Správa projektů a rezervací v kalendáři (Project Service)
Poznámka:
ZASTARALÉ: Tato funkce jj již zastaralá a není více dostupná.
Důležité
Aplikace Dynamics 365 Project Service Automation se změnila na Dynamics 365 Project Operations. Další informace naleznete v části Přechod na Project Service Automation.
Platí pro aplikaci Project Service verze 2.x a 1.x
Microsoft 365
Pomocí kalendáře služeb Microsoft 365 můžete zobrazovat osobní schůzky, rezervace týkající se práce na projektu a přiřazení pracovních příkazů pro Field Service.
Díky tomu, že vše je k dispozici na jednom místě, můžete snadno naplánovat svůj den. Všechny vaše události, schůzky, rezervace a úkoly jsou dostupné ve vašem kalendáři služeb Microsoft 365.
Pokud používáte Project Service, můžete také zadat osobní schůzky v zobrazení časového záznamu řešení Project Service. Díky tomu budou mít vedoucí projektů a správci zdrojů přehled o vaší dostupnosti pro projekty. Rovněž tím ušetříte čas, protože nemusíte zadávat informace o osobních schůzkách dvakrát. Můžete jednoduše importovat své osobní schůzky z kalendáře do zobrazení časového záznamu řešení Project Service.
Váš kalendář bude synchronizovat rezervace projektů a pracovních příkazů pro nadcházející čtyři týdny. Toto nastavení nelze změnit.
Synchronizace je podporována pouze jedním směrem, a to z aplikace PSA do kalendáře Microsoft 365. Můžete synchronizovat v obráceném pořadí.
Další informace o používání kalendáře služeb Microsoft 365 naleznete v části Kalendář v aplikaci Outlook na webu pro podnikání.
Nastavení
Dříve než budete moci zobrazovat a spravovat vaše rezervace v kalendáři služeb Microsoft 365, musíte nastavit několik věcí.
Budete muset mít přihlašovací údaje globálního správce Microsoft 365 nebo správce systému .
Správce bude muset nakonfigurovat profil e-mailového serveru a každý uživatel bude muset nakonfigurovat svou poštovní schránku. Další informace: Nastavení zpracování e-mailů prostřednictvím synchronizace na straně serveru
Zapnutí synchronizace pro organizaci (úloha správce)
V hlavní nabídce klikněte na Nastavení>Správa.
Klikněte na Nastavení systému.
Klikněte na kartu Synchronizace.
V položce Vyberte, jestli chcete povolit synchronizaci rezervace zdrojů s zaškrtněte Synchronizovat rezervaci zdrojů s aplikací Outlook.
Zapnutí synchronizace pro váš uživatelský profil (úkol uživatele)
Klikněte na tlačítko Nastavení v pravém horním rohu obrazovky.
Klikněte na položku Možnosti.
Klikněte na kartu Synchronizace.
V položce Synchronizace rezervace zdrojů s aplikací Outlook zaškrtněte Synchronizovat rezervaci zdrojů s aplikací Outlook.
Importování vašich osobních schůzek (úkol uživatele)
Můžete importovat své osobní schůzky z kalendáře do zobrazení časového záznamu řešení Project Service Automation.
Otevřete kalendář služeb Microsoft 365 a klikněte na tlačítko Importovat data.
V obrazovce Filtry vyberte Schůzky z Exchange a klikněte na tlačítko Použít.
Systém převede schůzky do zobrazení časového záznamu jako navrhované položky z aktuálního týdne. Chcete-li přidat další položky pro další týden, klikněte na tlačítko Předchozí nebo Další.
Vyberte schůzku, kterou chcete přidat do zobrazení časového záznamu řešení Project Service Automation.
V místní nabídce Časový záznam vyberte příslušné možnosti pro převod schůzky do zobrazení časového záznamu řešení Project Service Automation.
Klikněte na Uložit.