Plánování účtové osnovy
V tomto článku jsou informace, které vám pomohou naplánovat účtové osnovy pro vaši organizaci.
Pro sledování a správu finančních informací v organizaci můžete nastavit účtovou osnovu. Účtová osnova je sada účtů, které definují finanční rámec. Pokud chcete dále sledovat transakce na těchto účtech, můžete přidat segmenty. Tyto segmenty se označují jako finanční dimenze. Účet výdajů může například zahrnovat finanční dimenze s názvem Oddělení, Nákladové středisko a Účel. Pravidla definovaná uživatelem určují způsob, jakým se finanční dimenze přiřazují k hlavním účtům a ostatním finančním dimenzím a jakým se zadávají transakce pro účetní strukturu. Tato pravidla definovaná uživatelem se nazývají účetní struktury a pokročilá pravidla.
Účtová osnova představuje strukturovaný seznam účtů hlavní knihy právnické osoby. Tento seznam se používá pro přípravu finančního vykazování pro úřady a majitele. Účty se nejprve seskupují do typů účtů a obecných kategorií. Nejobecnější úroveň účty třídí jako výnosy a náklady (účty provozních nákladů) a aktiva a pasiva (rozvahový účet).
Účtovou osnovu mohou sdílet a používat všechny právnické osoby v rámci organizace. Účtové osnovy, které používá právnická osoba, jsou definovány na stránce Kniha.
Zde je několik faktorů, které je třeba brát v potaz při plánování struktury účtové osnovy ve vaší organizaci:
- požadavky na výkazy v zemi nebo oblasti, ve které má společnost sídlo,
- požadavky na výkazy vaší právnické osoby,
- úroveň podrobností, kterou požadují jak externí organizace, tak i vaše společnost.
Na stránce Účtová osnova vytvořte účtovou osnovu. Hlavní účty lze vytvořit na stránce Účtové osnovy nebo Hlavní účty. V hlavních účtech nepoužívejte zvláštní znaky, které se používají jako oddělovače účtové osnovy. V opačném případě může dojít k nestabilitě nebo je třeba vždy použít vyhledávání, resp. při zadávání kombinací účtů a dimenzí. Další informace naleznete v tématu Vytvoření hlavního účtu.
Je vhodné propojit hlavní účty s kategoriemi hlavních účtů, abyste mohli využít výhody výchozích finančních sestav bez nutnosti provádět změny. Můžete proto rychleji a snáze navrhovat a spravovat sestavy.
Pomocí stránky Konfigurovat účetní struktury vytvořte účetní struktury. Účetní struktury definují platné kombinace. Tyto kombinace, společně s hlavními účty, tvoří účtové osnovy. Další informace naleznete v tématu Vytvoření struktur účtu.
Přepisy právnických osob
Ne všechny hlavní účty platí pro všechny právnické osoby a některé mohou být relevantní pouze pro určité časové období. V tomto případě lze pomocí části Přepisy právnických osob určit společnosti, u kterých má být použití hlavního účtu pozastaveno, kdo je vlastníkem a období aktivity dimenze. Přepisy na sdílené úrovni nemohou být více omezující než přepisy na úrovni právnické osoby.
Další informace naleznete v následujících tématech: