Správa položek zapůjčených zaměstnancům
Důležité
Funkce uvedené v tomto článku jsou aktuálně dostupné v obou samostatných verzích Dynamics 365 Human Resources a sloučené finanční infrastruktuře. Během provádění aktualizací se může navigace lišit. Pokud potřebujete najít konkrétní stránku, použijte vyhledávání.
Platí pro tyto aplikace Dynamics 365:
Lidské zdroje
Položky výpůjčky jsou záznamy, které pomáhají manažerům se sledováním fyzických položek, které vaše společnost půjčuje zaměstnancům.
Následují příklady položek, které může společnost půjčit pracovníkům:
- mobilní telefony;
- automobily;
- počítačové vybavení.
Každá fyzická položka musí mít odpovídající položku výpůjčky. Každý záznam o zapůjčené položce by měl obsahovat popis zapůjčené věci, osobu, která je za zapůjčení odpovědná, a počet dní, na které je položka pracovníkovi zapůjčena. Můžete vytvořit více položek výpůjčky (například v případě klíčů, přístupových karet nebo stejnokrojů) současně.
Při zapůjčení položky zadejte datum zapůjčení a plánované datum vrácení. Při vrácení položky zadejte skutečné datum vrácení.
Zaměstnanci mohou použít pracovní prostor Samoobsluha pro zaměstnance a prohlížet záznamy položek, které mají vypůjčeny. Mohou také upravit existující záznamy nebo zadat nové položky výpůjčky, pokud obdrželi další fyzické položky. Pracovní postup je možné nastavit tak, aby směroval změny do nových nebo existujících položek pomocí schvalovacího procesu.
Manažeři si mohou zobrazit položky zapůjčené jejich přímým podřízeným. Také mohou mít oprávnění k přidání nových položek výpůjčky jménem svých zaměstnanců.
Účet pro položky výpůjček, které byly ztraceny nebo poškozeny
Pokud došlo ke ztrátě nebo poškození položky, vložte záznam o fiktivním vrácení. Pak lze buď položku smazat, nebo ji dále vést v přehledu, ale je nutné změnit její popis, který bude nadále označovat, že daná položka není k dispozici.