Přidání nebo kopírování leasingů (Preview)
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit leasing od začátku v leasingu majetku, a také jak vytvořit leasing kopírováním existujícího leasingu. Proces vytváření leasingu od začátku zahrnuje zadání informací o novém leasingu a následné vytvoření plánu leasingu. Po vytvoření alespoň jednoho leasingu může být jednodušší zkopírovat informace ze stávajícího leasingu a poté tyto informace upravit podle potřeby k vytvoření nového leasingu.
Vytvoření leasingu
Pomocí těchto kroků vytvoříte leasing v leasingu majetku.
- Na stránce Shrnutí leasingu v podokně Akce vyberte Nový.
- Zadejte informace o leasingu. Pole, která jsou povinná, mají červené ohraničení.
Počáteční datum leasingové splátky nemůže být dřívější než datum zahájení leasingu. Pokud zadáte počáteční datum leasingové platby, které je dřívější než počáteční datum leasingu, zobrazí se chybová zpráva.
Ve výchozím nastavení je možnost Částka splátky možnost na pevné záložce Obecné stránky Údaje o leasingu stránka je nastavena na Ne, pokud je možnost Povolit splátky na stránce Parametry leasingu majetku nastavena na Ano.
Pokud je možnost Částka splátky nastavena na Ano, pole Částka platby na pevné záložce Řádky splátkového kalendáře je uzamčena. Bude nastavena na součet částek plateb, které jsou zadány později v katalogu Rozpis částky platby.
Vyberte Rozpis splátek k otevření stránky, kde můžete přidat jednotlivé typy plateb. Tlačítko Přidat součty k částce platby přesune součty na pole Částka platby.
Poznámka
Pokud přidáte položkovou částku platby a poté vyberete klávesu Esc, zadané částky nebudou přidány do pole Částka platby pole na pevné záložce Řádky splátkového kalendáře. Místo toho budou uloženy v dialogovém okně Rozpis částky platby. Pokud chcete, aby dialogové okno zobrazovalo celkovou částku, vyberte sloupec Množství, vyberte a podržte (nebo klikněte pravým tlačítkem) a poté vyberte Celkem tento sloupec.
Tlačítko Kopírovat řádek zkopíruje podrobný rozpis plateb.
Vytvoření plánu leasingu
Po dokončení zadávání informací o leasingu postupujte podle těchto kroků a vytvořte plán leasingu.
Poznámka
Finanční dimenze se mohou změnit na základě libovolných akýchkoli vlastních finančních dimenzí.
Volbou Vytvořit plány vygenerujete leasingové knihy. Leasingové knihy zahrnují splátkové, amortizační, odpisové a výdajové plány.
Chcete-li otevřít leasingové knihy a zobrazit nově vytvořené plány, vyberte kartu Knihy.
Stránka Podrobnosti o knize ukazuje, jak je leasing zaúčtován v knihách, které k němu byly přiděleny. Odtud můžete zobrazit plány leasingu.
Harmonogram plateb obsahuje vstupy z karty Řádky platebního kalendáře na stránce Přidání leasingu. Stále můžete změnit každou částku platby a variabilní platbu. Leasingový závazek se počítá na základě upraveného platebního kalendáře.
Poznámka
Počáteční datum leasingové splátky musí být stejné nebo pozdější než datum zahájení leasingu. Pokud zadáte počáteční datum platby, které je dřívější než počáteční datum leasingu, zobrazí se chybová zpráva.
Po dokončení kontroly platebního kalendáře vyberte Potvrdit kalendář. Po potvrzení kalendáře již není leasing k dispozici pro úpravy.
Poznámka
Automaticky se vypočítá dobu trvání leasingu z řádků platebního kalendáře na stránce Přidání leasingu.
Aby systém vypočítal dobu trvání leasingu v měsících, vyhledá rozdíl mezi počátečním a konečným datem pro konkrétní řádek platebního kalendáře. Poté se přesune na další řádek platebního kalendáře a znovu vyhledá rozdíl. Nakonec systém sečte všechny částky k určení doby trvání leasingu v měsících.
Chcete-li zobrazit vypočítané období úrokových výdajů, otevřete stránku Plán amortizace závazku. Chcete-li zobrazit vypočítané lineární odpisy, otevřete stránku Plán odpisu majetku.
Poté, co dokončíte kontrolu vypočítané částky, můžete vytvořit položku deníku počátečního uznání na stránce Počáteční uznání. Zobrazí se zpráva, že deník byl vytvořen.
Poznámka
Položka deníku se nezaúčtuje do hlavní knihy, dokud ji ručně nezaúčtujete.
Chcete-li zkontrolovat navrhovanou položku počátečního uznání před jejím odesláním, vyberte Deník leasingu majetku.
Poznámka
Deník leasingu majetku nelze vytvořit ručně. Automaticky se vytvoří, když se vytvoří plány leasingu.
Až dokončíte kontrolu položky deníku počátečního uznání a jste připraveni ji zaúčtovat, volbou Zaúčtovat uznáte používaný majetek a leasingový závazek v hlavní knize.
Kopírování leasingu
Pronájem majetku vám umožňuje zkopírovat podrobnosti leasingu a vytvořit nový leasing, který má stejné informace. Poté můžete změnit pole leasingu, než vytvoříte plány kopírovaného leasingu.
Na stránce Shrnutí leasingu vyberte leasing, který chcete kopírovat, a v podokně akcí vyberte Kopírovat leasing.
Poznámka
Pokud je vypnutý parametr Ručně pro číselnou sekvenci ID leasingu, další číslo v sekvenci je automaticky generováno jako ID leasingu zkopírovaného leasingu. Pokud je zapnutý parametr Ručně, zobrazí se zpráva s výzvou k zadání ID leasingu, než budete pokračovat v kopírování leasingu.
Vyberte Kopírovat. Podrobnosti leasingu z vybraného leasingu jsou zkopírovány do nového leasingu. Poté můžete upravit podrobnosti nového leasingu, než jej uložíte, a vytvořit plány leasingu.
Deník leasingu majetku
Všechny položky deníku, které jsou vytvořeny v leasingu majetku, jsou obsaženy v deníku leasingu majetku. Na stránce Deník leasingu majetku (Leasing majetku > Položky deníku > Deník leasingu majetku), můžete filtrovat podle stavu zaúčtování, zobrazit konkrétní položky deníku a doklady a zaúčtovat nezaúčtované položky deníku.
Poznámka
Deník leasingu majetku nelze vytvořit ručně. Automaticky se vytvoří, když se vytvoří plány leasingu.