů údajů. Například pokud vás kontakt nebo zákazník požádá o export svých osobních údajů. Další informace naleznete v části Odpovídání na žádosti o osobní údaje.

Wichtig

Společnost Microsoft poskytuje tuto funkci klasifikace citlivosti dat pouze z důvodu pohodlí. Je vaší odpovědností vhodně klasifikovat data a dodržovat všechny zákony a předpisy, které se na vás vztahují. Společnost Microsoft se zříká veškeré odpovědnosti vůči jakýmkoli nárokům souvisejícím s vaší klasifikací dat.

Následující tabulka popisuje úrovně citlivosti dat, které můžete přiřadit.

Citlivost	Popis
Citlivá	Informace o rasovém nebo etnickém původu subjektu údajů, politických názorech, náboženském přesvědčení, zapojení do odborů, fyzickém nebo duševním zdraví, sexualitě nebo podrobnostech o trestných činech.
Osobní	Informace, které lze použít k identifikaci subjektu údajů, a to buď přímo, nebo v kombinaci s jinými údaji nebo informacemi.
Důvěrný	Obchodní data, která používáte pro účetní nebo jiné obchodní účely a nechcete je vystavit jiným účetním jednotkám. Může se jednat například o položky účetní knihy.
Normální	Obecné údaje, které nepatří do žádné jiné kategorie.

Jak mohu klasifikovat svá data?

Klasifikace citlivosti velkého počtu polí jeden po druhém by trvala dlouho. Abychom urychlili proces klasifikace, poskytujeme nástroje, které můžete použít k hromadné klasifikaci citlivosti polí, a poté můžete doladit detaily klasifikace pro konkrétní pole. Nástroje najdete v sešitu Klasifikace dat, který je k dispozici v Centru rolí Správa uživatelů, skupin uživatelů a oprávnění. Chcete-li list používat, musíte být správcem systému.

Wichtig

Když otevřete list Klasifikace dat poprvé, bude prázdný. Chcete-li vygenerovat seznam polí, je nutné spustit Průvodce klasifikací dat. Chcete-li spustit průvodce, vyberte akci Nastavit klasifikaci dat.

Například sešit Klasifikace dat umožňuje provádět následující činnosti:

• Pomocí Průvodce klasifikací dat exportujte svá pole do listu aplikace Excel, kde je můžete hromadně klasifikovat. Použití listu Excel je zvláště užitečné, pokud spolupracujete s partnerem společnosti Microsoft. Po aktualizaci listu můžete pomocí průvodce importovat a použít klasifikace. Průvodce můžete také použít k ruční klasifikaci polí.
• Vyberte pole a poté filtrujte seznam a vyhledejte podobná pole, která pravděpodobně patří do stejné klasifikace jako pole, na kterém jste založili vyhledávání.
• Prohlédněte si pole zobrazením jeho obsahu.

Tipp

Definovali jsme klasifikaci citlivosti vzorků pro tabulky a pole v demonstrační společnosti Cronus. Klasifikaci však můžete použít jako inspiraci při klasifikaci vlastních tabulek a polí.

Viz také

Klasifikace dat

Find free e-learning modules for Business Central here

Help us understand

We want to learn more about how people use Microsoft's custom Help toolkit. Take the survey (in English) and help us understand: https://forms.office.com/r/A4cUJgjkD1.