Párování faktur a mezipodnikové nákupní objednávky
Nakupující právnická osoba, která se účastní mezipodnikové obchodní transakce, je pravděpodobně nastavena pro použití párování faktur závazků. Když je pole Zaúčtovat fakturu s odchylkami na stránce Parametry závazků nastaveno na Vyžadovat schválení, bude provedeno ověření párování faktury. V tomto případě požadavky zaúčtování pro párování mezipodnikových obchodních účtů a účtů závazků je třeba splnit dříve, než lze zaúčtovat mezipodnikové faktury dodavatele.
V příkladech v tomto článku je pro mezipodnikový obchod použito toto nastavení:
- Fabrikam Purchase je nakupující právnická osoba.
- Fabrikam Sales je prodávající právnická osoba.
- Ve společnosti Fabrikam Sales existuje odběratel 4020.
- Ve společnosti Fabrikam Purchase existuje dodavatel 3024.
- Ve společnosti Fabrikam Purchase jsou mezipodnikové informace určeny pro dodavatele 3024. Jako společnost zákazníka je zadána Fabrikam Sales a jako zákaznický účet odpovídající právnické osobě Fabrikam Purchase je uveden 4020.
- Ve společnosti Fabrikam Sales jsou mezipodnikové informace určeny pro dodavatele 4020. Jako společnost dodavatele je zadána Fabrikam Purchase a jako účet dodavatele odpovídající právnické osobě Fabrikam Sales je uveden 3024.
V těchto příkladech je pro společnost Fabrikam Purchase použito následující nastavení párování faktur závazků:
- Na stránce Parametry závazků je zvolena možnost Povolit ověření párování faktur.
- Na stránce Parametry závazků je v poli Zaúčtovat fakturu s odchylkami zvolena možnost Vyžadovat schválení.
- Procentuální tolerance ceny u právnických osob činí 2 procenta.
Příklad: Párování cen a mezipodnikový obchod
Čisté částky na mezipodnikové faktuře dodavatele a mezipodnikové faktuře odběratele se musí shodovat. Tento požadavek má větší důležitost než všechna použitá schválení párování faktur a všechny použité procentuální hodnoty tolerance cen. Postupujte například podle těchto kroků.
- Ve společnosti Fabrikam Purchase vytvořte prodejní objednávku SO888 pro odběratele 4020. Ve společnosti Fabrikam Purchase bude automaticky vytvořena mezipodniková nákupní objednávka ICPO222 pro dodavatele 3024 a ve společnosti Fabrikam Sales bude automaticky vytvořena prodejní objednávka ICSO888.
- Ve společnosti Fabrikam Sales zaregistrujte fakt, že byly přijaty položky a zaúčtován dodací list . Stav objednávky ICSO888 se změní na Dodáno. Stav objednávky ICPO222 se změní na Přijato.
- Ve společnosti Fabrikam Sales aktualizujte fakturu pro objednávku ICSO888. Jednotková cena je 0,45 a bylo aktualizováno 100 položek.
- Ve společnosti Fabrikam Purchase vytvořte fakturu pro objednávku ICPO222. Změňte čistou cenu z hodnoty 45,00 na hodnotu 54,00 (simulace omylu). Zobrazí se ikona upozorňující na skutečnost, že cena překročila přípustnou 2procentní toleranci.
- Na stránce Podrobnosti o párování faktur zvolte možnost pro schválení zaúčtování s odlišnostmi v párování. Na stránce Faktura dodavatele klikněte na tlačítko OK. Pokud faktura dodavatele nebyla mezipodnikovou fakturou dodavatele, proběhne zaúčtování úspěšně. Nicméně vzhledem k tomu, že pracujete s mezipodnikovou fakturou dodavatele, zaúčtování neproběhne úspěšně. U mezipodnikového obchodu se musí celková fakturovaná částka na mezipodnikové prodejní objednávce shodovat s celkovou fakturovanou částkou na odpovídající mezipodnikové nákupní objednávce. Tento problém je nutné vyřešit tak, že opravíte čistou cenu na faktuře zpět na výchozí částku 45,00.
Příklad: Párování množství v rámci mezipodnikového obchodu
Množství na mezipodnikové nákupní objednávce a na mezipodnikové prodejní objednávce se musí shodovat. Tento požadavek má větší důležitost než všechna použitá schválení párování faktur. V tomto příkladu je pro mezipodnikový obchod použito toto dodatečné nastavení:
- Ve společnosti Fabrikam Purchase jsou zásady akcí pro nákupní objednávku pro dodavatele 3024 nastaveny na automatické zaúčtování původní faktury odběratele i mezipodnikové faktury dodavatele.
V tomto příkladu je pro společnost Fabrikam Purchase použito následující dodatečné nastavení pro párování faktur závazků:
- Na stránce Skupiny modelů položek pro skupinu modelů, která je použita položkou B-R14, je zvolena možnost Přijetí požadavků.
- Množství na skladě pro položku B-R14 je 0 (nula).
Postupujte například podle těchto kroků.
- Ve společnosti Fabrikam Purchase vytvořte prodejní objednávku SO999 pro odběratele 4020. Objednávka obsahuje jednu položku řádku: 100 baterií (zboží B R14) za jednotkovou cenu 1,00 ks. Ve společnosti Fabrikam Purchase bude automaticky vytvořena mezipodniková nákupní objednávka ICPO333 pro dodavatele 3024 a ve společnosti Fabrikam Sales bude automaticky vytvořena prodejní objednávka ICSO999.
- Ve společnosti Fabrikam Sales aktualizujte fakturu pro objednávku ICSO999. Zaúčtování skončí neúspěchem, protože položka není na skladě a nebyla dosud přijata. Z tohoto důvodu nelze finanční informace aktualizovat.
- Ve společnosti Fabrikam Sales zaregistrujte přijetí a zaúčtujte dodací list pro objednávku ICSO999. Příjemka produktu pro objednávku ICPO333 se automaticky zaúčtuje ve společnosti Fabrikam Purchase. Ve společnosti Fabrikam Purchase se přijaté množství pro položku B-R14 změní na hodnotu 100.
- Ve společnosti Fabrikam Sales aktualizujte fakturu pro objednávku ICSO999. Zaúčtování proběhne u obou právnických osob úspěšně. Ve společnosti Fabrikam Purchase se zakoupené množství pro položku B-R14 změní na hodnotu 100.
Váš názor
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Připravujeme: V průběhu roku 2024 budeme postupně vyřazovat problémy z GitHub coby mechanismus zpětné vazby pro obsah a nahrazovat ho novým systémem zpětné vazby. Další informace naleznete v tématu:Odeslat a zobrazit názory pro