Upravit

Údržba dlouhodobého majetku

  • Článek

Náklady na údržbu jsou běžné pravidelné náklady vynaložené na zachování hodnoty dlouhodobého majetku. Na rozdíl od kapitálových zisků nezvyšují hodnotu.

Můžete zaznamenávat a udržovat aktuální soubor o údržbě a servisu dlouhodobého majetku, abyste měli snadno přístupné úplné záznamy o údržbě dlouhodobého majetku. Při každém používání dlouhodobého majetku zaznamenáte všechny relevantní informace, například datum služby, číslo dodavatele a telefonní číslo servisního agenta. Registrace údržby se zaznamenává pro každý dlouhodobý majetek z příslušné karty dlouhodobého majetku.

Indexace se používá k úpravě hodnot pro obecné změny cenové hladiny. Dávkovou úlohu Indexace dlouhodobého majetku lze použít k přepočtu nákladů na údržbu.

Záznam údržby dlouhodobého majetku

Pokaždé, když byla provedena údržba, například servisní návštěva, můžete ji zaznamenat pro příslušný dlouhodobý majetek na stránce Evidence údržby.

  1. Vyberte ikonu Žárovky, která otevře funkci Řekněte mi, zadejte Dlouhodobý majetek a poté vyberte související odkaz.
  2. Vyberte dlouhodobý majetek, pro který chcete zaznamenat údržbu, a pak zvolte akci Evidence údržby.
  3. Na stránce Evidence údržby vyplňte pole podle potřeby. Chcete-li si přečíst krátký popis, umístěte ukazatel myši na pole.

Účtování nákladů na údržbu z finančního deníku DM

  1. Vyberte ikonu Žárovky, která otevře funkci Řekněte mi, zadejte Přehled knihy odpisů a poté vyberte související odkaz.

  2. Vyberte knihu odpisů, která je přiřazena k dlouhodobému majetku, a poté vyberte akci Upravit.

  3. Na stránce Karta knihy odpisů zkontrolujte, zda není zaškrtnuto políčko Údržba. Tím je zajištěno, že náklady na údržbu nejsou účtovány do věcných položek.

  4. Vyberte ikonu Žárovky, která otevře funkci Řekněte mi, zadejte Finanční deníky DM a poté vyberte související odkaz.

  5. Vytvořte počáteční řádek deníku a vyplňte pole podle potřeby.

  6. V poli Typ účtování DM vyberte Údržba.

  7. Vyberte akci Vložit protiúčet DM. Druhý řádek deníku je vytvořen pro protiúčet, který je nastaven pro účtování údržby.

    Hinweis

    Krok 7 funguje pouze v případě, že jste nastavili následující: Na stránce Karta účto skupiny DM pro účto skupinu dlouhodobého majetku třeba nastavit pole Účet údržby tak, aby obsahoval MD účet hlavní knihy a pole Protiúčet údržby musí obsahovat účet hlavní knihy, na který chcete zaúčtovat vyrovnávací položky. Pro více informací navštivte Nastavení účto skupin dlouhodobého majetku.

  8. Vyberte akci Účtovat.

Sledování servisních návštěv dlouhodobého majetku

Můžete si vytisknout sestavu Údržba – příští servis a zjistit, pro které položky jste naplánovali servisní návštěvu. Tuto sestavu můžete také použít při aktualizaci pole Datum další údržby na kartách dlouhodobého majetku.

  1. Vyberte ikonu Žárovky, která otevře funkci Řekněte mi, zadejte Údržba – příští servis a poté vyberte související odkaz.
  2. Vyplňte pole Počáteční datum a Datum dokončení.
  3. Vyberte tlačítko Tisk nebo Náhled.

Sledování nákladů na údržbu

Náklady na údržbu můžete zobrazit při pohledu na statistiky dlouhodobého majetku.

  1. Vyberte ikonu Žárovky, která otevře funkci Řekněte mi, zadejte Dlouhodobý majetek a poté vyberte související odkaz.
  2. Vyberte dlouhodobý majetek, pro který chcete zobrazit náklady na údržbu, a pak zvolte akci Knihy odpisů.
  3. Na stránce Knihy odpisů DM vyberte příslušnou knihu odpisů dlouhodobého majetku a pak zvolte akci Statistika.
  4. Na stránce Statistika DM vyberte pole Údržba.

Otevře se stránka Položky údržby zobrazující položky, které tvoří částku v poli Údržba.

Zobrazení nebo tisk nákladů na údržbu pro více dlouhodobých aktiv

V sestavě Údržba - analýza můžete zvolit zobrazení údržby na základě jednoho, dvou nebo tří kódů údržby pro zadané datum nebo období. Můžete zobrazit součet všech vybraných majetků nebo součet pro každý majetek.

  1. Vyberte ikonu Žárovky, která otevře funkci Řekněte mi, zadejte Analýza údržby a poté vyberte související odkaz.
  2. Podle potřeby vyplňte pole.
  3. Vyberte tlačítko Tisk nebo Náhled.

Zobrazení položek údržby

Náklady na údržbu můžete také studovat zobrazením položek údržby.

  1. Vyberte ikonu Žárovky, která otevře funkci Řekněte mi, zadejte Dlouhodobý majetek a poté vyberte související odkaz.
  2. Vyberte dlouhodobý majetek, pro který chcete zobrazit položky, a pak zvolte akci Knihy odpisů.
  3. Na stránce Knihy odpisů DM vyberte příslušnou knihu odpisů dlouhodobého majetku a pak zvolte akci Položky údržby.

Zobrazení nebo tisk položek údržby pro více dlouhodobých aktiv

V sestavě Detaily údržby můžete zobrazit nebo vytisknout položky údržby pro jeden nebo více dlouhodobých majetků.

  1. Vyberte ikonu Žárovky, která otevře funkci Řekněte mi, zadejte Detaily údržby a poté vyberte související odkaz.
  2. Podle potřeby vyplňte pole.
  3. Vyberte tlačítko Tisk nebo Náhled.

Viz také

Dlouhodobý majetek
Nastavení dlouhodobého majetku
Finance
Začínáme
Práce s Business Central